Envanterin ABC Analizi - Anlam, Örnek, Grafik

ABC Analizi nedir?

ABC analizi, genel envanter değerinin önemli bir bölümünü oluşturan öğeleri tanımlamak ve bunları kritik, önemli ve orta derecede önemli olarak sınıflandırmak için kullanılan envanter yönetimi tekniğini ifade eder. ABC analizinin temel önermesi, bir envanterdeki her bir öğenin eşit değere ve talebe sahip olmamasıdır - bazı öğeler diğerlerinden çok daha pahalıdır. Aksine, bazı öğeler daha sık kullanılır ve geri kalanlar her ikisinin karışımıdır.

ABC Analizi Nasıl Yapılır?

Tipik olarak, şirketler ABC analizi gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları kullanır -

Adım 1: Öncelikle, tüm kalemlerin verilen dönemdeki fiyatları ile tüketim miktarlarını çarparak stok değerini belirleyin. Matematiksel olarak,

Envanter Değeri = Ürün Maliyeti * Tüketim Hacmi

Adım 2: Ardından, tüm kalemleri envanter değerine göre en yüksekten en düşüğe doğru sıralayın.

3. Adım: Ardından, her bir kalemin değer katkısını toplam envanter değerinin yüzdesi olarak hesaplayın. Matematiksel olarak,

Toplam Envanter Değerinin Madde Yüzdesi = Maddenin Envanter Değeri / Toplam Envanter Değerleri

Adım 4: Son olarak, tüm öğeleri genel envanter değerine katkılarına göre gruplayın. Örneğin, toplam envanterin% 80'ini oluşturan maddeler, 'A' kategorisi maddelerine tahsis edilebilir. Karşılaştırıldığında, aşağıdaki% 15'i oluşturan öğeler "B" kategorisine ve kalan% 5 "C" kategorisine tahsis edilebilir.

Kategoriler

ABC analizi, envanteri üç kategoriye ayırır - Kategori A, Kategori B ve Kategori C.

• A Kategorisi: Bu kategorideki öğeler, bir şirket için önemlidir ve bazen iş açısından kritiktir. Tipik olarak, bu ürünler ya yüksek değere ya da büyük bir pazara sahiptir. Bu nedenle, bu kategori sık sık değer analizi gerektirir.
• Kategori B: Bu kategorideki kalemler önemlidir, ancak kategori A'dakiler kadar önemli değildir. Tipik olarak, bu ürünler envanter değerinde orta menzil oluşturur ve nispeten daha az pazar talebine sahiptir.
• Kategori C: Bu kategorideki kalemler marjinal olarak önemlidir ve genel envanter değerinin küçük bir bölümünü oluşturur.

Bu kategorilerin hiçbiri için sabit bir eşik olmadığı ve bu nedenle şirketin kendi hedeflerine ve kriterlerine göre farklı değer oranlarının kullanılabileceği unutulmamalıdır.

ABC Analizi Örneği

El çantası perakende satışı ile uğraşan Susan'ı örnek alalım. Geçen yıl envanterine daha fazla çeşit kazak ekleyerek ürün yelpazesini genişletmeye karar verdi. Sonuç olarak sadece 10 yerine 30 farklı el çantası satın aldı. Ancak daha sonra ürünlere olan talebin mevsimsel olduğunu fark etti ve çok yatırım yaptı. Bu nedenle, envanteri düzene sokmak için iş modelinde ABC analizini uygulamaya karar verdi.

Bu nedenle Susan, envanteri öncelikle aşağıda belirtildiği gibi satış fiyatlarına ve taleplerine göre A, B ve C kategorilerine ayırdı:

• Kategori A: Yüksek talep gören, maksimum geliri sağlayan veya mevcut sezonda trend olan çantalar bu kategoride sınıflandırıldı.
• Kategori B: Şirket için gerekli olan ancak A kategorisindekiler kadar olmayan çantalar. Muhtemelen bu çantalara olan talep biraz mevsimseldir ve tüm yıl boyunca değildir. Bu nedenle sezon boyunca bu ürünlerin satışlarının artması bekleniyor. Bu nedenle, bu el çantaları seti ihmal edilemez ve dolayısıyla B kategorisi.
• Kategori C: Bu kategoride, şirket için değeri yüksek olmayan tüm bu çantalar yer almaktadır. Olası nedenler bir renk kombinasyonu, desen vb. Olabilir. Bu nedenle, bu çantalar C kategorisine yerleştirilmiştir.

ABC Analiz Grafiği

Yukarıdaki grafik, 'A' kategorisindeki kalemlerin envanterdeki birim sayısına göre küçük bir bölümü kapsadığını, ancak envanter değerinin önemli bir bölümünü oluşturduğunu belirtmektedir. 'B' kategorisindeki kalemler hem miktar hem de stok değerine orta düzeyde katkı sağlar. 'C' kategorisindeki kalemler, miktar olarak envanterin önemli bir bölümünü kapsıyor ancak envanter değerine çok az katkı sağlıyor.

Sınırlamalar

• Çok sayıda öğe her çeyrekte kategorilerini (kategori A'dan B'ye veya B'den C'ye ve tersi) değiştirmeye devam ediyor, bu da analizi kararsız ve karmaşık hale getiriyor.
• ABC analizi, mevsimsellik, yenilik etkisi vb. Gibi bazı temel talep kalıplarının farkında değildir.
• ABC analizi için kullanılan parametrelerin seçimi doğası gereği keyfidir.

Önemi ve Kullanım Alanları

ABC analizi, tedarik zinciri yönetimi ve envanter yönetiminde döngü sayma sistemi olarak kullanıldığı geniş uygulama alanı bulur. Şirketlere işletme sermayesi gereksinimlerini yönetmenin yanı sıra tutma maliyetlerini yönetmede yardımcı olur. Ayrıca, farklı emniyet stoğu seviyeleri ve yeniden sipariş noktaları gibi her bir öğe kategorisi için uygun envanter kurallarının oluşturulmasına da yardımcı olur.

Avantajlar

• Miktar ve değer açısından tüm envanterin yapılandırılmış bir görünümünü sağlar.
• Yönetimin her bir madde kategorisi için farklı kontrol önlemleri uygulamasına izin verir.
• Envanterin sürekli izlenmesine yardımcı olur ve bu da optimum stok seviyesinin korunmasını sağlar.

Dezavantajları

• Öğeleri bu şekilde kategorilere ayırmak önemli miktarda çaba gerektirir.
• Şirket için önemli olabilecek diğer faktörleri tamamen göz ardı ederken, yalnızca öğelerin finansal değerine dayanır.