Aya Göre Pivot Tablo Grubu
Herhangi bir sektörde veriler günlük olarak yakalanır, bu nedenle verileri analiz etmemiz gerektiğinde, pivot tablolar kullanırız, böylece tüm tarihleri özetleyecek ve her gün verecek, ancak oturup günlük işlemleri kim görecek? Ay içindeki tüm tarihlerden oluşan ve her ay için tek toplamı veren toplam aylık toplamın ne olduğunu görmek istiyoruz, böylece her yıl için maksimum 12 satırımız olacak. Bu nedenle, Excel'de Pivot Tablo kullanılarak tarihlerin aylara gruplandırılması mümkündür ve bu makalede, tarihleri aylara göre nasıl gruplayacağınızı göstereceğiz.
Aylara Göre Grup Tarihleri
Bu örneği göstermek için, bizimle pratik yapmak için aynı şekilde indirebileceğiniz bir örnek veri hazırladık.
Bu veriler 2018 ve 2019 yıllarına ait 2 yıllık günlük bazda, aylık satış değerlerini elde etmek için bu verileri özetlememiz gerekiyor, bu nedenle satışları aylık ve yıllık bazda analiz etmek için tarihlerden ay ve yılı çıkarmamız gerekiyor.
İlk olarak, aşağıda gösterildiği gibi pivot tabloyu yerleştirin ve pivot tabloyu uygulayın.
Bu bize günlük bir özet rapor verdi, böylece ay ve yıla iki şekilde ulaşabiliriz; ilk olarak, tarih sütunundan ay ve yılı nasıl ekleyeceğimizi göreceğiz.
İki sütun daha ekleyin ve sırasıyla "Ay" ve "Yıl" olarak adlandırın.
"Ay" sütunu için aşağıdaki formülü girin.
Bu metin işlevi tarih sütununun referansını alır ve formatı "MMM" koduyla kısa bir ay adı olarak uygular.
Şimdi YEAR'ı tarih sütunundan çıkarmak için aşağıdaki formülü uygulayın.
Tamam, şimdi verileri seçerek bir pivot tablo ekleyin.
Şimdi Yıl ve Ay sütununu "SATIRLAR" alanına ve "Satış" sütununu "DEĞERLER" alanına sürükleyip bırakın ve aşağıdaki gibi bir pivot tablomuz olacak.
Rapor düzenini "Anahat" formuna değiştirin.
Şimdi raporumuz aşağıdaki gibi görünüyor.
İyi görünüyor; mesele şu ki, bu tekniği bir pivot tablodaki gruplama tekniğini bilmeyen kullanıcılar takip ediyor; bunu şimdi göreceğiz.
Özet Tablodaki Grup Tarihleri
Ay ve yıl eklemek için fazladan iki sütun eklemek fazladan bir görev gibi görünür; şimdi üç aylık bir özet görmemiz gereken senaryoyu hayal edin, bu yüzden başka bir sütun eklememiz ve çeyrek sayıya ulaşmak için karmaşık bir formül kullanmamız gerekiyor.
Yani, tüm bunları görevlendirmek sıkıcı görünüyor. Bununla birlikte, fazladan sütun eklemeden tarihleri yalnızca pivot tabloların kendisinde gruplayabiliriz.
Pivot tabloyu önce aşağıdaki gibi ekleyin.
"Tarih" sütununun herhangi bir hücresine sağ tıklayın ve "Grupla" seçeneğini seçin.
"Grupla" seçeneğine tıkladığınızda, pencerenin altında bize gösterilecektir.
Bu pencerede, başlangıç ve bitiş tarihlerinde otomatik tarihler seçtiğini görebiliriz, bu nedenle "Aylar" olarak "Gruplama Ölçütü" seçeneğini seçin ve tarihleri "Aylar" a göre gruplamak için "Tamam" ı tıklayın.
Şimdi pivot tablo sonucunu görüyorsunuz.
Buradaki sorun, "Aylar" a göre gruplandırdığımız için, aylara göre gruplandırdığımız ve yılları dikkate almadığımız için iki yıllık veriye sahibiz, bu nedenle hem "Ay" hem de "Yıl" seçmek için gruplama seçeneğini seçerken.
"Tamam" ı tıklayın, aşağıdaki gibi yeni bir pivot tablomuz olacak.
Bu, takip ettiğimiz önceki manuel yönteme tamamen benzer, değil mi?
Dolayısıyla, pivot tablo tarihlerini kullanarak tarihleri aylara, yıllara ve çeyreklere göre yalnızca biz gruplayabiliriz.
Burada dikkat etmemiz gereken bir şey, "SATIRLAR" alan sütunu olarak yalnızca "Tarih" e sahip olduğumuzdur, ancak gruplamadan sonra, "SATIRLAR" alan bölümünde başka bir alan görebiliriz.
İkinci gruplandırma ölçütü olarak Yılı kullandığımız için, yeni alan sütunu olarak "Yıl" ı görebiliriz, bu nedenle uzun pivot tabloyu görmek yerine "Yıl" alanını "SATIRLAR" alanından "SÜTUNLAR" a sürükleyip bırakın. ”Alanı.
Artık pivot tablo raporuna kolayca bakıp okuyabiliriz.
Hatırlanacak şeyler
- Tarih ve saat değerlerini excel'de gruplayabiliriz.
- Yaptığımız grubu seçmemiz gerekiyor.
