Excel 2016 - Şeritler, Sekmeler ve Hızlı Erişim Araç Çubuğu

Excel 2016 Şeritler

Microsoft Excel, şimdiye kadar yapılmış en iyi araçlardan biridir. Yalnızca hesaplamalar gibi kolay görevleri yerine getirmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda analitik görevler, görselleştirme ve finansal modelleme gerçekleştirmenize de yardımcı olur. Bu Excel eğitim kursu, Excel hakkında önceden bilgi sahibi olmadığını varsayar ve biraz Excel biliyorsanız, lütfen bölümler arasında atlamaktan çekinmeyin. Bu excel 2016 öğreticisi, yalnızca Excel 2016'yı tanımayan kişiler için değil, aynı zamanda Excel benzeri Excel 2007, Excel 2010 veya Excel 2013'ün eski sürümlerini kullananlar için de yararlıdır. Ele alınan özelliklerin ve işlevlerin çoğu Excel yazılım sürümünde oldukça yaygındır. Temel Excel 2016'daki bu ilk gönderide aşağıdakileri tartışacağız -

• Excel 2016 Yazılımı Nasıl Açılır
• Excel 2016'da Boş Çalışma Kitabı Nasıl Açılır
• Şerit nedir
• Şeritler nasıl daraltılır
• Şeritler nasıl özelleştirilir
• Hızlı Erişim Araç Çubuğu nedir
• Hızlı Erişim Araç Çubuğu nasıl özelleştirilir
• Sekmeler nedir
  • Ana Sayfa Sekmesi
  • Sekme Ekle
  • Sayfa Düzeni Sekmesi
  • Formüller Sekmesi
  • Veri Sekmesi
  • İnceleme Sekmesi
  • Sekmeyi Görüntüle

Excel 2016 Yazılımı Nasıl Açılır

Excel 2016 yazılımını açmak için lütfen program menüsüne gidin ve Excel'e tıklayın. Bu yazılımı ilk kez açıyorsanız endişelenmeyin; bu excel eğitimini adım adım alacağız.

Excel 2016'da boş bir çalışma kitabı nasıl açılır

Excel yazılımını program menüsünden açtığınızda, fark edeceğiniz ilk şey aşağıdaki gibi görüntülenen büyük bir ekrandır.

Bu sizin ilk çalışma kitabınız olduğundan, yakın zamanda açılmış herhangi bir çalışma kitabını fark etmeyeceksiniz. Aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli seçenekler vardır; ancak, bu ilk öğreticiniz olduğundan, aşağıda gösterildiği gibi Boş Çalışma Kitabını açmanızı istiyorum.

Boş çalışma kitabına tıkladığınızda, Boş Çalışma Kitabının aşağıdaki formatta açıldığını fark edeceksiniz.

Şuna da bir göz atabilirsiniz - Excel ile Access Arasındaki Başa Dön Farklılıklar.

Excel'de Şerit nedir

Aşağıdaki resimde belirtildiği gibi Şeritler, Excel 2016'da yürütmek istediğiniz komutu hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olmak üzere tasarlanmıştır. Şeritler, Sekmeler adı verilen mantıksal gruplara bölünmüştür ve Her sekmenin gerçekleştirilecek kendine özgü benzersiz işlevleri vardır. Çeşitli sekmeler vardır - Giriş, Ekle, Sayfa Düzeni, Formüller, Tarih, İnceleme ve Görünüm.

Şeritler Nasıl Daraltılır (Küçültülür)

Şeritlerdeki komutları görmek istemiyorsanız, Şeritleri her zaman Daraltabilir veya Simge Durumuna Küçültebilirsiniz.

Bunun için Şerit Alanına SAĞ tuşla tıklayın ve burada çeşitli seçenekler göreceksiniz. Burada "Şeridi Daralt" ı seçmeniz gerekir.

Bunu seçtikten sonra, görünür gruplar kaybolur ve artık sekmenin altında gizlenirler. Komutları göstermek için her zaman sekmeye tıklayabilirsiniz.

