Vlookup, istenen bazı sonuçları elde etmek için diğer işlevlerle birleştirilebilen çok yönlü bir işlevdir, böyle bir durum, eşleşen değerlere dayalı olarak verilerin toplamını (sayı olarak) hesaplamaktır, bu gibi durumlarda toplam işlevini vlookup ile birleştirebiliriz. fonksiyon, yöntem aşağıdaki gibidir = SUM (Vlookup (referans değeri, tablo dizisi, dizin numarası, eşleşme).
TOPLA İşlevli Vlookup
DÜŞEYARA, Excel'in gelişmiş özelliklerinden biridir. Veritabanından içe aktarılan tablolar üzerinde hesaplamalar yapmak için veritabanı işlevi olarak kullanılır. Bu makalede, belirli kriterleri belirlemek ve tüm DÜŞEYARA'larda sunulan değerlerin toplamını bulmak için DÜŞEYARA ve TOPLA işlevinin birlikte kullanımı excel'de.
Excel'de Toplam ile DÜŞEYARA açıklaması
Kriterleri karşılayan değerlerin toplamını bulmak için DÜŞEYARA ve TOPLA'nın Excel'de kullanımıyla ilişkili çeşitli terimleri anlamamız gerekir. Arama işlevi içinde, arama değeri, arama aralığı, sütunların dizinleri ve mantıksal değer dahil olmak üzere temel olarak dört öğe dikkate alınmalıdır.
Formül = TOPLA (DÜŞEYARA (arama değeri, arama aralığı, sütun dizini ve mantıksal değer)) olarak girilmelidir.
- Arama Değeri - Bu, tam olarak eşleşen toplamı belirlemek için aradığımız değerdir. Farklı kriterler kullanarak farklı sütunların toplamını belirlemek için arama değerini kesinlikle değiştirir.
- Arama Aralığı - Belirtilen kriterleri kullanarak veri aramak için yararlı olan hücre aralığıdır. Genellikle, farklı kaynaklardan oluşturulan bir veri tablosu olacaktır.
- Sütun Dizinleri - Dizin dizisinin toplamını bulmak için girilmelidir. Gereksinime göre tüm sütun dizinleri ve birkaç sütun dizini girilebilir. Bunlar, toplam dahil olmak üzere sütunların tanımlanmasında yardımcı olur.
- Mantıksal Değer - Eşleşen veya yaklaşık olarak değerleri seçmek için 0 ve 1 veya doğru veya yanlış uygun mantık değeri
Not: Sum işlevi, excel'de SUMPRODUCT ve excel'de SUMIF işlevi kullanılarak eşleşen değerlerin satırlarına da uygulanır.
TOPLA İşlevi ile En İyi DÜŞEYARA Örnekleri
Aşağıda TOPLA İşlevi ile DÜŞEYARA örnekleri verilmiştir.
Örnek 1
Basit toplam ve vlookup işlevinin kullanımı
Dizüstü bilgisayarın satışları, toplam ve vlookup kullanılarak belirlenir. Ancak, bu sadece toplam formülünü de kullanmak olabilir. Toplam ile vlookup kullanmanın nedeni, DVD ve telefon gibi diğer öğelerin satışlarını belirlemek için G3 hücresinin arama değerlerini değiştirmedeki fizibilitedir. Arama değeri telefona değiştirilerek, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi telefonun satışı yapılır.
Mevcut senaryoda, DÜŞEYARA işlevi üretilen satışların toplamının bireysel hesaplamasını ortadan kaldırdı.
Örnek 2
Excel DÜŞEYARA ve TOPLA kullanılarak iki farklı çalışma sayfasında üretilen satışların toplamını belirleme. Aşağıdaki verilerin bu örneği açıkladığı düşünülmektedir.
Bir müşteri tarafından üretilen toplam satışları belirlemek için Ocak, Şubat ve özet dahil olmak üzere üç çalışma sayfası oluşturuluyor. Bunda, aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi toplam satışları belirlemek için Ocak ve Şubat aylarında iki çalışma sayfasına iki vlookup işlevi eklenmiştir.
