Zaman Takip Şablonu - Ücretsiz İndirin (ODS, Excel, PDF ve CSV)

Diğer Versiyonlar

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Taşınabilir Belge. Biçim (.pdf)

Serbest Zaman İzleme Şablonu

Bir zaman izleme şablonu, kuruluşun belirli bir süre boyunca çalışanları tarafından ayrılan saatleri takip etmesine yardımcı olur. Bir çalışanın her iş gününde ayırdığı zamanı izlemek için kullanılır ve bu daha sonra şablonun oluşturulduğu dönem boyunca o çalışanın ayırdığı toplam süreyi değerlendirmek için toplanır.

• Bu şablonu kullanmak gerçekten basit ve aynı zamanda uygun maliyetli. Bu şablon, kullanıcıların çalışanlarının gerçek ayrılmış zamanlarını izlemelerine yardımcı olabilir ve yöneticilerin uzun vadeli ve kısa vadeli kurumsal hedefleri ve bunu gerçek zamanlı olarak gerçekleştirmelerini sağlar.
• Ayrıca, kullanıcıların iş gereksinimlerine göre aynı şekilde özelleştirmelerini sağlar. Şirketler, her bir çalışana verilen görevleri ve bu görevlere ayırdığı toplam süreyi rahatça belirleyebilir.
• Bununla, bir kuruluş, çalışanlarının verimliliğini değerlendirmek ve her türlü olası tutarsızlığı gidermek için daha kolay hale geleceği için daha verimli bir şekilde çalışabilir.

Şablon Hakkında

• Adından da anlaşılacağı gibi, bu şablonun işlevi zamanı izlemektir. Bir kuruluş, çalışanlarını izlemek için, yani bir iş günü boyunca üretken kaldıkları gerçek saatleri ve belirli bir projeye ne kadar zaman ayırdıklarını değerlendirmek için bu şablonu kullanabilir.
• Bu şablon, gelecekte kafa karışıklığına yer olmaması için kullanıcılar tarafından düzenli olarak güncellenir. Şablondaki kullanıcılar çeşitli ayrıntılar sağlamalıdır.
• Bu ayrıntılar; kuruluş, çalışanlar, denetçiler, tarih, saatlik ücretler, iş unvanı, departman, gün, oturum açma ve oturum kapatma süresi, öğle yemeği saatleri, toplam üretken saatler, hastalık izinleri, geçici izinler ve bu süre boyunca ayrılan gerçek saatler ile ilgilidir. zaman izleme şablonunun oluşturulduğu dönem.
• Kişiler, tarihe başlayarak şablonu doldurmaya başlayabilir ve ardından adı, adresi, e-posta kimliği ve telefon numarası gibi şirketin zorunlu ayrıntılarından bahsedebilirler.
• Bireylerin daha sonra, çalışanın iş unvanı ve şu anda şirkette çalıştığı departmanın ayrıntılarını doldurmaları gereken bir sonraki segmente geçmeleri gerekecektir.
• Bireyler daha sonra çalışanın ve amirinin çalışan adı, çalışan kimliği, adresi, iletişim numarası, e-posta kimliği, yöneticinin adı ve yöneticinin çalışan kimliği gibi ayrıntılarını doldurmaları gereken yerde ilerleyebilir.
• Faturalandırmanın kolayca yapılmasını sağlamak için çalışanların saatlik ücretinin de doldurulması ve faturalama yetkilisinin ilgili çalışanların saatlik ücretini tespit etmekten rahatsız olmaması gerekir.
• Bireyler detaylı segment ile işlerini bitirdiğinde, her iş günü için tarih ve günleri, çalışanların giriş ve çıkış saatlerini, hastalık izinlerini veya geçici izinleri belirtmeleri gereken hesaplama segmentine geçebilirler. , her iş günü daha az mola veya öğle yemeğine ayrılan toplam saatler ve buna göre, zaman izleme şablonunun oluşturulduğu belirlenen süre için ilgili çalışanın fiili üretken saatlerini değerlendirin.

Bu Zaman İzleme Şablonu Nasıl Kullanılır?

• Şirketlerin çalışanlarının profesyonelliklerini ve işe yönelik coşkularını takip etmeleri için kullanışlı ve becerikli bir silahtır. Ekteki şablon anlaşılır, özlü, kullanıcı dostudur ve ayrıca kullanıcılarının iş ihtiyaçları ve gereksinimlerine göre aynısını özelleştirmelerine olanak tanır.
• Kullanıcılar bu şablonu hiç karmaşık bulmayacaklar. Kullanıcılar şablonu indirmeye başlayabilir ve istedikleri yerde ve istedikleri yerde tüm ayrıntıları doldurmaya başlayabilirler. Şirketin adı, numarası, adresi ve e-posta kimliği gibi ayrıntılar, şablonun hazırlanması gereken tarih veya zaman dilimi ile birlikte ilk sırada doldurulmalıdır.
• Kullanıcılardan ayrıca, çalışanlarının adı, iletişim numarası, adresi, e-posta kimliği, çalışan kimliği ve saat başına ücret gibi ayrıntılarını, atama veya iş unvanı ve şu anda tahsis edildiği departman ile birlikte sağlamaları gerekecektir. Kullanıcılar ayrıca bir sonraki bölüme geçmeden önce süpervizörlerin adı ve çalışan kimliği gibi ayrıntılarını doldurduklarından emin olmalıdır.
• Yukarıda belirtilen tüm ayrıntıları doldurduktan sonra, kullanıcı her iş günü için tarihleri ​​ve günleri, oturum açma zamanını (çalışanların varış zamanı), oturum kapatma zamanını (çalışanların çıkış saatini) belirtmeleri gereken bir sonraki bölüme geçebilir. ), öğle vakti (çay ve diğer molaları da içerir), hasta veya günlük izinler (sadece uygunsa) ve buna göre bir çalışanın toplam üretken saatlerini hesaplayın.
• Her iş günü için bir çalışanın toplam üretken saatleri, belirli bir dönem için çalışanların fiili üretken saatlerine ulaşmak için toplanmalıdır. Kullanıcılar, şablonda doldurulan tüm bilgilerin doğru, hatasız ve işaretlenebilir olduğundan emin olmalıdır ve bu nedenle çapraz doğrulama bir zorunluluktur.
• Tüm bu bilgiler sağlandıktan ve bir çalışanın belirli bir süre için fiili üretken saatleri belirlendikten sonra, çalışan ve amiri şablonda verilen ayrıntılara uyduklarını onaylayarak aynı yetkiyi vermeli ve hatta aynı tarih.