İstisnaya Göre Yönetim nedir?
İstisna yoluyla yönetim, yöneticilerin ve denetçilerin yalnızca belirlenen standartlardan, normlardan, iş uygulamalarından veya kar sapması, kalite sorunları gibi diğer finansal hedeflerden sapma olan sorunları incelemesi, araştırması ve geliştirmesi gerektiğini belirten bir iş yönetimi stratejisidir. her rutin iş faaliyetini incelemek ve bunlarla ilgilenmek yerine altyapı sorunları vb.
Açıklama
İstisna yoluyla yönetim, bir durumu tespit etme ve yönetime yalnızca yönetici seviyesindeki personelin fiili bir gereksinimi olduğunda bildirme sistemidir. Temel amaç, yönetim zamanını yalnızca rutin veya normal iş sonuçlarından önemli bir sapma olduğunda dahil ederek en verimli ve mümkün olan en iyi şekilde kullanmaktır.
Sonuç olarak, büyük farklılıkları içeren önemli bir konuyu incelemek için daha fazla zamana sahip olacaklar ve problemi en iyi şekilde ayarlamak için ellerinden gelenin en iyisini yapabilecekken, diğer küçük konular doğrudan alt düzey personel tarafından ele alınabilir. Yönetimin karar verme gerektiren engelleri tespit edip ortadan kaldırmasına ve en uygun önlemleri almasına yardımcı olur. Bu sistemde yönetime, konunun tüm ana yönlerini kapsayan kısa ve değişken olmayan karşılaştırmalı tam ayrıntılı bir rapor sunulur.
O nasıl çalışır?
İstisna yoluyla yönetim aşağıdaki aşamalarda çalışır
# 1 - Ölçüm Aşaması
İstisna yoluyla yönetimin bu ilk adımı altında, işletme için hedeflere ulaşmak için kullanılan çabalardan, optimizasyonuna, nakit akışına, finansal kaynakların nasıl olduğu gibi mevcut tüm girdilerin performansının ölçülmesini içeren ticari faaliyetlerle ilgili veriler toplanır ve değerlendirilir. bitmiş malların teslimine kadar satın alma, işleme ve depolama yoluyla hammaddelerin ve ekonomisinin kar, kullanım ve israfı için hizmet sağlamak veya mal üretmek için kullanılır.
Tüm bu bilgiler, zaman standartlarının uygulanması, stok verileri, bilanço verileri, bitmiş ürün inceleme sonuçları, satış için mevcut stok, makine kullanım verileri, cari varlıklar vb. Gibi ölçülebilir ölçüm için kullanılan hemen hemen tüm faktörleri içerir.
# 2 - Projeksiyon Aşaması
Bu aşama, iş hedeflerine ulaşmak için yararlı olan kullanılan ölçümleri inceler. Önem, olasılık, güven, standart sapma, örneklem büyüklüğü, korelasyon gibi istatistiksel bilgiler, tarihsel verilere dayalı olarak uygulanarak projeksiyonlar hazırlanır. Bundan sonra tahmine göre planlar geliştirilir. Mevcut senaryoda, eksiksiz bir tahmin stratejisi, prosedürler ve mevcut politikalar, ekipman ve personelin kapasitesi ve yeterliliği, organizasyon yapısı vb. Gibi tüm olası sonuçlardan kapsamlı bir şekilde kontrol edilir. Gerekirse planlar değiştirilebilir.
# 3 - Seçim Aşaması
Bu aşamada, tüm planlar iyice tarandıktan sonra en iyisi seçilir ve uygulanır. Buna göre, yönetimin iş hedeflerine ulaşmak için en iyisi olduğunu düşündüğü sistem benimsenir.
# 4 - Gözlem Aşaması
Bu aşamada, seçilen süreç ve strateji ilerlemesi ve performansı periyodik olarak izlenir. Sistem, otomatik, güvenilir ve yeterli olması gerektiği gibi niteliklere sahip olmalıdır. Buradaki yeterlilik, verilerin kesin olması gerektiği ve ne çok büyük ne de çok küçük olması gerektiği anlamına gelir, gerekli tüm bilgileri taşıyan işarete kadar olmalıdır.
# 5 - Karşılaştırma Aşaması
Bu aşamada, işin ilerlemesi değerlendirilir ve varsa sapmaları belirlemek için önceden tasarlanmış bir yol haritası ile karşılaştırılır. Sapmanın doğasına bağlı olarak, büyük, küçük sapma veya diğer herhangi bir sapma sınıfı olarak kategorize edilir.
# 6 - Eylem Aşaması
Karşılaştırma aşamasında belirlenen sapmaya dayalı olarak, başka eylem noktaları geliştirilir. Optimum performansı sağlamak için kapasite ve performansı istenilen seviyeye getirmek veya tahminlerde değişiklik yapmak amacı ile stratejiler uygulanmaktadır.