Şeritler Nasıl Özelleştirilir

Sık kullandığınız komutları içeren Şeridi özelleştirmek çoğu zaman kullanışlıdır. Bu, excel çalışma kitabında gezinirken çok fazla zaman ve emekten tasarruf etmenize yardımcı olur. Excel Şeritlerini özelleştirmek için Şerit alanına SAĞ tıklayın ve Şeridi seçin, özelleştirin

İletişim kutusu açıldığında, aşağıdaki resimde vurgulandığı gibi Yeni Sekme'ye tıklayın.

Yeni Sekmeyi ve Yeni Grubu istediğiniz gibi yeniden adlandırın. Sekmeyi "wallstreetmojo" ve grup adını "test gruplaması" olarak adlandırıyorum.

Sol taraftan bu yeni sekmeye eklemek istediğiniz komutların listesini seçebilirsiniz.

İşiniz bittiğinde, özelleştirilmiş sekmenizin diğer sekmelerle birlikte Şeritte göründüğünü fark edeceksiniz.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu nedir

Hızlı Erişim Araç Çubuğu, her zaman görünür olan ve birlikte çalıştığınız sekmeye bağlı olmayan evrensel bir araç çubuğudur. Örneğin, Giriş Sekmesindeyseniz, yalnızca Giriş Sekmesiyle ilgili komutları değil, aynı zamanda bu komutları kolayca çalıştıran Hızlı Erişim Araç Çubuğunu da göreceksiniz. Aynı şekilde, başka bir sekmedeyseniz, "Ekle" deyin ve ardından tekrar aynı Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nu kullanacaksınız.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu Nasıl Özelleştirilir

Hızlı Erişim Araç Çubuğunu özelleştirmek için Şeridin herhangi bir kısmına SAĞ tıklayın ve aşağıdakileri göreceksiniz.

Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir'e tıkladığınızda, Hızlı Erişim Araç Çubuğunda görmek istediğiniz komut kümesini seçebileceğiniz iletişim kutusunu alırsınız.

Yeni hızlı erişim araç çubuğu artık yeni eklenen komutları içermektedir. Gördüğünüz gibi, bu oldukça basit.

Sekmeler nelerdir?

Sekmeler, Şeritte bulunan çeşitli seçeneklerden başka bir şey değildir. Bunlar, kullanmak istediğiniz komutlarda kolay gezinme için kullanılabilir.

