Excel'de MAXIFS İşlevi
Excel'in MAXIFS işlevi, çeşitli kriterlere göre maksimum değerleri elde etmek için kullanılır. Bazen verileri kriterlere göre analiz etmemiz gerekir. MAXIFS'i tarihlere, sayılara, metinlere ve diğer koşullara dayalı kriterlerle kullanabiliriz.
>, =, <= ,, = gibi her türlü mantıksal operatörü ve * ,? gibi joker karakterleri kullanabiliriz. kısmi eşleştirme için. "B? E" koşulu, "A" ile başlayan ve "e" ile biten bir metin dizesi içeren tüm hücrelerle eşleşir ve arada yalnızca bir karakter olmalıdır.
"H * e" koşulu, "H" ile başlayan ve aralarında birden çok karakter bulunan "e" ile biten bir metin dizesi içeren tüm hücrelerle eşleşir. Bir sınıf için ayrı ayrı kız ve erkek çocuklar için maksimum puanları bulmak, bu işlevin kullanılabileceği durumlardan biridir.
Sözdizimi
Bu işlevin formülü şöyledir:
MAXIFS işlevi, birden çok aralığı kontrol etmek için birden çok ölçüte dayalı bir aralıktan maksimum değeri döndürür.
Bağımsız Değişkenler Açıklama
- Maksimum Aralık: Bu, maksimum değeri bulmamız gereken aralıktır.
- Aralık 1: Bu, maksimum değeri elde etmek için değerleri ölçütlerle karşılaştıracağımız aralıktır.
- Ölçüt 1: Bu, koşulun belirteceği bağımsız değişkendir.
- Aralık 2: Bu, maksimum değeri elde etmek için değerleri kriterlerle karşılaştıracağımız başka bir aralıktır. Bu şekilde 126 çift aralık / kriter sağlayabiliriz.
- Ölçüt 2: Bu, ikinci koşul için belirtilecek bağımsız değişkendir.
Excel'de MAXIFS Fonksiyonu Nasıl Kullanılır?
MAXIFS işlevini Excel'deki bazı örneklerle anlayalım.
Örnek 1
Öğrencilerin cinsiyet ayrıntılarıyla puanladığı notların bulunduğu bir sınıftaki öğrencilerin aşağıdaki verilerine sahip olduğumuzu varsayalım.
Öğrencileri ödüllendirmek için, kadın ve erkekler için maksimum notları ayrı ayrı bulmamız gerekiyor.
Bulmak için adımlar aşağıdaki gibi olacaktır:
Maksimum işaretleri görüntülemek için aşağıdaki formatı oluşturduk.
Şimdi, kız ve erkek öğrenciler için maksimum notu almak için MAXIFS formülünü uygulayacağız.
- Sözdizimini bildiğimiz için, ilk argüman için işaretlerin yazıldığı hücrelere başvuracağız.
- Şimdi ikinci argüman için kriterleri kontrol etmemiz gereken aralığı seçmemiz gerekiyor.
- Üçüncü argüman için formül hücresinin solundaki hücreye başvuracağız. Soldaki bir hücre, önce karşılaştırmamız ve ardından maksimum puanı almamız gereken cinsiyet olan 'Kadın'ı içerir.
Şimdi fonksiyon için parantezi kapatacağız ve bir kız öğrencinin aldığı maksimum notu alacağız.
Yukarıdaki işlevde görebileceğimiz gibi, üç bağımsız değişkenin tümü için excel'de göreli bir hücre başvurusu kullandık , bu, işlevi başka bir hücreye kopyalayıp yapıştırırsak, referansın değişeceği anlamına gelir. Referansı aynı tutmak istiyorsak, mutlak referans kullanmamız gerekir .
- Referansı mutlak hale getirmek için sütun alfabesi ve satır numarasından önce '$' işaretini kullanacağız.
- Yani Kız öğrencinin aldığı maksimum not 82'dir.
