Bütçe Analisti nedir?
Bütçe Analisti bir profesyoneldir />
Bütçe Analisti Türleri
Organizasyonda çeşitli bütçelere dahil olabilirler. Yalnızca belirli bir alanın rolünü yerine getirebilir. Aynı şekilde, birden çok bileşen aşağıdaki gibidir:
# 1 - Finansal Bütçe Analisti
Asıl iş, her türlü masrafı düşündükten sonra kuruluşa bırakılacak olası (beklenen) karı aramaktır.
# 2 - Üretim Bütçe Analisti
Bu iş, bir kalemin (yani, Bitmiş Mallar) üretiminde hangi maliyetlerin dahil olduğu ile ilgilidir. Organizasyonun üretim müdüründen üretim için gerekli tüm bileşenlerin bir listesini alırlar. Ayrıca, üretim sürecine dahil olan tüm genel giderler hakkında bilgiye ihtiyaçları vardır. Son olarak, her bir üründen Brüt Kar elde ederler
# 3 - Bölüm / Şube Bütçe Analisti
Bir mali bütçe analistinin yaptığı gibi aynı şeyi yaparlar. Ancak, tüm organizasyonla değil, organizasyonun yalnızca bir şubesiyle ilgilenirler. Bu kişi bir şube müdürüdür.
# 4 - Nakit Akışı Bütçe Analisti
Ana iş, kuruluşun operasyonel, yatırımlar ve finansman faaliyetlerinden net nakit akışlarını tahmin etmektir. Nakit akışlarını farklı faaliyetlere tahsis etme ve kuruluşa bırakılacak net nakde ulaşma sorumlulukları vardır.
Bütçe Analisti Örnekleri
Aşağıda birkaç örnek verilmiştir.
# 1 - Mali Bütçe
# 2 - Üretim Bütçesi (Üretilecek Birimler)
# 3 - Nakit Bütçesi
Bütçe Analistinin Avantajları
Avantajlardan bazıları aşağıdaki gibidir:
- Yönetici, Bütçe Analisti tarafından hazırlanan çeşitli bütçelere göre beklenen maliyetleri, gelirleri, üretimleri projelendirebilir.
- Bir bütçe yardımı ile yöneticiler, personel alımı için gerekebilecek maliyeti de tahmin edebilirler. Analist tarafından hazırlanan bütçeler, işe alımların ve işgücü eğitiminin planlanmasına yardımcı olur, böylece istenmeyen iş gücü devir hızı azaltılabilir.
- Üretim maliyetleri hesaplanabilir. Gereksiz atıklar bütçe sürecinin kendisinde belirlenebilir.
- Kuruluşun Üst Düzey Yöneticileri için hızlı karar verme sürecine yardımcı olurlar.
- Beklenmedik nakit çıkışları için hazırlık yaptığı için kurumu kaçınılmaz şoklardan kurtarabilirler.
- Çeşitli departmanlara göre giderlerin ikiye ayrılmasına yardımcı olurlar. Maliyetin ilgili olduğu departmanın belirlenmesine yardımcı olur. Dolayısıyla maliyeti düşürmeye yönelik önlemler etkili olacaktır.
- Ayrıca, maliyetin sabit maliyet, değişken maliyet ve yarı değişken maliyetlere bölünmesine yardımcı olurlar. Böylece yönetim hangi maliyetlere odaklanacağına karar verebilir. Değişken maliyetlerin temeli, Analist tarafından hazırlanan bütçelerde de görülebilir (satış yüzdesi, birim bazında vb.)
Bütçe Analistinin Dezavantajları
Bazı dezavantajlar aşağıdaki gibidir:
- Giderlere ilişkin temel bir varsayım, gerçek rakamlardan sapabilir. Sapma minimum ise kabul edilir. Sapma yeterince yüksekse, sonuç korkunç olabilir.
- Yüksek tahmin, bir ürünü üretme kararının onaylanmamasına neden olabilir. Karar verme sürecini yanıltabilir.
Sınırlama
- Bütçe analisti, kurumun operasyonları hakkında geniş bilgiye sahip olmalıdır. İşletmenin faaliyet gösterdiği sektörü bilmiyorlarsa, çalışmalarının hiçbir faydası olmayacaktır.
- Bütçeleri defalarca gözden geçirmeleri gerekiyor. Bu nedenle, esnek bütçe analisti, tahminleri yeni bilgilere dayanarak revize etmek için her zaman bir avantaja sahiptir.
Önemli noktalar
- Tahminler yıl içinde değişeceği için esneklik gereklidir.
- Etkililik için bilginin düzenli olarak güncellenmesi gerekir.
Sonuç
Kapsamlı bilgiye sahip olmaları gerekir. İşi bitirmeden önce birçok şeyi düşünmesi gerekiyor. Örgütün Üst Düzey Yöneticilerinin destek eli olarak görülüyor. Bu nedenle, doğruluğu (gerçeklerin), makullüğü (varsayımların) ve eksiksizliği (bütçenin hazırlanacağı sürecin gerektirdiği tüm faaliyetlerin) sorumluluğuyla bombardımana tutulur.