Ana Sayfa Sekmesi

1. Pano - Bu Pano Grubu esas olarak Kes kopyala ve yapıştır için kullanılır. Bu, verileri bir yerden diğerine aktarmak istiyorsanız, iki seçeneğiniz olduğu anlamına gelir: KOPYALA (verileri orijinal konumda korur) veya KESME (verileri orijinal konumdan siler). Ayrıca, istenen formatta kopyalamayı ifade eden Özel Yapıştır seçenekleri de vardır. Bunların ayrıntılarını daha sonra Excel eğitimlerinde tartışacağız. Biçimi orijinal hücre konumundan hedef hücre konumuna kopyalamak için kullanılan Biçim Boyacısı Excel de vardır.
2. Yazı Tipleri - Giriş sekmesindeki bu yazı tipi grubu, istenen Yazı Tipi ve boyutu seçmek için kullanılır. Açılır listede kullanabileceğimiz yüzlerce yazı tipi var. Ayrıca, gereksinimlerinize bağlı olarak yazı tipi boyutunu küçükten büyüğe değiştirebilirsiniz. Fontların Kalın (B), İtalik (I) ve Altı Çizili (U) özelliği de yararlıdır.
3. Hizalama - Adından da anlaşılacağı gibi, bu grup sekmelerin hizalanması için kullanılır - hücre içindeki metnin Üst, Orta veya Alt hizalanması. Ayrıca, Sola, ortaya ve sağa hizalama gibi başka standart hizalama seçenekleri de vardır. Metni dikey veya çapraz olarak yerleştirmek için kullanılabilecek bir yönlendirme seçeneği de vardır. Birleştir ve Ortala, birden fazla hücreyi birleştirmek ve içeriğini ortaya yerleştirmek için kullanılabilir. Bu, tablo biçimlendirme vb. İçin kullanmak için harika bir özelliktir. Metni kaydır, hücrede çok fazla içerik olduğunda kullanılabilir ve tüm metni görünür yapmak istiyoruz.
4. Sayı - Bu grup, sayı biçimini görüntülemek için seçenekler sağlar. Çeşitli biçimler mevcuttur - Genel, muhasebe, yüzde, excel'de virgül stili, vb. Ayrıca bu grubu kullanarak ondalık sayıları artırabilir ve azaltabilirsiniz.
5. Stiller - Bu, Excel'e ilginç bir ektir. Hücreler için çeşitli stillere sahip olabilirsiniz - İyi, Kötü ve Nötr. Veri ve Modeller için Hesaplama, Kontrol, Uyarı, vb. Gibi başka stil setleri de mevcuttur. Ayrıca, Stiller içinde bulunan farklı Başlıklar ve Başlık seçeneklerinden de yararlanabilirsiniz. Biçim Tablosu, sıradan verileri hızlı bir şekilde estetik açıdan hoş bir veri tablosuna dönüştürmenize olanak tanır. Koşullu biçimlendirme, hücreleri önceden tanımlanmış belirli koşullara göre biçimlendirmek için kullanılır. Bunlar, bir Excel sayfasında kalıpları tespit etmede çok yararlıdır.
6. Hücreler - Bu grup, hücreyi değiştirmek için kullanılır - yüksekliği ve genişliği vb. Ayrıca, Biçim Özelliğini kullanarak hücreyi gizleyebilir ve koruyabilirsiniz. Ayrıca bu gruptan yeni hücreler ve satırlar ekleyebilir ve silebilirsiniz.
7. Düzenleme - Giriş Sekmesindeki bu grup, bir excel sayfasındaki verileri düzenlemek için kullanışlıdır. Buradaki komutlardan en belirgin olanı Excel Komutunda Bul ve Değiştir komutudur. Ayrıca, verilerinizi analiz etmek için sıralama özelliğini kullanabilirsiniz - A'dan Z'ye veya Z'den A'ya sıralayın veya burada özel bir sıralama yapabilirsiniz.

