Tek Girişli Sistem nedir?
Muhasebede Tek Giriş Sistemi, her bir muhasebe işleminin, şirketin gelir tablosunda gösterilen ticari işletmenin sonuçlarına odaklanan muhasebe kayıtlarına yalnızca tek bir giriş ile kaydedildiği bir muhasebe yaklaşımıdır.
Basit bir deyişle, tek bir giriş sistemi, bir işlemi tek bir girişle kaydeder ve her işlemin yalnızca bir tarafını tutar. Finansal işlemleri kaydetmenin en eski yöntemidir ve çift girişli sistemden daha az popülerdir ve esas olarak gelir tablosuna kaydedilen girişler için kullanılır. Bu terim, tamamlanmamış bir işlemden kaynaklanan hesaplarla ilgili sorunları tanımlamak için kullanılır ve popüler olarak 'Eksik kayıtlardan hesapların hazırlanması' olarak adlandırılır.
Temel bilgiler, varlık ve borç kayıtları yerine nakit girişleri ve nakit ödemeleri içerir. Birincil form, çek defterinin genişletilmiş bir formu olan kasa defteridir. Esas olarak, belirli nakit kaynaklarını ve kullanımlarını kaydeden sütunlara sahiptir ve açılış bakiyesi ile başlar ve kapanış bakiyesi ile biter. Tek girişli sistem, öncelikle manuel muhasebe sürecinde ve tam teşekküllü bir muhasebe sistemi için gerekli olan mali yeterliliğe ve kaynaklara sahip olmayan küçük firmalar tarafından kullanılır. Esas olarak tüm bilgisayarlı muhasebe sistemleri çift girişli muhasebe kullanır.
Tek Girişli Sistem Muhasebe Kitabının Örnek Formatı
Örnek format aşağıdadır -
İşlemler veya mevcut bilgiler arasında hiçbir bağlantı olmayan işlemleri kaydetmenin yanlış ve bilimsel olmayan bir yoludur. Gerçek ve kişisel hesapların kaydı yoktur ve kasa defteri ticari ve bireysel işlemleri karıştırır.
Tek Girişli Muhasebe Sistemi Türleri
# 1 - Tam Tek Giriş
Bunda, satışlar, satın almalar ve nakit ve banka bakiyeleri hakkında bilgi mevcut değildir; sadece kişisel hesaplar dikkate alınır. Bu yöntem, nakit veya günlük işlemlerle ilgili herhangi bir bilgi vermediği için pratik dünyada kullanılamaz.
# 2 - Basit Tek Giriş
Bu hesap bir çift giriş sistemine göre tutulur, ancak yalnızca iki hesap, yani kişisel ve nakit hesap dikkate alınır. Girişler yalnızca bu hesaplardan yapılır ve başka hiçbir hesap dikkate alınmaz.
# 3 - Yarı Tek Giriş
Bu tür muhasebede kişisel ve nakit hesapların yanı sıra diğer yardımcı hesaplar da tutulur. Bunlardan başlıcaları satış, satın alma hesapları ve fatura defterleridir. İndirimler ayrıca kişisel hesaba kaydedilir. Ücretler, kira, maaşlar gibi ek hayati bilgiler de mevcuttur. Bu yöntem, çift taraflı kayıt muhasebe sisteminin yerine geçmektedir.
Genel olarak, türlere bakarak, tek girişli muhasebe sisteminin, Tek girişli çift girişli ve kayıtsız bir karışım olan sistem olarak tanımlanabileceğini belirleyebiliriz.
Avantajlar
- Nispeten basit ve uygulaması kolaydır
- Profesyonellere gerek yoktur, temel muhasebe veya işletme anlayışına sahip kaynaklar tek giriş sistemini uygulayabilir
- Bu tür muhasebe, başlangıç aşamasında olan küçük firmalara ve yeni başlayanlara uygundur.
