Excel Başında Sıfırlar
Excel'in çoğunlukla verileri ister sayısal ister karakter olsun satırlarda ve sütunlarda tutmak için kullanıldığını biliyoruz. “123” gibi sayısal verileri rahatlıkla saklayıp üzerinde hesaplamalar yapabiliyoruz. Ama Zip_Codes, Security_No gibi "0" dan başlayan sayılar ne olacak ? , Employee_ID, Excel, onlardan "0" kaldırarak bu numaraları otomatik olarak kırpacaktır.
"001495" ile başlayan bir Zip_Code olduğunu varsayalım . Bunu bir hücreye yazarsak, Excel anında "1459" a kısalacaktır. Excel verilerinde sıfırları tutmanın farklı yolları vardır.
Yukarıdaki örnekten "0" ın kaldırıldığını ve kalan sayının "1459" olduğunu görebiliriz.
Sıfırları kaldırmanın ardındaki neden, Microsoft Excel'in Zip_Codes, Employee_ID ve diğer sayısal verileri sayı olarak görmesi ve Genel formatı bunlarla ilişkilendirmesi ve Baştaki Sıfırları kaldırmasıdır .
Excel ayrıca bu sıfırları hücrelerde tutmanın bir yolunu da sağlar. Bu eğitimin ilerleyen kısımlarında, bunun nasıl yapılabileceğini göreceğiz.
Excel'de Baştaki Sıfırlar Nasıl Eklenir?
Employee_ID ve Name . İsim girerken herhangi bir zorlukla karşılaşmayacağız çünkü isim her zaman karakterlerle başlar, ancak Zip_Codes ve Employee_ID bir karakter veya sayı kombinasyonu olabilir ve “ 042067 ”, “ 0021WNS ” ile başlar . Bu değerleri hücrelere girersek , hücreler değerleri “ 42067 ”, “ 21WNS ” şeklinde kesecektir .
Hücrelerin biçimini değiştirirken bu değeri korumak için:
- Değeri girmek istediğiniz hücreyi seçin. Bu durumda, bir B2 hücremiz var.
- Git Ev sekmesi -> Sayı grubu -> yerine Genel Biçim kutusunda metni seçin.
- Hücrenin biçimini değiştirdikten sonra değeri girin.
Tüm hücrelerde aynı biçimi korumak için, bu hücrelerin biçimini Excel'de Biçim Boyacısı'nı kullanarak kopyalayıp diğer hücrelere yapıştırın .
- Biçimi kopyalanacak hücreyi seçin. Ana Sayfa altındaki Biçim Boyacısı'na tıklayın . Biçimlerini yapıştırmak için hücreleri seçin ve sürükleyin.
- Şimdi, bu hücrelere başında sıfır olan değerler yazarsak, "0" ı kırpmayacaktır.
# 1 - METİN İşlevini Kullanarak Baştaki Sıfırları Ekleme
- Değer: - Değiştirilecek hücreyi içerir. Bu durumda C3'ümüz var.
Formatted_text: - Eklenecek değeri içerir, yani “0”.
Excel'de TEXT Formula'yı kullanarak baştaki sıfırları da ekleyebiliriz . Bu işlev, hücrelere manuel olarak 0 ekleyerek sayıları “0” ile doldurur.
METİN işlevi ile 0 eklemek için.
Adım 1 - Sütunu seçin ve METİN formülünü yazın.
Adım 2 - Değerde C3'ü seçin ve baştaki sıfır türlerini " 00000 " biçimlendirilmiş metin içinde beş sıfır eklemek için 4 karakterlik bir dizge vardır.
Adım 3 - Yuvarlak parantezi kapatın ve Enter tuşuna basın ; sonuç aşağıda gösterilmiştir.
NOT: - METİN İşlevi her zaman sayılarda olmayan dizenin I biçimindeki değeri döndürür.
# 2 - RIGHT İşlevini Kullanarak Baştaki Sıfırları Ekleme
Bir dizeye Baştaki Sıfırları eklemek için excel'deki SAĞ işlevini de kullanabiliriz.
Bunu aşağıdaki sözdizimini kullanarak kullanabiliriz:
- METİN - Eklenecek metni içerecektir.
- Sayı_karakter - Dizede gösterilecek toplam karakter sayısı.
En fazla 4 sıfır “0000” girebiliriz. Yukarıdaki örnekte verildiği gibi "003240" yapmak için "3240" ın önüne "00" eklemek isterseniz, bir formül yazmamız gerekir.
= SAĞ ("000000" & B3; 6)
6 yazıyoruz çünkü bir hücrede toplam 6 karakter dizisinin sayısını istiyoruz.
B3, orijinal değeri içeren bir hücreye referanstır.
Formül, B3'teki ("000000" ve B3) metne 6 sıfır eklemesi ve ardından sağdan 6 karakter seçmesi ve seçili hücrede görüntülenmesidir.
RIGHT İşlevini Kullanarak Baştaki Sıfırları Ekleme Adımları:
- Değeri eklemek için hücreyi seçin.
- Formülü sözdizimiyle yazın:
= SAĞ ("000000" & B3; 6)
- Formülü uygulamak için Enter tuşuna basın; sonuç aşağıda gösterilmiştir.
- Formülü uygulamak için hücreyi alta sürükleyin ve fareyi bırakın.
NOT: Aynı formülü değeri olmayan diğer hücrelere uygularsak 6 sıfır döndürür.
# 3 - CONCATENATE İşlevini Kullanarak Baştaki Sıfırları Ekleme
Excel'de CONCATENATE Fonksiyonunu kullanarak baştaki sıfırları da ekleyebiliriz .
- Metin_1: Eklenecek metin
- Metin_2: Orijinal metin veya kaynak metin.
Örneğin: 2 sıfır eklemek istiyorsanız yaz = BİRLEŞTİR ("00", Metin_2)
CONCATENATE İşlevini kullanarak baştaki sıfırları ekleme adımları:
- Değeri eklemek istediğiniz hücreyi seçin ve bitiştirme işlevini yazın:
= BİRLEŞTİR ("00"; B2)
- Formülü uygulamak için Enter tuşuna basın ve sonuç aşağıda gösterilir.
- Formülü uygulamak için hücreyi alta sürükleyin ve fareyi bırakın.
NOT: - Bu CONCATENATE işlevinde, sütunlardaki hücrelere metnin önüne olabildiğince çok sıfır ekleyebiliriz, yani 2 önde gelen sıfır (00), 3 sıfır (000). Orijinal değerin kaç karakter içerdiğine bakılmaksızın.
Hatırlanacak şeyler
- Herhangi bir dizeden önce gelen herhangi bir sıfır basamaktır.
- Zip_Codes, Security_No gibi farklı şekillerde kullanılabilir . , Çalışan kimliği.
- Hata önleme için kullanılabilir.
- Negatif sayılarla çalışmaz, eğer -0024 yazarsak, aynı kalır ve değeri -24'e düşürmez.
