Gider Muhasebesi Tanımı
Gider muhasebesi, cari hesap döneminde çok sayıda muhakeme ve muhasebe veri analizi içeren giderlerin tanımlanması anlamına gelir. Rezervasyon faturalarını, sistemde yeni satıcılar oluşturmayı, KDV muhasebesini, tahakkukları, ön ödemeli, satıcı defteri analizini, zamanında ödemeleri vb. İçerir.
Muhasebede Giderlerin Örneklerle Kaydedilmesi
# 1 - Fatura rezervasyonu
Bir Satıcıdan fatura alır almaz, borçlu hesaplar ortağı tarafından rezerve edilir. Fatura kaydı sırasında, iştirakçi faturanın tarihini, ilgili dönemi, ödeme talimatlarındaki herhangi bir değişikliği, varsa KDV'yi ve diğer ayrıntıları kontrol etmelidir. İştirakçi faturayı rezerve ettiğinde, hesap kodlamasının doğru olup olmadığını kontrol eden Genel Muhasebe ekibinin onayına gider.
Bundan sonra giderin geçerli ve beklenip gerçekleşmediğini kontrol etmek için bölüm başkanlığına onay için gider. Onay sürecinden geçtikten sonra fatura ödeme için hazineye gider.
Fatura Rezervasyonunda muhasebe girişi
Diyelim ki pazarlama gideri için 1.000 $ 'lık bir fatura aldığımızı -
Fatura rezerve edildiğinde yevmiye defteri -
Bir fatura ödendiğinde yevmiye defteri -
# 2 - Gider Tahakkuku
Gider muhasebesinin en kritik yönlerinden biri, cari hesap dönemindeki giderlerin belirlenmesi ve dikkate alınmasıdır. Gerçek hayattaki durumlarda, birçok kez, çeşitli nedenlerden dolayı, Satıcılardan faturaları zamanında almıyoruz veya nakliye sırasında sıkışıp kalıyorlar.
Bu gibi durumlarda faturayı alacağımıza emin olduğumuzda tahakkuk girişlerini kaydederiz. Tahakkuk, Satıcıdan faturaları almamış olsak bile, cari dönem giderlerini tanıma sürecidir.
Tahakkuklar için Muhasebe Girişi
Diyelim ki Satıcı X, Haziran 2019'da 4.000 $ Çay ve Kahve tedarik etti, ancak fatura henüz alınmadı, bu durumda aşağıdaki girişler kaydedilecektir -
Tahakkuk rezerve edildiğinde yevmiye defteri -
Fatura alındığında yevmiye defteri -
Bir fatura ödendiğinde yevmiye defteri -
# 3 - Ön Ödemeli Ürünler
Bazen önceden ödememiz gereken Satıcılardan yıllık veya üç aylık faturaları alıyoruz. Ayrıca bu giderleri defterlerde tanıyarak ilgili döneme yaymak zorundayız.
Ön ödemeli gider tutarını bilançoda gösterir ve cari dönem tutarını kar-zarar hesabına bırakır.
Ön Ödemeli Ürünler için Muhasebe Girişi
Vendor X'in ofis klimalarının bakımı için bir şirketi üç ayda bir önceden faturalandırdığını varsayalım. Temmuz ayında, Temmuz-Eylül 2019 dönemi için 4.500 dolarlık bir fatura alındı. Temmuz aylarında muhasebe yapılırken, 1500 $ Kar ve Zarar A / C'ye bırakılır ve 3.000 $, bilançoda ön ödemeli varlık olarak gösterilir.
Daha sonra Ağustos ve Eylül 2019'da 1500 $, Kar ve Zarar hesabına aylık gider olarak aktarılır. İşte muhasebe girişi -
Temmuzda -
Ön ödemeli rezervasyon yapıldığında günlük -
Bir fatura ödendiğinde yevmiye defteri -
Ağustosda -
Ön ödemeli kart yayınlandığında günlük -
Eylül ayında -
Ön ödemeli kart yayınlandığında günlük -
# 4 - Ödemeler
Yanlış bir hesaba gitmemesi gereken giden fonları içerdiği için çok önemli bir adımdır. Ödemeyi ayarlayan kişi, hesabın doğru bir şekilde kurulmasını ve iki kez doğrulanmasını sağlamalıdır.
Ayrıca, ödeme yaparken para birimi kurulumu önemlidir. USD yerine EURO ödersek, banka para birimi dönüştürme için ekstra ücret talep edecek ve Satıcı ayrıca ek ödeme alacaktır.
Avantajlar
- Finansal tablolar, bir işletmenin finansal durumuna ilişkin doğru ve adil bir görünüm sunar
- Giderler ilgili olduğu dönemde muhasebeleştirildiği için denetim kolaylaştırma kolaylaşır
- Vergi beyanı, transfer fiyatlandırması hesaplaması ve diğer yasal uyumluluk daha kolay hale gelir
- Kamu inancını ve yatırımcıların iş için iyi olan güvenini geliştirir
- Veriler, bütçeleme ve çeşitli karar verme adımları için kullanılır
- Bankalarla gelişmiş ilişkiler, finansman faaliyetlerini kolaylaştırır
Gider Muhasebesindeki Değişikliklerle İlgili Dikkat Edilmesi Gerekenler
Günümüzün küreselleşmesinde ve artan uyum gereksiniminde süreç değişmeye devam ediyor. IFRS'nin küresel olarak piyasaya sürülmesiyle birlikte, gider muhasebesi sürecinde önemli değişiklikler oldu, bu nedenle muhasebeciler uygulamanın sorunsuz ve kuruluşun IFRS'ye hazır olmasını sağlamalıdır.
Sonuç
Veriler planlama, bütçeleme ve karar verme süreçlerinde kullanıldığından, gider muhasebesi genel muhasebe sürecinin hayati bir parçasıdır. İyi bir harcama raporu mekanizması, herhangi bir kuruluşun büyümesinde uzun bir yol kat eder, bu nedenle her kuruluşun, gider raporlaması için sağlam bir sisteme ve kalifiye personele sahip olması gerekir.
