Kontrol Hesabı Tanımı
Kontrol hesabı, toplu işlemin aynı nitelikte kaydedilmesi ve ardından bakiyenin özetlenmesi amacıyla oluşturulan bir defteri kebir hesabıdır. Bu, yardımcı hesaptan aktarılır veya ana hesabın finansallarda gösterilmesi gerekir (yani, tarafların aynı işlem niteliğine sahip bireysel hesaplar korunur ve özet bakiye gösterilir).
Açıklama
İşlemlerin muhasebesinde, bu hesap, farklı taraflar için tutulan münferit defterlerin özet bakiyesini kaydetmek için oluşturulur. Örneğin, satıcılar için tasarlanmış ayrı bir hesap olabilir ve kişisel hesapları özetleyen şekilde korunur. Bu nedenle, genel olarak, bireysel hesap bakiyeleri ve kontrol hesabının bakiyesi hesaplanacaktır.
Amaç
Kontrol hesabının temel amacı, bağlı ortaklık hesabına veya birincil hesaba göndermeden önce bireysel hesabı ve işlemlerini açıklığa kavuşturarak ve yeniden kontrol ederek yardımcı hesabın doğruluğundan emin olmaktır. Örneğin, bir satış defteri ve borçlu defteri kontrol hesabı, genel muhasebedeki bireysel hesaplarla girilen işlemleri özetler ve ana deftere kaydedilmeden önce herhangi bir tutarsızlık veya hata düzeltilir.
Kontrol Hesabı Örneği
ABC Inc. bir üretim şirketidir. Dönem için ticari alacak, farklı borçluların hesaplarında 10.000 $ 'dır ve dönem için ticari borç, farklı alacaklı hesaplarında 20.000 $' dır. Satış defterindeki satışlar 30000 $ 'dır. Şirketin tüm bu defterler için bir kontrol hesabı var. Sisteme giriş yapın ve bakiyeyi bu hesaba aktarın.
Çözüm
Artık bireysel hesaplardaki tüm borçlu bakiyesi Borçlu hesabına aktarılacak -
Ticari alacak hesabında olduğu gibi, bireysel ticari borç hesaplarındaki tüm bakiye alacaklı hesabına aktarılır.
Günlük girişleri
Kontrol hesabı da çift girişli sistemin bir parçasıdır; tüm bireysel hesapların bakiyesi tek bir girişle aktarılır, örneğin Satış hesapları, kasa hesapları, ticari borç hesapları, hisse senedi ve ticari alacak hesapları. Hesaplardan biri borçtur, diğeri ise bakiye tutarı olan kredidir.
Örneğin, satış hesabının bakiyesi aktarılırsa, satış hesabı borçlandırılacak ve satış kontrol hesabına alacak kaydedilecektir.
Aynı şekilde, ticari alacak bakiyesi transfer edilirse, ticari alacak hesabı alacak ve ticari alacak kontrol hesabı borçlandırılacaktır.
Kullanımlar
- Bu hesaplar, tek bir hesaptan borçlu veya alacaklı bakiyesini çıkarabilir. Kontrol Hesaplarından bakiye çıkarılması, satıcı ve borçlu hesaplarının ayrı ayrı çıkarılmasını gerektirmez.
- Deftere nakledilen hesapların aritmetik doğruluğunu kontrol edebilir.
- Hatayı bireysel veya kişisel hesaplarda bulabilir.
- Borçlunun hesabını alacaklı hesabı ile kapatabilir. Kişisel hesabı etkileyen girişler, bu durumda kontrol hesabını etkilemelidir.
Kontrol ve Askıya Alma Hesabı Arasındaki Fark
- Kontrol hesabı, genel muhasebe hesaplarının bir özetidir. Yardımcı hesaplar için kullanılır. Mali hesaplar hazırlanırken tanımlanmayan, şüpheli mali girişler için bir askıya alma hesabı kullanılır.
- Bir kontrol hesabı, yardımcı hesapların bir özetidir. Yan hesapla eşleştirilmelidir. Ancak askıya alma hesabı bakiyesi, farkın nedeni tespit edildiğinde ilgili hesaba aktarılır. Bu hesapta tutar, fiili gruplamadan önce geçici olarak girilir ve gerçek gruplama gerçekleştiğinde tutar ilgili TL'ye aktarılır.
- Kontrol hesabı, iştirakten veya iştirakten alacak ve borç hesabını içerir. Askı hesabı, borç ve alacak arasındaki farkı barındırır.
Avantajlar
- Dolandırıcılık kontrolü için herhangi bir kişi tarafından muhafaza edilebilir.
- Bir organizasyondaki herhangi bir kişi iştirakin dengesini görmek isterse, Genel Muhasebe'nin kuş bakışı görünümüdür. O kişi dengeyi görebilir. Detayları azaltır.
- Kontrol hesabı ile, bir yönetim bilgi sistemi için raporlar hızlanır, çünkü kontrol bakiyesi farklı bireysel hesaplar için mutabakat beklemeden kullanılabildiğinden, farklı Genel Muhasebe Mutabakatı gerektirmez.
Sınırlamalar
- Bu bir özet hesaptır, dolayısıyla bu hesapta bir hata olma ihtimali vardır.
- Doğruluk garantisi vermez, bu nedenle bu hesapta bir hata varsa finansal tabloları etkileyebilir.
- Bu hesabın incelenmesi doğru şekilde yapılmazsa, bu hesapta daha fazla dolandırıcılık etkinliği olabilir.
Sonuç
Kontrol defteri, deftere dahil olan bireysel hesapların kayıtlarını tutan özetlenmiş hesaptır ve aynı şey açıklığa kavuşturulur ve yeniden doğrulanır. Bu prosedürün izlenmesi, yönetimin, olası yanlış beyan ve dolandırıcılık olasılıklarına karşı koruma sağlayan defter kaydı üzerinde bir kontrol oluşturmasına yardımcı olur.
