Power BI Çalışma Alanı nedir?
Power BI Çalışma Alanı, son raporu veya içeriği kullanıcı grubuyla paylaşmanın yoludur. Çalışma alanı, bir gösterge tablosu, rapor ve veri içgörü koleksiyonu oluşturmak için ekip üyelerinizle ve raporun son kullanıcılarıyla işbirliği yapabileceğiniz yerdir. Çalışma alanı, aynı alanda bir grup insanın bulunduğu paylaşılan bir ortamdır. Çalışma alanındaki içeriğe erişebilen, içeriği düzenleyebilen ve okuyabilen kullanıcılar ekleyebiliriz.
Her temsil uygulaması veya herhangi bir programlama dili, power bi'de bir çalışma alanımız olmasına benzer şekilde, verilerin ve gösterge tablolarının ve raporların ve diğer şeylerin kaydedildiği bir alana ihtiyaç duyar, burada başka kullanıcılar da ekleyebiliriz, böylece birden çok kullanıcı tek bir çalışma alanı ve gösterge tablolarını ve diğer özellikleri düzenleyin veya görüntüleyin.
Tek bir çalışma alanı altında birden çok gösterge tablosu, rapor ve veri kümesi oluşturabiliriz. Önce çalışma alanıyla çalışmak için Power BI masaüstünde oluşturduğumuz panoyu yayınlamamız gerekiyor.
Kontrol Panelini Çalışma Alanıma Yayınla
Masaüstü sürümünde oluşturulan panoyu Power BI hizmetinde yayımlamak için önce Power BI masaüstünde panoyu açın.
- Kontrol panelini açtıktan sonra, ANA SAYFA sekmesine gidin ve "Yayınla" seçeneğini bulun.
- Öncelikle, kayıtlı e-posta kimliğinizle Power BI hizmetleri hesabına giriş yapmanız gerekir. Sizden hedef dosyayı seçmenizi isteyecektir. "Seç" i tıklayın.
- Seçtikten sonra yüklenmesi biraz zaman alacak ve rapor Power BI hizmetlerine yayınlandığında aşağıdaki onay mesajını alacağız.
Bu pencereyi kapatmak için "Anladım" ı tıklayın.
Power BI Hizmetlerinde oturum açın
Yayınladıktan sonra Power BI hizmetleri hesabında oturum açın.
- Oturum açmak için kullanıcı adınıza tıklayın ve ardından panodan Power BI Hizmetleri seçeneğini seçin.
Power BI hizmetleri hesabında, yayınlanan panolarımız ve raporlarımız varsayılan olarak "Çalışma Alanım" altında bulunur. Bu, bilgisayarlarımızdaki ve dizüstü bilgisayarlarımızdaki "Belgelerim" klasörümüze benzer.
- "Çalışma Alanım" klasörünü seçin ve bunun altında "Gösterge Tabloları, Raporlar, Çalışma Kitapları ve Veri Kümeleri" olarak dört sekme görebilirsiniz.
- Yayınlanan raporumuzun adını görmek için "Raporlar" ı tıklayın. Raporu ayrıntılı olarak görüntülemek için buna tıklayın.
"Çalışma Alanım" sekmesi içeriği başkalarıyla paylaşmak için kullanılmamalıdır çünkü burası başka raporlar da içerebilecek kişisel bir çalışma alanıdır.
Böylece yeni bir çalışma alanı oluşturarak içeriği ekip üyelerimizle paylaşabiliriz.
Yeni Bir Power BI Çalışma Alanı Nasıl Oluşturulur?
Yeni bir çalışma alanı oluşturmak için aşağıdaki adımları izlemeniz gerekir.
- Power BI hizmetlerinden "Çalışma Alanım" sekmesine tıklayın ve "Çalışma alanı oluştur" u seçin.
- Profesyonel üye değilseniz, sizden "Power BI Pro" üyeliğine abone olmanızı isteyecektir. Ya "hesabı yükseltebilir" veya "Pro'yu ücretsiz deneyebilirsiniz."
- "Ücretsiz deneme" yi seçerseniz, 60 günlük ücretsiz bir profesyonel deneme olacaktır.
- Ücretsiz deneme abonelik süreci bittikten sonra, tekrar "Çalışma alanı oluştur" u tıklayın. Bu kez pencerenizin sağ tarafında "Çalışma Alanı Oluştur" seçeneğini açacaktır.
- Yapmamız gereken ilk şey, yeni çalışma alanımıza bir isim vermektir. Öyleyse adı girin, bu ad paylaştığınız kişiler tarafından görülecektir.
- Şimdi daha gelişmiş seçenekleri görmek için "Gelişmiş" e tıklayın. Bu rapora ulaşabilenler için “Kişi Listesi” nden bahsetmemiz gerekiyor. Burada "Çalışma alanı yöneticileri" ve "Belirli kullanıcılar ve gruplar" olmak üzere iki seçeneğimiz var.
"Çalışma alanı yöneticileri" ni seçerseniz, bu raporu yalnızca yöneticiler görebilir ve diğer kullanıcılar ve gruplarla paylaşmak istiyorsanız, bu kullanıcıları ve grupları kutuya girmeniz gerekir.
- "Kaydet" i tıklayın, şimdi "Çalışma Alanım" dan "Yeni Çalışma Alanı" na gideceğiz.
Bu sekmede henüz herhangi bir belge, gösterge tablosu, rapor, çalışma kitabı ve veri kümesi görmüyoruz. Bunun için Power BI masaüstünden yeniden yayınlamamız gerekiyor.
- Kontrol panelini açtıktan sonra, HOME sekmesine gidin ve bu sefer "Yayınla" seçeneğini bulun. İki hedef klasörünüz olacak, "Çalışma alanım ve Satış Analizi". Sales Analytics'i seçin ve "Seç" i tıklayın.
- Yeni bir çalışma alanı klasöründe yayınlanacaktır.
Not: Sales Analytics, yeni Power BI çalışma alanını oluştururken yeni çalışma alanına verdiğimiz addır.
- Şimdi "Satış Analizi" çalışma alanı altındaki "Power Services" hesabına geri dönün, "Gösterge Tabloları, Raporlar, Çalışma Kitapları, Veri Kümeleri ve Veri Akışı" seçeneklerini görebiliriz.
Hatırlanacak şeyler
- Çalışma alanı, Pro üyeliğinin Power BI Hizmetleri hesabı altında bulunur.
- Pro üyeliği ücretsiz bir sürüm değildir, bu yüzden ücretini ödemeniz gerekir.
- Bu rapora veya içeriğe erişebilenlerin kullanıcılarından veya grup adlarından bahsedebilirsiniz.
