Peşin Ödenmiş Giderler için Yevmiye Kaydı
Aşağıdaki farklı önceden ödenmiş giderler günlüğü kayıtları, peşin ödenen giderin nasıl kaydedildiği ve muhasebeleştirildiği konusunda en yaygın durum türlerinin anlaşılmasını sağlar. Ön Ödemeli Gider için Yevmiye Girişinin devredilebildiği durumlar olduğu için tüm durum türlerinin sağlanması mümkün değildir.
Peşin Ödenmiş Giderler Nasıl Kaydedilir?
Örnek 1
Company X Ltd. bir iş kurdu ve bunun için mülkü kiralık olarak istiyor. Bay Y ile mülkü bir yıllık kiraya almak için bir anlaşma imzaladı. Anlaşmaya göre, X Ltd, 12 ay önceden (yılın başında 01.01.2019 tarihinde) ev sahibine bir yıl boyunca 60.000 $ tutarında kirayı ödemek zorundadır.
Ayrıca mülkün kira bedelini alıp, kira bedelini bir yıl avans olarak ödedikten sonra, 12 aylık sigorta poliçesi için ödediği mülkün sigortasını 01.01 tarihinde sigorta şirketine yaptırmıştır. .2019. Şirket tarafından mülke kira ve sigorta olarak ödenen tutarın işlenmesini analiz edin ve Ocak 2019 için ödemeyi ve düzeltme girişlerini kaydeden gerekli yevmiye kayıtlarını geçirin.
Çözüm
Tüm yıl için kira gideri ve sigorta giderinin ödendiği tarih: 01 Ocak 2019.
Mevcut durumda, X ltd. 12 aylık kira ve sigorta bedelinin tamamını başlangıçta tek seferde ödedi. Dolayısıyla, X Ltd, 60.000 $ kira giderini ve 12.000 $ sigorta giderini, şirketin aylık mali tablolarında ön ödemeli sigorta olarak tanıyacaktır, çünkü tutar önceden ödenmiş olup, faydası henüz alınmamıştır ve aynısı alınacaktır. gelecek tarihte.
Şirket, ödenen tutarı başlangıçta paranın ödenmesi sırasında peşin ödenen gider olarak kaydedecek ve daha sonra tutarın vadesi geldiğinde sonraki 12 ay boyunca gider olarak her ay ayarlayacaktır. 2019 yılı aylık mali tablolarında kira ve sigorta giderlerinin kaydedilmesine yönelik muhasebe girişi aşağıdadır:
Kira ve Sigorta bedelinin peşin olarak ödenmesini kaydetme girişi
Mali tablolarda aylık olarak muhasebeleştirilecek giderlerin hesaplanması
Şirket, şirketin doğru aylık mali tablosunu hazırlamak ve sunmak için önümüzdeki 12 ay boyunca bu düzeltme günlüğü kaydını her ay geçirecek ve ardından ön ödemeli kira ve sigorta hesabı bakiyesi sıfırlanacaktır.
Örnek 2
31 Aralık 2018'de Y Şirketi, Ocak 2019 maaşını 10.000 ABD Doları tutarında şirket çalışanlarına peşin ödedi. Şirket tarafından çalışanlarına peşin maaş olarak ödenen tutarın işlenmesini analiz edin ve ödemeyi ve düzeltme kayıtlarını tutan gerekli yevmiye kayıtlarını iletin.
Çözüm
2018 yılında sona eren hesap döneminde 31 Aralık 2018 tarihinde vadesi gelecek ay olacak çalışanlara maaş peşin ödenmiştir. Dolayısıyla, mevcut durumda, Y Ltd. şirketi, bir hesap yılı içinde (31 Aralık 2018'de sona eren) masrafı ödemiştir ve bu, bir sonraki muhasebe yılında (31 Aralık 2019'da sona erecek) vadesi gelecektir. Şirket, ödemeyi fiilen ödendiği hesap yılında peşin ödenmiş gider olarak kabul etmeli ve masraf fiilen vadesi geldiğinde aynısını düzenlemelidir. İşlemleri kaydetmek için gerekli yevmiye kayıtları aşağıdadır
Sonuç
Peşin ödenen giderler, giderleri bir kişi tarafından diğerine peşin ödenmiş, ancak faydası henüz alınmamış tutarlardır. Bu tür harcamaların faydaları kişi tarafından ileri bir tarihte kullanılacaktır. Giderler için meblağ peşin olarak ödendikten sonra (peşin ödenmiş), ödendiği tarihe kaydetmek için bir yevmiye kaydı geçmelidir. Faydaların kendisine karşı alındığı tarih, daha sonra kayıt defterine fiili gider olarak kaydetmek için giriş yapılmalıdır.
Paydaşlara şirketin aylık doğru mali tablosunu hazırlamak ve sunmak için her dönem sonunda düzeltme yevmiyesi kaydı geçirilmelidir.
