Excel'de Boşluklarla Verileri Filtrelemek için En İyi 5 Yöntem
- Kırpma İşlevini Kullanma
- Metinde Sütunlara Sınırlandırmayı Kullanma
- Metinden Sütunlara Sabit Genişliği Kullanma
- Bul ve Değiştir Seçeneğini Kullanma
- İkame İşlevini Kullanma
Her bir yöntemi bir örnekle ayrıntılı olarak tartışalım.
# 1 - Trim İşlevini Kullanarak Excel'deki metinden Boşluk Nasıl Kaldırılır?
Yanımızda aşağıdaki veriler var,
A sütunundaki hücreler, aralarında boşluklar olan metinlere sahiptir ve B sütunundaki boşlukları onlardan kaldıracağız.
- B1 Tipinde = Kırp.
Metinde açıklandığı gibi, Kırp işlevi, sözcükler arasındaki tek boşluklar dışında bir metin dizesindeki tüm boşlukları kaldırır.
- A1 hücresini seçin.
- Enter'a tıklayın ve excel, fazla boşlukları otomatik olarak kaldırır.
- Formülü B5 hücresine sürükleyip kopyalayın.
Kırpma İşlevi, metinler arasındaki boşluk dışındaki fazladan boşlukları kaldırdı.
# 2 - Metinde Sütunlara Ayrılmış Kullanarak Boşluk Nasıl Kaldırılır?
Excel'de sütunlara metin de bir hücredeki boşlukları kaldırabilir. Aşağıdaki verileri düşünün,
Kırpma işlevi metinler arasındaki boşlukları değil, metinden sütunlara olanları kaldırdığında, Excel'de metinler ve sayılar arasındaki fazladan boşlukları da kaldırabiliriz.
- Sütun A'yı seçin, ardından Veri Sekmesine gidin, Sütunlara Metin'e tıklayın.
- Sınırlandırılmış'ı seçin.
- Sınırlayıcı olarak Sonraki Boşluğa tıklayın, ardından Bitir'e tıklayın.
Excel, metinleri boşluklarından ayırdı ve bir sonraki sütuna yerleştirdi.
# 3 - Metinden Sütunlara Seçeneğinde Sabit Genişliği Kullanarak Excel'de Boşluk Nasıl Kaldırılır?
Excel'de metinden ve sayılardan fazladan boşlukları kaldırmak için bir metinden sütunlara seçeneğinde sabit genişlik kullanabiliriz. Ancak, verilerimizin boşluktan önce tam sayıda karakterde olması gerekir, böylece yalnızca boşluklar kaldırılabilir. Aşağıdaki verileri düşünün.
Aralarında boşluklar bulunan rastgele sayılar içeren rastgele metinlerimiz var. Boşlukları kaldırmamız ve sayıları başka bir sütunda tutmamız gerekiyor.
- Sütun A'yı seçin, ardından Veri Sekmesinde Sütunlara Metin'i seçin.
- Sabit genişlik'i seçin, ardından İleri'ye tıklayın.
Ancak, imleciniz boşlukların olduğu yerde, Bitir'e tıklayın.
Şimdi verilerimizi metinde sabit genişlik kullanarak boşluklardan sütunlara ayırdık.
# 4 - Bul ve Değiştir Seçeneğini Kullanarak Boşluk Nasıl Kaldırılır?
Bul ve değiştir seçeneği, excel hücresindeki metin ve sayılardan boşlukları kaldırmak için de kullanılabilir. Örnek 1'de kullanılan aynı verileri dikkate alacağız.
- CTRL + H tuşlarına basın, bulup değiştirmek için bir iletişim kutusu görünür.
- Aşağıda, boş bırakmak için boşluk çubuğuna ve değiştir düğmesine hangi kutuya bastığını bulun ve tümünü değiştir'e tıklayın.
- Excel bize tüm boşlukların kaldırıldığını bildirir. Sonucu görmek için tamam'ı tıklayın.
- Hücrelerdeki her boşluk kaldırıldı.
# 5 - Değiştirme İşlevini Kullanarak Excel'de Boşluk Nasıl Kaldırılır?
Bir hücredeki tüm boşlukları kaldırmak için excel'deki ikame işlevini de kullanabiliriz. Örnek 1'deki aynı verileri tekrar ele alalım.
- Hücre B1'e = ikame yazın ve Formüller sekmesine gidin. İşlev iletişim kutusunu açmak için Excel'de İşlev Seçeneği Ekle'ye tıklayın.
- İstediğimiz metin A1 hücresindendir, bu nedenle metinde A1'i seçin.
- Fazla boşlukları kaldırmak istiyoruz, bu nedenle Eski Metin kutusuna boşluk anlamına gelen "," yazın.
- Yeni metin türünde, yani boşluk yok demektir, Tamam'a tıklayın.
- Formülü B5 hücresine sürükleyin.
Substitute işlevi ile hücrelerdeki boşlukları değiştirdik.
Excel'de Boşlukları Kaldırma Açıklaması
Verileri içe aktardığımızda veya verileri harici bir kaynaktan kopyalayıp yapıştırdığımızda, önemli Verilerimizden ayrı olarak fazladan boşluklar da elde edebiliriz.
Ayrıca, fazladan boşluklar olması durumunda veriler düzensiz görünebilir ve kullanılması zor olabilir.
Bu zorluğun üstesinden gelmek için, veri hücremizdeki fazladan boşlukları kaldırıyoruz, böylece daha prezentabl ve okunabilir olsun.
Hatırlanacak şeyler
Excel'de boşlukları kaldırırken hatırlanması gereken birkaç nokta var.
- Belirli durumlarda hangi yöntemi kullanacağımızı düşünmemiz gerekiyor.
- Metinden sütuna seçenekleri kullanmak, başka bir sütundaki verileri ayırır.
- Excel'de bul ve değiştir işlevini kullanarak boşlukları kaldırmak ve yerine koymak tüm dizeleri bir araya getirebilir.