Sekme Ekle

1. Tablolar - Bu grup, verileri düzenlemenin üstün bir yolunu sağlar. Sayfadaki verileri sıralamak, filtrelemek ve biçimlendirmek için Tablo'yu kullanabilirsiniz. Ek olarak, karmaşık verileri çok kolay bir şekilde analiz etmek için Pivot Tabloları da kullanabilirsiniz. Sonraki eğitimlerimizde Pivot Tabloları kullanacağız.
2. Çizimler - Bu grup, excel'e resim, şekil veya sanat eseri eklemenin bir yolunu sağlar. Resimleri doğrudan bilgisayardan ekleyebilir veya ilgili resimleri aramak için Çevrimiçi Resim Seçeneğini de kullanabilirsiniz. Ayrıca şekiller, excel'de kullanılabilecek ek hazır kare, daire, ok türü şekiller sağlar. SmartArt, verileri Liste, organizasyon şemaları, Venn diyagramı ve proses diyagramları şeklinde görsel olarak iletmek için harika bir grafik temsil sağlar. Ekran görüntüsü, bilgisayarda açık olan herhangi bir programın ekran görüntüsünü hızlı bir şekilde eklemek için kullanılabilir.
3. Uygulamalar - Bu grubu mevcut bir Uygulamayı excel'e eklemek için kullanabilirsiniz. Mağaza bölümünden de bir Uygulama satın alabilirsiniz. Bing Haritalar uygulaması, belirli bir sütundaki konum verilerini kullanmanıza ve Bing Haritalar'da çizmenize olanak tanır. Ayrıca, sıkıcı verileri heyecan verici bir veriye dönüştürmenize olanak tanıyan People Data adlı yeni bir özellik var.
4. Grafikler - Bu, Excel'deki en kullanışlı özelliklerden biridir. Verileri grafik biçiminde görselleştirmenize yardımcı olur. Önerilen grafikler, Excel'in mümkün olan en iyi grafik kombinasyonunu bulmasını sağlar. Ek olarak, kendi başınıza grafikler oluşturabilirsiniz ve excel, Pasta-grafik, Çizgi Grafik, Excel'de Sütun Grafiği, Excel'de Kabarcık Grafik k, excel'de birleşik grafik, Excel'de Radar Grafiği ve Excel'de Pivot Grafikler gibi çeşitli seçenekler sunar. .
5. Mini grafikler - Mini grafikler, veri sayısına göre oluşturulan ve bu hücrelerle görüntülenebilen mini grafiklerdir. Mini Mini Grafikler, Sütun Mini Grafik Çizgisi ve Kazanç / Kayıp Mini Grafik gibi farklı seçenekler mevcuttur. Bunu daha sonraki yazılarda detaylı olarak tartışacağız.
6. Filtreler - Kullanılabilir iki filtre türü vardır - Dilimleyici, verileri görsel olarak filtrelemenize olanak tanır ve tabloları, özet tablo verilerini vb. Filtrelemek için kullanılabilir. Zaman çizelgesi filtresi, tarihleri ​​etkileşimli olarak filtrelemenize olanak tanır.
7. Köprü - Bu, excel sayfasından harici bir URL'ye veya dosyalara köprüler sağlamak için harika bir araçtır. Köprüler, kullanımı kolay excel sayfasıyla bir gezinme yapısı oluşturmak için de kullanılabilir.
8. Metin - Bu grup, istenen formatta metin oluşturmak için kullanılır. Örneğin, üstbilgi ve altbilgiye sahip olmak istiyorsanız bu grubu kullanabilirsiniz. Ek olarak, WordArt, metin için farklı stiller kullanmanıza olanak tanır. İmza satırı özelliğini kullanarak da imzanızı oluşturabilirsiniz.
9. Semboller - Bu öncelikle iki bölümden oluşur - a) Denklem - bu, normalde bir Excel sayfasına yazamayacağımız matematiksel denklemleri yazmanıza olanak tanır. 2) Semboller, daha iyi temsil için excel sayfasına eklemek isteyebileceğimiz özel karakter veya sembollerdir.

Sayfa Düzeni Sekmesi

1. Temalar - Temalar, excel'in stilini ve görsel görünümünü değiştirmenize olanak tanır. Menüde bulunan çeşitli stilleri seçebilirsiniz. Excel çalışma kitabındaki renkleri, yazı tiplerini ve efektleri de özelleştirebilirsiniz.
2. Sayfa Yapısı - Bu, öncelikle bir excel sayfası yazdırmakla birlikte kullanılan önemli bir gruptur. Baskı için kenar boşlukları seçebilirsiniz. Ek olarak, yazdırma yönünüzü Dikey'den Yatay'a kadar seçebilirsiniz. Ayrıca, A3, A4, Antetli, vb. Gibi kağıt boyutunu da seçebilirsiniz. Baskı alanı, baskı alanını excel sayfası içinde görmenizi sağlar ve gerekli ayarlamaları yapmanıza yardımcı olur. Bir sonraki sayfanın basılmış nüshada başlamasını istediğimiz yere de bir ara ekleyebiliriz. Ayrıca, bir stil oluşturmak için çalışma sayfasına bir arka plan ekleyebilirsiniz. Baskı Başlıkları, excel sayfasının her basılı kopyasında tekrarlanmasını istediğimiz excel'deki bir üstbilgi ve altbilgi gibidir.
3. Sığacak Şekilde Ölçekle - Bu seçenek, sayfanın çıktısını orijinal boyutunun belirli bir yüzdesine uzatmak veya küçültmek için kullanılır. Ayrıca, genişliği ve yüksekliği de belirli sayıda sayfaya sığacak şekilde küçültebilirsiniz.
4. Sayfa Seçenekleri - Sayfa seçenekleri, yazdırma için başka bir kullanışlı özelliktir. Izgarayı yazdırmak istiyorsak, kılavuz çizgilerini yazdır seçeneğini kontrol edebiliriz. Excel sayfasındaki Satır ve sütun numaralarını yazdırmak istersek, bu özelliği kullanarak da aynısını yapabiliriz.
5. Düzenleme - Burada, Excel'e eklenen nesneler için İleriye Döndür, Geri Gönder, Seçim Bölmesi, Hizala, Nesneleri Grupla ve Döndür gibi farklı seçeneklerimiz vardır.

