Power BI'da Filtreler Nasıl Eklenir? (Örneklerle 3 Tür Filtre)

Power BI'daki filtreler

Power BI'da, verileri veya raporu birden çok kritere göre okumak için daha çok filtre işlevi kullanılır.Power Bi'de birçok filtre vardır ve bu araçta en sık kullanılan filtre aşağıdaki gibidir: Görsel Düzey filtreleri, sayfa düzeyinde filtreler, rapor düzey filtreleri, Filtrelerde detaya gitme, görsel düzeye bir filtre uygulama veya sayfa düzeyinde bir filtre uygulama.

Örneğin, kategori bazında aylık satış tutarınız varsa ve raporu aylar boyunca yalnızca belirli kategoriler için okumak istiyorsanız, filtreleri kullanarak yalnızca bu kategorileri filtreleyebilirsiniz ve pano görselleri, görsellerde yalnızca seçilen kategori verilerini gösterecektir.

Gösterge panoları iyidir ve görseller mesajı daha verimli bir şekilde iletebilir, ancak gösterge panosu kullanıcının sorgularıyla etkileşime girebilirse, bu tür bir gösterge panosu raporu dinamik hale getirebilir. Power BI, panoyu kullanıcılarla etkileşimli hale getirebileceğimiz böyle bir yazılımdır.

Bir excel çalışma sayfasıyla çalıştıysanız, filtreler hakkında herhangi bir özel giriş yapmanız gerekmez, ancak Power BI'da filtreler daha gelişmiş, daha karmaşıktır ve içinde birçok yeni özelliğe sahiptir.

Benzer şekilde, gösterge tablosunda bazı öğeleri görmek istemiyorsanız, bunları da görünümden çıkarabiliriz.

Power BI Filtresi Türleri

Power BI'ın excel filtrelerinden daha güçlü olduğu yer burasıdır çünkü Power BI'da aşağıdaki gibi birkaç filtre türünüz vardır:

  • Görsel Düzeyde Filtreler
  • Sayfa Düzeyinde Filtreler
  • Rapor Düzeyinde Filtreler
  • Filtrelerde Detaya Gitme

Daha da önemlisi, Power BI'ın eski bir sürümünü takip ediyorsanız, Microsoft yakın zamanda filtreler için yeni bir güncelleştirme başlattı ve buna benziyor.

Kaynak: https://powerbi.microsoft.com

Power BI'da Filtreler Nasıl Eklenir? (İlk 3 Tür)

Bizimle birlikte pratik yapmak için bu örnekte kullanılan çalışma kitabını aşağıdaki bağlantıdan indirebilirsiniz.

Örnek 1 - Görsel Seviye Filtresi

Bu, yalnızca tek bir filtrede çalışan filtredir. Seçtiğiniz görsele göre uyguladığınız filtreye göre, görselde yalnızca bu kadar miktarı gösterebilir. Örneğin, iki görselden oluşan aşağıdaki resme bakın.

Bu iki görsel aynıdır, ancak "görsel seviye filtresinin" nasıl çalıştığını anlamak için.

  • Sağ tarafta "Filtreler" seçeneğini görebilirsiniz.
  • Seçili görsel olmadığı için filtrede herhangi bir veri alanı göremiyoruz. Şimdi veri alanlarını görmek için ikinci tabloyu seçin.

Yukarıda gördüğünüz gibi seçilen görselin veri alanlarını görebiliriz. Burada üç alanımız var, yani "Tutar", "Kart Türü" ve "Tarih - Ay".

  • "Tarih - Ay" açılır listesini tıklayın ve yalnızca "Ocak", "Şub" ve "Mart" ı seçin.
  • Şimdi, her iki görsele de bakın.

Yalnızca Tablo-2 verileri seçilen aylar için filtrelenmiştir ve Tablo-1 görsel verileri aynı kalmıştır. Dolayısıyla, filtre belirli görsel efektleri veya verileri etkileyebildiğinde buna "Görsel Düzey Filtresi" denir.

Örnek 2 - Sayfa Düzeyi Filtresi

Bu filtre, sahada bulunan tüm görseller üzerinde çalışır. Örneğin aşağıdaki görsellere bakın.

Bunlar "Rapor Sayfası" isimli sayfada oluşturduğumuz görsellerdir. Sayfa Düzeyi Filtreleri kullanarak, Power BI verilerindeki tüm görsellerde filtrenin etkisini yaratabiliriz.

  • Her zaman olduğu gibi, sağ tarafta "Filtreler Bölmesi" var.
Not: Herhangi bir görsel seçilmediğinden herhangi bir veri alanını göremiyoruz.

Şimdi filtreyi hangi veri alanına uygulamamız gerektiğine karar vermemiz gerekiyor ve buna bağlı olarak ilgili alanı "Bu sayfadaki filtreler" alanına sürükleyip bırakmamız gerekiyor.

  • Şimdi sayfa düzeyinde görselleri "Cinsiyete göre" filtrelemek istiyorum, bu yüzden alanı "Bu sayfada filtrele" alanına sürükleyip bırakacağım.
  • Şimdi bu filtreden "Cinsiyet" yalnızca "Erkek" i seçin.
  • Şimdi, görseller üzerindeki etkisine bakın.

Artık tüm görseller yalnızca "Erkek" cinsiyetle ilgili veri noktalarını gösteriyor.

  • Bu filtre ile yapabileceğiniz bir diğer şey de, bununla "Tek seçim gerektir" onay kutusu adlı bir seçeneğimiz var, bir seferde yalnızca bir öğe seçebiliriz.

Örnek 3 - Rapor Düzeyi Filtre İşlevi

Bu filtre, şu anda üzerinde çalıştığımız raporun tüm sayfalarını etkiler.

Örneğin, 3 sayfanız varsa ve “Rapor Düzeyi” ne dayalı bir filtre uygulama seçeneğini seçerseniz, tüm sayfaların görsellerini etkileyecektir.

  • Bunun için, gerekli alanı "Tüm sayfalardaki filtreler" e sürükleyip bırakmanız gerekir .

"Kart Tipi" veri alanını seçtim ve herhangi bir filtre seçersem dosyadaki tüm raporları etkileyecektir.

Not: Power BI Filtreleri dosyası aşağıdaki bağlantıdan da indirilebilir ve son çıktı görüntülenebilir.

Bu Power BI Filtreleri Şablonunu buradan indirebilirsiniz - Power BI Filtreleri Şablonu

Burada Hatırlanması Gereken Şeyler

  • Power BI filtreleri, excel çalışma sayfası filtrelerinden daha gelişmiştir.
  • Esas olarak üç tür filtre ile çalışıyoruz, yani Görsel Seviye, Sayfa Seviyesi ve Rapor Seviyesi Filtresi.
  • Her filtrenin ne tür bir etki yapacağını anlamanız gerekir.

Ilginç makaleler...