Excel'de Yazım Denetimi Yapın
Excel'de yazım denetimi bir prova yöntemidir, yani hücredeki sözcüklerin veya metinlerin yazımını manuel olarak kontrol edebiliriz veya excel'de otomatik yazım denetimini etkinleştirebiliriz, yazımı manuel olarak kontrol etmek için hücrede F7'ye basın ve açılır bizim için sözlük ve bu, mümkün olan kelimeleri önerecektir veya seçeneklere gidip yazım denetimini otomatik olarak etkinleştirmek için yazım denetlemeyi seçebiliriz.
Genellikle Excel'de yazım hatalarını gözden kaçırırız çünkü çoğu zaman sayılar, formüller, çizelgeler ve grafikler üzerinde çalışırız. Grafiğinizin yorumunda yazım hataları varsa, haritanızın ne kadar güzel göründüğünün önemi yoktur; sadece çirkin görünecek.
Word veya PowerPoint'ten farklı olarak, kırmızı çizgiyi göremeyiz. Yazımı yanlış yazarsak, Excel'de böyle bir lüksümüz olmaz.
Ancak bu yazımda, yazımınızı excel olarak kontrol etmenin yolunu size açıklayacağım. Yazımınızı denetlemek için kısayol tuşu F7'dir.
Excel'de, yazım denetimi seçeneği Gözden Geçirme sekmesinin altında yer alır .
Excel'de, imla denetimini baştan değil eylemden yapın.
- A1: A10'dan veri aldığınızı ve yazım denetimini çalıştırma sırasındaki faaliyetinizin A5 olduğunu varsayalım.
- Excel, yazım denetimini doğrudan A5 hücresinden başlatır ve excel'deki son hücrenin sonuna kadar tüm hücrelerden geçer ve sayfanın başında denetlemeye devam etmek istiyor musunuz?
- Tamam'ı tıklarsanız, A1 hücresinden başlayacak ve A5'te duracaktır. Tıklarsanız, No excel bu noktada durmayacaktır.
Excel'de Otomatik Yazım Denetimi Seçeneği Nasıl Kullanılır?
Excel sayfanızdaki verilere sahip olduğunuzu ve kalın yazı tipiyle vurgulanan birçok hata olduğunu varsayalım.
Elbette, bu çalışma sayfasında bazı yazım hataları olduğunu biliyorsunuz. A1 hücresinde olduğunuzu varsayın ve F7'ye basın (yazım denetimini çalıştırmak için kısayol tuşu).
- İlk olarak aşağıdaki diyalog kutusunu açacaktır.
- Excel'in bulduğu ilk yazım hatası en çok ve mükemmel olanı , size en çok öneriyi veriyor . Şimdi, önerileri almak isterseniz Değiştir'e tıklayın . Değilse , Bir Kez Yoksay'a tıklayın .
Bir seçenekten herhangi birini seçerseniz, sizi bir sonraki yazım hatasına götürür.
Excel'in bulduğu ikinci yazım hatası güçlüydü. Ve excel'in verdiği öneriler güçlüdür.
Bunun gibi, excel çalışma sayfasındaki son kullanılan hücrenin sonuna kadar devam eder.
Otomatik Yazım Denetimi İletişim Kutusuna Giriş
Excel Yazım denetimi iletişim kutusunun farklı seçeneklerini size açıklayayım.
Bu, tüm Microsoft office ürünlerindeki yazım denetimi penceresidir.
Sözlükte Değil: Bu, Excel'in tanıdığı yazım hatasıdır. Bu boşluk yanlış yazılmış kelimeyi gösterir.
Öneriler: Bu alanda, excel size yanlış yazılmış kelimeyi değiştirmek için önerilen kelimeleri verir.
Sözlük Dili: Bu, kontrol ettiğiniz dil bölümüdür.
Şimdi önemli seçeneklere bakacağız.
- Bir Kez Yoksay: Orijinal değeri değiştirmek istemiyorsanız Bir Kez Yoksay seçeneğine tıklayabilirsiniz.
- Tümünü Yoksay: Tüm yazım hatalarını yok sayar ve orijinal değerleri korur.
- Sözlüğe ekle: Bu, yanlış yazılmış sözcüğü sözlüğe ekler ve sözlüğe eklenirse bu sözcüğü bir yazım hatası olarak tanımlamaz.
- Değiştir: Yanlış yazılmış sözcüğü önerilen sözcükle değiştirmek isterseniz, Değiştir seçeneğine tıklayabilirsiniz.
- Tümünü Değiştir: Bu, tüm yanlış yazılmış sözcükleri Excel'in kendi önerdiği sözcüklerle bir kez değiştirecektir.
- Otomatik düzeltme: Bu, yazım denetiminin harika bir parçasıdır. Bu seçeneğe tıklarsanız, Excel yanlış yazılmış sözcüğü önerilen sözcükle otomatik düzeltme listesine ekler. Gelecekte, aynı kelime yanlış yazılırsa, otomatik olarak düzeltir. Örneğin, yanlış yazılmış kelime nned ise ve önerilen kelimeye ihtiyaç duyuluyorsa, gelecekte ihtiyaç yazarsanız, excel bunu otomatik olarak ihtiyaca dönüştürecektir.
- İptal: Excel kutusundaki yazım denetiminden çıkmak isterseniz, herhangi bir zamanda iptal düğmesine tıklayın.
Excel Yazım Denetimi Seçeneğini Özelleştirin
Seçeneği kendi kelimelerimizle özelleştirebiliriz. Bu ayarları yapmak için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: Dosya seçeneğine tıklayın.
Adım 2: Şimdi, seçeneklere tıklayın.
3. Adım: Şimdi prova üzerine tıklayın
Adım 4: Şimdi Otomatik Düzeltme Seçeneklerine tıklayın
Adım 5: Burada, yeni kelimeyle değiştirilecek kelimeleri yazabilirsiniz.
Hatırlanacak şeyler
- Yazım denetimi, büyük harf değerlerini göz ardı eder. Örneğin, kelime MULTIPLEE ise ve yazım denetimini çalıştırırsanız, bunu bir hata olarak algılamayacaktır.
- Word ve PowerPoint'ten farklı olarak sizi dilbilgisi hataları açısından düzeltecektir.
- Yazım denetiminin varsayılan ayarlarını değiştirebilsek de, insanların% 99'u varsayılan ayarlardan memnun (ben de mutlu olsam bile).
- Yazım hatası yapın ve biz insanlar yazım denetimi bize yardımcı olabilir ve bizi utanç verici anlardan kurtarır.
- Numaralarla eklenen herhangi bir metin, yazım hatası olarak Excel tarafından tanınamaz.
