Excel'de Birleştirme ve Ortala için Kısayol
Excel çalışma sayfasında, Hücreleri birleştirmek gezinmek için kullanıcı dostu bir seçenek değildir, ancak yine de rapor edilen hizalamaya uyması için onu kullanıyoruz. Kullanıcıların çoğu blogda, hücreleri excel'de birleştirmek ve ortalamak için kısayol tuşunun ne olduğunu soruyor. Ne yazık ki, bu teknik için herhangi bir varsayılan kısayol tuşu yok, ancak umutsuzluğa gerek yok çünkü hücreleri excel'de birleştirmek ve ortalamak için diğer kısayol tuşlarını kullanacağız. Ancak, raporun düzgün ve düzgün görünmesi için hücreleri birleştirmemiz gereken durumlar vardır. Bu yazıda, excel'deki kısayol tuşlarını kullanarak bunları nasıl birleştirip ortaya hizalı hale getireceğinizi göstereceğiz.
Birleştirme ve Ortala için Kısayollar Nasıl Kullanılır?
Aşağıda, birleştirme ve ortalamak için excel kısayollarının örnekleri verilmiştir.
# 1 - Manuel Yöntem
- Örneğin, aşağıdaki veri tablosuna bakın.
Kategori bazında ve ay bazında bir özetimiz var. İlk satırda, "Satış" ve "Maliyet" kategori adlarımız var, ancak her kategori düzgün bir şekilde hizalanmamış. Kategori hem "Satışlar" hem de "Maliyet" e ait olduğundan, hücreleri birleştirerek bunu bunlar için tek bir başlık yapmamız gerekiyor.
- Birleştirmeden önce, birleştirmemiz gereken hücreler için değer hücresini seçmemiz gerekir. Bu durumda, " Mobilya" kategorisini B1 ve C1 hücrelerine birleştirmemiz gerekir , bu nedenle B1 ve C1 hücrelerini seçin.
- ANA SAYFA sekmesinin altında " Excel'de Birleştir ve Ortala " adlı bir seçeneğimiz var , bu yüzden buna tıklayın.
- Bu, seçilen hücreyi anında birleştirecek ve hizalamayı " Merkez" olarak yapacaktır .
- Şimdi görebileceğiniz gibi, " Birleştir ve Ortala" seçeneği vurgulanmıştır, bu, etkin hücrenin bir birleştirme seçeneğiyle uygulandığı anlamına gelir. Benzer şekilde, birleştirilecek diğer iki kategori var, bu nedenle diğer ikisi için aynı işlemi tekrarlayın.
Diğer ikisi için ilk kategori hücresine "Birleştir ve Ortala" biçimlendirmesi uygulandığında, "Birleştir ve Ortala" biçimlendirme seçeneğini tekrar kullanmamız gerekmez. Bunun yerine, F4 işlev tuşunu kullanabiliriz.
- İlk kategori hücrelerini birleştirdikten sonra, ikinci kategori hücrelerini seçin.
- Şimdi , önceki " Birleştir ve Ortala " işlemini tekrarlamak için F4 tuşuna basın .
- Aynı şeyi bir kategori için daha yapın.
# 2 - Kısayol Tuşunu Kullanma (ALT + H + M + C)
Manuel yöntemler işleri başlatmak içindir, ancak bir süre sonra verimli çalışmak için excel kısayol tuşlarını kullanmaya başlamalısınız. "Birleştir ve Ortala" için varsayılan bir kısayol tuşu yoktur, ancak şimdi keşfedelim.
- Her şerit için kısayol alfabelerini vurgulamak için ALT tuşuna basın .
- HOME sekmesinin altında “ Birleştir ve Ortala” seçeneği mevcut olduğundan , “ HOME” sekmesine gitmek için “ H” ye basın .
- Şimdi, ana sayfa sekmesinin altındaki tüm araçlar için kısayol tuşunu vurguladı. " Birleştir ve Ortala" için seçeneği "M" olarak görebiliriz, bu nedenle " M" tuşuna basın .
- "M" tuşuna basıldığında, diğer "Birleştir ve Ortala" seçeneklerini açmıştır. Bu listelerden "Birleştir ve Ortala" seçeneğini seçmemiz gerekiyor, bu nedenle kısayol tuşu " C" olur.
- Birleştirmek ve ortalamak için kısayol tuşu:
Diğer Birleştirme Seçeneği
Yukarıda görebileceğiniz gibi, "Birleştir ve Ortala" altında dört farklı seçeneğimiz var, bakalım bu seçenekler neler.
- Birleştir ve Ortala: Bu, seçilen hücreleri tek bir hücrede birleştirir ve hücredeki metnin merkez olarak hizalanmasını sağlar. Kısayol "ALT + H + M + C" dir .
- Boyunca Birleştir: Bu, seçili hücreleri tek bir hücrede birleştirir ve hücredeki metnin doğru hizalanmasını sağlar. Kısayol "ALT + H + M + A" dır .
- Hücreleri Birleştir: Bu yalnızca seçilen hücreleri tek bir hücrede birleştirir. Kısayol "ALT + H + M + M" dir .
- Birleştirilen Hücreleri Çöz: Bu, her şeyden önce tersine çevirir ; bu, birleştirilmiş tüm hücreleri ayıracaktır. Kısayol "ALT + H + M + U" dur .
Birleştirme ve Merkez Örnek Olayı
- Merge & Center'ın bu örnek olay incelemesine bakalım.
"1. Çeyrek" ilk üç ay, 2. Çeyrek ikinci üç ay vb. İçindir. Q1'i ilk üç hücreye, Q2'yi sonraki üç hücreye vb. Birleştirmemiz gerektiğini varsayalım, bu dört kez yapmak daha fazla zaman almayacaktır, ancak bunu 100 kez yapmamız gereken durumlar vardır, bu durumlarda, bu teknik çok önemlidir.
- İlk olarak, üç hücreyi birleştirin.
- Şimdi birleştirilmiş hücreyi seçerek “Excel'de Biçim Boyacısı ” na çift tıklayın .
- Şimdi, hücre birleşmesine ulaşana kadar aşağı ok tuşuna basmaya devam edin. Bu durumda, aynı biçimlendirmeyi diğer çeyreklere de uygulamak için aşağı oka üç kez basmamız gerekir.
Böylece tüm hücreler aynı hizalamayla birleşti.
Eşit birleştirme seçeneklerine sahip hücrelerde olduğu gibi, bu tekniği kullanabiliriz.
Burada Hatırlanması Gereken Şeyler
- Aynı hücre uzunluğunun birden çok kez birleştirilmesi durumunda, gereksiz adımlardan kaçınmak için biçim ressamını kullanabiliriz.
- Birleştirilen hücrelerin içinde değerler varsa, birleştirmeden önce sizden izin isteyecektir.