Diğer müşteriler tarafından üretilen satışları belirlemek için formül, veri aralığına mutlak hücre referansı eklenerek diğer satırlara sürüklenir. Toplam ve vlookup kullanımında doğru sonuçlar üretecektir.
Örnek 3
Alternatif sütunlarda sunulan değerlerin toplamı
Alternatif ve belirtilen sütunlarda sunulan değerleri toplamak mümkündür. Aşağıdaki tablonun mevcut örneği gösterdiği düşünülmektedir.
Ocak, Mart, Mayıs, Temmuz, Eylül ve Kasım dahil olmak üzere alternatif sütunlardaki değerlerin toplamını belirlemek istediğimizi varsayalım. Bunu yapmak için, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, tüm sütun dizinleri yerine yalnızca bu sütunların dizinleri dikkate alınmalıdır.
Diğer ürünlerin satışını elde etmek için, B14 hücresindeki değeri değiştirmek, istenen sonucu elde etmeye yardımcı olur. Bu, Excel DÜŞEYARA tarafından sağlanan en iyi özelliktir.
TOPLA İşlevi ile DÜŞEYARA Nasıl Kullanılır?
DÜŞEYARA ve TOPLA aşağıdakileri yapmak için de kullanılabilir -
- Sütunlardaki eşleşen değerlerin toplamını belirleme
- Satırlardaki eşleşen değerlerin toplamını belirleme
Anlamak için aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi tablo oluşturulmuştur.
# 1 - Sütunlardaki eşleşen değerlerin toplamını belirleme
Soğutucunun Ocak ayından Aralık ayına kadar toplam satışını belirlemek istiyorsak, belirli kriterler boş hücreye girilmelidir.
Bunda, arama değeri A15 ve A2 olarak adlandırılan hücrede sunulur: M11 veri aralığıdır, 2'den 13'e kadar olan sayılar sütunların indeksleridir. Bunları excel vlookup ve toplam formülüne uygulayarak, satış soğutucusunun toplam değeri elde edilecektir. Bir formül girdikten sonra, sonucu vermek için her seferinde CTRL, SHIFT ve ENTER; aksi takdirde, tüm değerler olmadan yalnızca ilk hücrenin değeri görüntülenir. Bu işlem, farklı sütunlardaki değerlerin toplamını bulmak için kalan ürünler için geçerlidir.
# 2 - Satırlardaki eşleşen değerlerin toplamını belirleme
Aşağıda belirtilen föyde farklı satırlarda soğutucu satışları gösterilmektedir. Bunlar SUMPRODUCT işlevi kullanılarak toplanır.
Bunda, arama değeri, satışların toplamını belirlemek için kriter olarak kabul edilen A15 hücresinde sunulur. Satışları öğrenmek için bu değeri diğer ürünlere değiştirebiliriz. Ancak bu süreçte, formülü yazdıktan sonra girmeye basmak daha iyi sonuçlar verir.
Sum ile Excel Vlookup Hakkında Hatırlanması Gerekenler
Uygun sözdizimi geliştirerek DÜŞEYARA işlevini kullanırken aşağıdaki şeyleri hatırlaması gerekir:
- Aramak istediğimiz değer, arama değeri olarak adlandırılır.
- Ad, DÜŞEYARA ile kullanılacak bir dizi hücre veya dizi için oluşturulmalıdır. Arama değerinin, VLookup'ın düzgün çalışması için ilk sütuna yerleştirildiğinden emin olması gerekir. Örneğin, arama değeri C2 adresli hücrede sunulduğunda hücre aralığı B ile başlamalıdır.
- Unutulmaması gereken bir şey, indeks numaralarının kolayca kullanılabilmesi için sütunlara verilmesi gerektiğidir. Arama değeri sütunu 1 ile, sonraki sütun 2 ile belirtilir ve bu böyle devam eder.
- Uygun mantıksal değer, bir arama değeri, dizin numarası ve hücre aralığının yaklaşık veya tam eşleşmesine doğru veya yanlış girilmelidir. Aksi takdirde hatalar ortaya çıkacaktır.