- Gelir ve gider günlük olarak muhasebeleştirilir
- Kişisel hesapla ilgili tüm işlemler kişisel ve gerçek hesaplara ilişkin kaydedildiği için sadece sınırlı hesap açılmaktadır.
- Bir önceki noktada da belirtildiği gibi, sınırlı hesapların açıldığı ve defterlerin az olduğu, bu hesapları sürdürme harcamaları da sınırlı
- Bu sistem tamamen gelir tablosuna dayanmaktadır. Böylelikle kar ve zararı belirlemek kolaylaşıyor
Lütfen bu sistem altındaki Kârların yalnızca bir tahmin olabileceğini ve bu nedenle mutlaka doğru ve doğru olamayacağını unutmayın.
Problemler
# 1 - Varlıklar
Kayıt tutma veya izleme açısından, bu sistem varlıkları izlemez. Böylece kaybolmalarını veya çalınmalarını kolaylaştırır
# 2 - Denetlenmiş Beyanlar
Çift kayıt sistemi, her bir hesabın kontrol ve bakiyeleri için gerekli olan mali tabloların denetimi için gereklidir. Raporları tek girişli bir sistemde denetlemek imkansızdır. Biri yapmak istese bile, tek girişi çift girişe dönüştürmek ve denetim için dengelemek zorunda kalacaklar.
# 3 - Artan Hata Riski
Bu sistemde diğer hesaplar için çek yoktur ve bakiye alınamaz. Bu sorun, kontrol etmeyi veya eksik girişleri bulmayı ve hataları takip etmeyi daha zor hale getirir
# 4 - Performans Analizi
Düzgün bir bilanço tutulmadığı için ve ayrıca sınırlı bilgi nedeniyle mali durum belirlenememektedir. Yönetimin performansını analiz etmesini ve gelecekteki ölçümleri tahmin etmesini zorlaştırır
# 5 - Eksik Kayıtlar
Bu sistem yalnızca, yalnızca dış taraflarla iş veya işlemleri içeren işlemlere odaklanır ve şirketin mali durumunu belirlemek için gerekli olabilecek ve mali tablolarda yeri olması gereken diğer hayati işlemleri göz ardı eder.
# 6 - Doğruluk
Bu sistem bir deneme terazisi hazırlamadığı için aritmetik doğruluk elde edilemez.
Tek Girişli ve Çift Girişli Muhasebe Sistemi Arasındaki Fark
Tek Girişli Muhasebe ve Çift Girişli Muhasebe Sistemindeki Büyük Farklılıklar
- Her bir işlemin yalnızca bir yönünün, yani borç veya alacak, aksine çift yöntemli muhasebe sisteminde hem bu işlemlerin kaydedildiği hem de her işlemin tüm yönlerinin tutulduğu sistem olarak tanımlanabilir.
- Tek girişli işlem basittir ve hesaplarda ayrıntılı bilgi gerektirmezken, çift girişli işlem uzmanlık gerektirir
- Eksik kayıtlar tek giriş sisteminde tutulurken çift giriş hem tarafları hem de kayıtları yakalar
- Tek girişli sistem nakit hesapları ve kişisel hesapları korurken, çift giriş sistemi her türlü hesabı, yani gerçek, nominal ve kişisel
- Küçük firmalar mali yeteneklere ve kaynaklara sahip olmadıklarından tek girişli muhasebe büyük firmalar için uygun olduğundan çift girişli muhasebe sistemine sahip olmak gerekir
- Dolandırıcılık ve hataların belirlenmesi, çift girişli muhasebe sisteminde tek girişli sisteme göre daha erişilebilirdir
- Çift girişli sistemle karşılaştırıldığında, tek girişli bir sistemin standardizasyonu yoktur ve aynı yöntemi izleyen farklı işletmeler arasında tekdüzelik yoktur. Her işletme, kolaylık ve gereksinimlerine göre hesapları tutar.