İstisna Örneklerine Göre Yönetim
Mali Örnek: Henry Inc.'in baş mali kontrolörü (CFC), çeşitli işler, toplantılar ve diğer görevlerle yoğun bir şekilde meşguldür. Yönetim, yaptığı işin yükünü azaltmak için, konunun CFC'ye bildirilmesi ve ön onayının alınması gereken tanımlanmış sınırlara göre kapsamlı bir analizden sonra bir kez geliştirmiştir:
ABP Satışları ve giderleri 8,00,000 $ ve 6,00,000 $ iken gerçek satışlar ve giderler 6,00,000 $ ve 3,00,000 $ idi. Konunun CFC'ye bildirilmesi gerekip gerekmediğini belirlediniz mi?
Çözüm:
- Gelir: Gerçek gelir, ABP'nin% 50'sinden fazlası olan 6,00,000 $ 'dır (8,00,000 $ x% 50 yani 4,00,000 $) Ayrıca 5,00,000 $' dan fazla. Bu nedenle, koşullar karşılanmadığı için bu madde CFC'ye bildirilmeyecektir.
- Giderler: Gerçek harcamalar 3.00.000 $ 'dır, bu ABP'nin% 40'ından fazladır ($ 6,00,000 x% 40, yani 2,40,000) ve ayrıca 2,50,000 $ sınırını aşmıştır, burada konu çok önemlidir ve rapor edilmesi gerekir Düzeltme ve belirlenen standartlarla eşleştirme için daha fazla analiz ve karar verme için CFC'ye.
İstisnaya Göre Yönetim ve İstisnaya Göre Pasif Yönetim
İstisnalara göre aktif yönetim, yönetimin önceden durumlarla başa çıkmak için aktif olduğu, sorunlara yardımcı olduğu ve tüm faaliyetlere gerçek zamanlı olarak katıldığı ve oluşmadan önce hataların üstesinden gelmek için personelinin ne yaptığını takip ettiği yerdir.
İkincisi, istisnai olarak pasif yönetimdir; burada yönetim yalnızca istenen hedefler karşılanmadığında ve planlamada değişikliğin yapılması ve düzeltici eylemlerin yapılması gerektiğinde kesintiye uğrar. Bu yöntem genellikle yalnızca olağandışı bir olay meydana geldiğinde devreye girer. Her yöntemin kendi önemi vardır ve iş gereksinimlerine göre bunlardan biri seçilebilir.
Pasif bir yaklaşım, rahat bir ortama ve rollerini ve sorumluluklarını anlayan personele sahip işletmeler için yararlıdır. Bu, personelin moralini ve bağımsız olmayı teşvik etmeye yardımcı olabilir. Aktif bir yaklaşım, daha az özenli, daha az personele sahip yeni gelecek, daha katı organizasyon tarafından kullanılabilirken, çalışmalarını tamamlamak için adım adım rehberliğe ihtiyaç duyarlar.
Avantajlar
- Yöneticilerden sorunları yalnızca önemli düzeylerde çözmeleri istendiğinden, zamandan mümkün olan en iyi şekilde yararlanılmasına yardımcı olur.
- Yöneticiler rutin işlerden özgür olduklarından, kritik sorunlara yoğunlaştırılmış çabalarla tüm enerjilerini uygulayabilirler.
- Sınırlı iş yükü nedeniyle, yöneticiler yapılacak işin ayrıntılı bir analizinden geçebilirler.
- Yönetim faaliyetleri ve kontrol, istisnai olarak yönetim tarafından artırılır.
- Geçmiş trendlere ve eski çalışmalara kolayca erişmeye yardımcı olur.
- Gelecekte ortaya çıkabilecek yönetim fırsatlarını ve sorunları öngörür.
- Bu süreçte hem niteliksel hem de niceliksel çabalar yer almaktadır.
- Yönetimin görmesi gereken finansal ve operasyonel sonuçların miktarını düşürür.
- Alt ve alt kadronun istenen hedefe ulaşmak için kendi fikirlerini uygulamasına yardımcı olur.
Dezavantajları
- Mevcut verilerin karşılaştırıldığı geçmiş sonuçlara dayanmaktadır. Buna göre geçmiş veriler uygun değilse mevcut karar vermede sorunlar olabilir.
- Ayrıntılı bir çalışma, gözlem ve raporlama sistemine ihtiyaç duyar, bu nedenle özetler ve raporlar hazırlayıp yönetime sunan bir finansal analist gerektirir ve bu nedenle ek insan gücü gerektirir.
- Sistem sorun ortaya çıkana kadar uyarmaz, yani önleyici değil düzeltici olarak hareket eder.
- İnsan davranışını ölçemez. Bu nedenle bazen uygulanması zordur.
Sonuç
İstisna yoluyla yönetim, yönetimin yalnızca belirlenen standartlardan, normlardan ve ölçütlerden kaydedilen sapmaların olduğu durumlarda görevlendirilmesini sağlamasını gerektiren bir yönetim stratejisidir. Ayrıca, çalışanlara dolaylı olarak yetki ve sorumluluk duygusu veren yönetici seviyesindeki personel tarafından ele alınacak olan karar verme ve problem çözmenin bir parçası haline geldiklerinde, çalışanların moralini dolaylı olarak yükseltmeye yardımcı olur.
