Ters Girişlerin Tanımı
Ters girişler, bir önceki muhasebe yılının hemen sonunda yapılan yevmiye kayıtlarını mahsup etmek için bir muhasebe yılı / mali yılın başında yapılan yevmiye kayıtlarıdır. Bu kayıtlar genellikle önceki hesap yılında giderler veya gelirler tahakkuk ettiğinde / peşin ödendiğinde kullanılır ve daha sonra cari hesap yılında ödenir veya kullanılır ve artık bunların varlık veya borçları olarak rapor edilmesine gerek kalmaz. iş, bu nedenle, bu tür girişler dönemin başında tersine çevrilir.
Ters Girişlere Örnek
Köklü bir elektronik şirketi olan Bay Daniel'i örnek alabiliriz. İşletmenin mali yılı her yıl Aralık ayı sonunda kapanır. Şirket, çalışanlarını Aralık ayının ortasında, maaşı 4,200 ABD doları olan personel istihdam etti. Bu tutar Aralık 2018 sonunda tahakkuk ettirilir ve ödenmez. Dolayısıyla, Aralık 2018 sonunda hesap defterlerinin kapatılması sırasında, aşağıdaki düzeltme girişi geçilecektir:
Şimdi gelecek yıl, yani 2019 mali yılının başında, yukarıdaki giriş geri alınacak ve aşağıdaki giriş geçilecektir:
Yeni mali yılın başlangıcındaki bu ters giriş örneğiyle, ters giriş maaş gider hesabına negatif bakiye koyduğundan önceki girişin etkisi iptal edilecektir.
Şimdi, şirket 9 Ocak tarihinde maaş ödenen varsayalım th , 2019 şirket aynı miktarda sahip muhasebe nakit karşılık gelen kredi ile $ 4,200 için maaş gider hesabı tutarında borçlandırma yoluyla personele maaş ödemesi kaydedecektir.
Ters girişi geçtikten sonra cari mali yılda maaş gider hesabında eksi bakiye olan 4,200 ABD doları olduğu için, 4,200 ABD doları tutarındaki ödeme girişi maaş gider hesabının bakiyesini olumsuzdan artıya getirecektir.
Avantajlar
Bununla ilgili farklı avantajlar aşağıdaki gibidir:
- Bu tür girişlerin aktarılması, şirketin mali tablolarının doğruluğunu artırmaya yardımcı olur. Bir önceki yılda yapılan giriş tersine çevrildiğinde, cari yılda gelir veya giderin tekrar muhasebeleştirilmesini engellemiştir.
- Bu tür girişleri geçen bir kişi, ters kayıtların kaydedilmesinin basitliği nedeniyle muhasebe sistemi hakkında kapsamlı ve derinlemesine bilgi sahibi olmayı gerektirmez. Bunun nedeni, başlangıçta hesap defterlerinde borçlandırılan hesabın, ters kayıtlarda aynı tutarda alacaklandırılması ve alacak kaydedilen hesabın, ters kayıtlarda aynı tutarla borçlandırılmasıdır.
Dezavantajları
Bununla ilgili dezavantajlar şu şekildedir:
- Şirket tarafından ters girişin kaydedilmesinde bir hata olması durumunda, ters girişler için kullanılan hesaplardaki bakiyelerin fazla gösterilmesine veya eksik gösterilmesine neden olabilir ve bu, şirketin kullanıcılarına yanlış finansal bilgiler sağlar. şirketin mali tablosu
- Ters giriş geçişi sistemi, bu tür girişleri yapan kişinin iş yükünü arttırır, çünkü girişleri tersine çeviren kişi, başarılı bir şekilde tamamlanmasını sağlamak için aynısını izlemek için bir sistem gerektirir. İş yükündeki bu artış, hata alma olasılığının da artmasına neden olur.
Önemli noktalar
- Genellikle şirketin yeni mali yılında defter tutma sistemini basitleştirmek için kullanılırlar.
- Şirketin mali tablolarının doğruluğunun iyileştirilmesine yardımcı olur, çünkü bir önceki yılda yapılan giriş tersine çevrildiğinde, cari yılda gelir veya giderin muhasebeleştirilmesinin tekrarlanmasını engeller.
- Başlangıçta önceki mali yılın hesap defterlerinde borçlandırılan hesap, cari mali yılın başında aynı tutarda ters kayıtlara alacaklandırılır; ve ilk olarak hesap defterlerinde alacaklandırılan hesap aynı tutarda ters kayıtlarda borçlandırılır.
Sonuç
Ters girişler, hemen önceki muhasebe yılının sonunda geçirilen yevmiye kayıtlarını mahsup etmek için geçirilen farklı yevmiye kayıtlarıdır. yani, şirketin bir önceki hesap dönemine ait düzeltme kayıtlarının kaldırılması için hesap döneminin ilk gününde şirket hesap defterlerinde yapılır ve muhasebe döngüsünün son basamağıdır. Ters kayıtlardan geçen kişinin, bu kayıtların kayıtlarının basitliği nedeniyle muhasebe sistemi hakkında kapsamlı ve derinlemesine bilgi sahibi olması gerekli değildir.
Herhangi bir yevmiye kaydını geçerken girdide yapılan hataları düzeltmek için çoğu zaman ters girdiler geçilir. Ancak, ters girişten geçme sistemi bu tür girişleri yapan kişinin işini ve dolayısıyla hata olasılığını artırmaktadır. Şirketin mali tablo kullanıcılarına şirketin yanlış mali resmini gösterebilir.
