Geri Şarj Anlamı
Geri ödeme, herhangi bir önceki döneme ait ödenmemiş ödemeyi tahsil etmek için sunulan bir faturayı ifade eder. Bir müşteri ödenmemiş faturayı ödemediyse, tedarikçi önceki bekleyen tutarı cari faturayla birlikte ekleyecek ve müşteriye gönderecektir.
Örnekler
- Bay X, müşterilerine hammadde tedarik eden bir satıcıdır. Bay X, her ay müşterisine 500 $ 'lık bir fatura gönderir. Mart ayında, Bay X, benzer bir 500 $ 'lık fatura gönderdi. Bay X faturayı gönderdikten sonra hammadde maliyetinin arttığını fark etti. Sonraki ay, Bay X, cari ayın faturasıyla birlikte artan meblağ için bir sonradan ödeme gönderdi. Dolayısıyla bu ücret, Bay X'in neden olduğu bir hatadan kaynaklanmıştır. Ücret, müşteriye fazladan bir yük olacaktır.
- Bank XYZ, kredi kartlarının hizmet ücretini Ocak ayından itibaren artırmayı planladı. Banka müşterileri şubat ayına kadar bilgilendirmedi. Böylece Şubat ayında müşterilere faizle birlikte geriye dönük masraflar da gönderildi. Faiz günlük olarak tahsil edildiğinden kredi kartı veren bankalar için yaygın bir uygulamadır ve masraflara faiz uygulamak için müşterilerle iletişimi geciktirmeye çalışırlar.
Geri Ödemeyi kim alabilir?
Geri ödeme, tedarikçiler, hizmet sağlayıcılar veya diğer taraflarla işlem yapan herhangi bir şirket tarafından alınabilir. Bir şirket, tedarik ettiği hizmetler veya mallar için bir fatura ürettiğinde, müşterilerden alınan ödemede faturalamada bir hata veya temerrüt durumunda böyle bir ücret üretme yetkisine sahiptir.
Geri Ödeme ve Siparişi Değiştir
Geri ödeme, tedarikçinin müşteriden ödemeyi unuttuğu ödenmemiş bir masraf olduğundan herhangi bir yetkilendirme gerektirmez. Değişim sırası ise mevcut siparişte bir değişikliktir ve yetki gerektirir. Diyelim ki, müşteri belirli bir düzenleme sipariş etti ve bir nedenden dolayı, tedarikçi / müşteri siparişi değiştiriyorsa, bu durumda yetkilendirme gerekecektir. Tüm fatura tutarı, miktar değiştikçe ve değiştirmek için kalemler değiştikçe değişir.
Avantajlar
- Müşteriye yanlış fatura gönderilmesi durumunda tedarikçilerin parayı geri almasını sağlar. Önceki fatura orijinal revize edilmiş faturadan daha düşükse, tedarikçi zarara uğrayacaktır. Ayrıca, faturalama sürecinde hata olması durumunda tedarikçilerin paralarını geri almalarına olanak tanır.
- Müşteriler daha önce ödeme yapmazlarsa, geri ödemeler onlara ödemeleri temizleme ve tedarikçi ile işleme devam etme fırsatı verir. Böyle bir mekanizma olmasaydı, fatura ödemesinde tek bir temerrüt, tedarikçi ile müşteri arasındaki ilişkiyi sona erdirirdi.
- Bu masraflar, müşteriyseniz ödenecek hesaplarınızı artırır veya tedarikçi iseniz alacak hesaplarınızı artırır. Yani bu muhasebe için önemlidir. Denetçi, mali tabloları doğru bir şekilde hazırlamak için alacak veya borç hesaplarının gerçek resmine ihtiyaç duyar.