- Şimdi formülü kopyalayıp erkek öğrenciler için hücreye yapıştıracağız. Biçimlendirmeyi de kopyalamak istemediğimizden , "Özel Yapıştır " ın " Yalnızca Formülü Yapıştır" ı kullandığımızdan emin olun .
Bir erkek öğrencinin de aldığı en yüksek not olan 91'imiz var.
Örnek 2
Excel'in önceki sürümünde, yerleşik bir işlev olarak MAXIFS işlevine sahip değiliz . Bu durumda, MAX ve IF Function'a dayalı bir dizi formülü kullanıyorduk .
Bir kuruluş için aşağıdaki verilere sahip olduğumuzu varsayalım.
Bu verilerde satış elemanı tarafından farklı bölgelerde çeşitli ürünlerin satıldığını görebiliyoruz. Satılan bir ürünün maksimum miktarını bulmak istiyorsak, MAX ve IF Fonksiyonuna dayalı bir dizi formülü kullanabiliriz .
Adımlar:
Kullanıcının listeden seçim yapabilmesi için öğe adları için açılır menü oluşturmamız gerekiyor; Yazarken yazım hatası olabileceğinden yazmak zorunda kalmayacaktır. Excel'de açılır liste oluşturmak için önce formatı oluşturmamız gerekiyor.
Bir açılır menü oluşturmak için, hücreyi seçeceğiz ve ardından 'Veri'deki ' Veri Araçları ' grubunda bulunan ' Excel'de Veri Doğrulama ' komutunu tıklayacağız .
'İzin Ver' seçeneği için 'Liste'yi seçin , ' Kaynak ' metin kutusuna öğe adlarını yazın ve ' Tamam'ı tıklayın .
Aşağıdaki gibi bir açılır menü oluşturulacaktır:
Şimdi maksimum satış elde etmek için aşağıdaki formülü uygulayacağız:
Formülü girerken, bu bir dizi formülü olduğu için Ctrl + Shift + Enter tuşlarına basmamız gerekir .
IF işlevi için 'mantıksal_test' için birden fazla hücre aralığı verdiğimiz ve aynısını yukarıdaki hücrede yazılı Öğe Adı ile karşılaştırdığımız için, excel'deki IF işlevi birden fazla değer döndürür ve ardından MAX işlevi çıkar maksimum değer. IF işlevi birden fazla değer döndürdüğünden, bu nedenle excel'de dizi formülü olarak adlandırılır.
Örnek 3
Bölgeye göre bir ürün için maksimum satışları da bulmak istediğimizi varsayalım. Aynısını yapmak için, İÇİNDE EĞER formülünü MAX işlevi ile kullanacağız .
Adımlar şöyle olacaktır:
Öncelikle formatı şu şekilde oluşturmamız gerekiyor:
'Öğe Adı' ve 'Bölge ' için açılır menü oluşturmamız gerekiyor .
Şimdi dizi formülünü Excel'de NESTED IF ve MAX işlevine göre uygulayacağız.
Öncelikle madde adlarını 'G7'de yazılan değerle ve sonra bölgeyi ' G8'de yazılan değerle karşılaştırmamız gerekir . EĞER işlevleri , belirli bir öğe ve bölge için değerler döndürür. MAX işlevi maksimum değeri döndürecektir.
Batı bölgesindeki maksimum Klavye satışı 34'tür.
Bu bir dizi formülü olduğu için formülü girerken Ctrl + Shift + Enter tuşlarına bastığımızdan emin olun .
Şimdi maksimum satışları bulmak için ürün adlarını ve bölgeleri seçeceğiz.
Hatırlanacak şeyler
- Bir dizi formülü girerken , Excel'de Control Shift-Enter tuşlarına birlikte basın.
- Nested IF fonksiyonları ve MAX ile maksimum değeri elde etmek için herhangi bir sayıda koşul belirtebiliriz.
- Maks_aralık ve ölçüt_aralığıN bağımsız değişkenlerinin boyutu ve şekli aynı olmalıdır; aksi takdirde MAXIFS işlevleri # DEĞER! Hata.
