Pro Forma Fatura Anlamı
Pro Forma Fatura, alıcıya teslim edilecek mal / hizmetlerin ayrıntılarını, mal / hizmet bedeli dahil olmak üzere, teslimat ücretleri, geçerli vergiler ve miktar gibi geçerli diğer ücretler hakkında ayrıntıları içeren, tedarikçi / satıcı tarafından alıcıya vergi faturasından önce düzenlenen bir belgedir. ayrıntılar veya gönderinin toplam ağırlığı.
Pro Forma Faturanın Özellikleri
Satıcı tarafından düzenlenen, henüz sağlanmayan malların / hizmetlerin tahmini fiyatını sağlayan bağlayıcı olmayan bir belgedir. Bu fatura, vergi faturası düzenlenmeden önce düzenlenir. Aşağıdaki özellikleri onu daha iyi açıklayacaktır:
- Bağlayıcı Olmayan Belge - Bu fatura satış sözleşmesi gerçekleşmeden önce düzenlendiğinden, bu belge ne satıcıyı ne de alıcıyı bir satış sözleşmesinde bağlamaz.
- Pazarlık Edilebilir Fiyat - Bu belge, teslim edilecek mal / hizmetlerin tahmini bir fiyatını sağlar, bu nedenle bu faturada belirtilen fiyat her zaman pazarlığa tabidir.
- Fiili Satıştan Önce Verildi - Alıcıya fiyat, vergiler, komisyon, sevkiyat ücretleri, miktar ayrıntıları vb. Hakkında eksiksiz ayrıntılar sağlayan gerçek bir satış gerçekleşmeden önce verilir.
- Geçerlilik - Genellikle vergi faturasının kesildiği tarihe kadar belirli bir süreye kadar geçerlidir.
- Vergi yükümlülüğü yok - Bu fatura bir vergi faturası olmadığından, ihraç edilmesiyle ilgili herhangi bir vergi yükümlülüğü oluşmaz.
Pro Forma Fatura Nasıl Oluşturulur?
Böyle bir fatura oluşturmak için belirlenmiş bir model yoktur. Satıcı kendi modunu, formatını ve tasarımını seçebilir. Aşağıdaki ayrıntıları içerir:
- Veriliş tarihi.
- Benzersiz seri numarası.
- Adresi ve iletişim bilgileri dahil alıcılarla ilgili ayrıntılar;
- Satıcının adresi ve iletişim bilgileri dahil olmak üzere ayrıntıları;
- Gönderi Adresi.
- Teslim edilecek malların ağırlığı ve miktarı ile ilgili detaylar;
- Birim fiyatı ve miktarı dahil olmak üzere tedarik edilecek malların tam bir tanımı;
- Alıcı tarafından ödenecek komisyon, vergiler veya nakliye ücreti gibi diğer masraflar;
- Bir siparişin tahmini gönderim tarihi;
- Ayrıca bir geçerlilik tarihi olabilir.
Pro Forma Fatura Oluşturma Adımları
Adım 1: Faturanın yapılacağı önerilen müşteriyi belirleyin.
Adım 2: Her iki tarafın da üzerinde anlaştığı malların / hizmetlerin fiyatı da dahil olmak üzere, yukarıda tartışıldığı gibi ilgili tüm ayrıntıları doldurun.
3. Adım : Tedarik edilecek belirli mallar / hizmetler hakkında ayrıntılardan bahsedin.
Adım 4: Sonunda faturayı imzalayın ve faturanın düzenlendiği tarihi girin.
Pro Forma Fatura Örneği
Bay Buyer, kısa süre önce gömlek ve pantolon yapımıyla ilgili yeni bir giyim imalatı işi başlattı. Pantolon ve gömlek ham bezi konusunda önemli araştırmalar yaptıktan sonra, son 15 yıldır toplu hammadde tedariki ve dikiş ipliği satışı yapan Bay Seller'e ulaştı.
Bay Seller 25 $ 'a 30 metrelik tek parça kumaş teklif etti. Bay Alıcı, yıllık ihtiyacını karşılamak için 2700 metre malzemeye ihtiyaç duyacağını tahmin etti. Bay Alıcı, toplam fiyat, miktar, sevkiyat maliyeti ve gönderinin ağırlığı ile ilgili ayrıntıları içeren bir proforma fatura istedi. Bay Satıcının proforma fatura hazırlamasına ve ilgili ayrıntıları doldurmasına yardımcı olun.
Çözüm
Aşağıda bir giyim üretim işletmesinin Pro Forma Fatura örneği verilmiştir -
Pro Forma Fatura ve Fatura Arasındaki Fark
Pro Forma Fatura ve Teklif Arasındaki Fark
Ne Zaman Kullanılır?
Bir organizasyon için gerekli bir süreçtir. Bu süreç, fiili satış işlemleri gerçekleşmeden önce gerçekleşir. Aşağıdaki durumlarda kullanılabilir:
- Genel olarak, geçmişte herhangi bir işlem yapılmamış yeni alıcılar için verilir.
- Kıymetli evrak olduğu için alıcı teklif edilen fiyatı müzakere edebilir ve satıcı vergi faturası durumunda olmayan proforma faturayı kolayca değiştirebilir.
- Alıcılara ödenmesi beklenen fiyatı ve bu satışla ilgili başka bir maliyeti sağlamak.
- Alıcının faturayı kabul etmesi durumunda satışa yönelik bir miktar peşin ödeme almak için kullanılabilir.
- İhracat ve ithalat işlerinde de kullanılabilir.
Neden Pro Forma Fatura Kullanmalı?
Makalede birkaç kez tartıştığımız gibi, herhangi bir vergi faturası düzenlenmeden önce düzenlenen bir belge. Dolayısıyla ilk ve temel neden şudur:
- Fiili bir satış işlemi gerçekleştirilmeden önce müzakere edilebilen bir vergi faturasıyla yakından benzer ayrıntılara sahip bağlayıcı olmayan bir belgedir, işletmeye esneklik sağlar.
- İkinci önemli husus, bu faturaların kabul edilmesinin, satıcının talep ettiği fiyata alıcı memnuniyetini göstermesi ve diğer ilgili maliyetler de dahil olmak üzere bu bedeli ödemeyi kabul etmesidir.
- Ayrıca, alıcı proforma faturayı kabul ederse satış siparişi için bir miktar peşin ödeme alma fırsatları da sağlar.
Sonuç
Proforma fatura, bir kuruluşun işleyişinde hayati bir rol oynar. Bir satış işlemi gerçekleştirmenin ilk adımı olarak düşünülebilir. Ürünün fiyatı ile ilgili tüm karışıklıkları ortadan kaldırarak uzun bir iş ilişkisinin kapısını açar.