Formüller Sekmesi

1. İşlev Kitaplığı - Bu, Excel'de kullanılan tüm formülleri içeren çok kullanışlı bir gruptur. Bu grup, Finansal İşlevler, Mantıksal İşlevler, Tarih ve Zamanlama, Arama ve Referanslar, Matematik ve Trignometri ve diğer işlevler gibi önemli işlevlere bölünmüştür. İşlevi bir hücreye eklemek için İşlev Ekle yeteneklerinden de yararlanılabilir.
2. Tanımlanmış İsimler - Bu özellik oldukça gelişmiş ancak kullanışlı bir özelliktir. Hücreyi adlandırmak için kullanılabilir ve bu adlandırılmış hücreler, çalışma sayfasının herhangi bir bölümünden tam konumları hakkında çalışmadan çağrılabilir.
3. Formül Denetimi - Bu özellik, formüllerin ve bağlantılarının akışını denetlemek için kullanılır. Emsalleri (veri kümesinin kökeni) izleyebilir ve hangi veri kümesinin buna bağlı olduğunu da gösterebilir. Formülü göster, formüldeki hataları ayıklamak için de kullanılabilir. Excel'deki İzleme penceresi, excel sayfasındaki diğer formülleri ve veri kümelerini güncellerken bunların değerleri üzerinde bir sekme tutmak için kullanışlı bir işlevdir.
4. Hesaplamalar - Varsayılan olarak, hesaplama için seçilen seçenek otomatiktir. Ancak, bu seçenek manuel olarak da değiştirilebilir.

Veri Sekmesi

1. Dış Veri Al - Bu seçenek, Access, Web, Metin, SQL Server, XML vb. Gibi çeşitli kaynaklardan dış verileri içe aktarmak için kullanılır.
2. Power Query - Bu gelişmiş bir özelliktir ve birden çok kaynaktan gelen verileri birleştirmek ve istenen formatta sunmak için kullanılır.
3. Bağlantılar - Bu özellik, mevcut excel sayfasındaki veriler dış kaynaklardan geldiğinde excel sayfasını yenilemek için kullanılır. Ayrıca bu özellikten harici bağlantıları görüntüleyebilir ve bu bağlantıları düzenleyebilirsiniz.
4. Sırala ve Filtrele - Bu özellik, verileri AtoZ veya Z'den Z'ye sıralamak için kullanılabilir ve ayrıca açılır menüleri kullanarak verileri filtreleyebilirsiniz. Ayrıca, karmaşık kriterler kullanarak filtrelemek için gelişmiş özellikler seçilebilir.
5. Veri Araçları - Bu, ileri düzey excel kullanıcıları için çok yararlı olan başka bir gruptur. Whatif analizi - Veri Tabloları, Excel'de Hedef Arama ve Senaryo Yöneticisi kullanılarak çeşitli senaryo analizleri oluşturulabilir. Ayrıca, Metni Sütuna dönüştürebilir, kopyaları kaldırabilir ve bu gruptan birleştirebilirsiniz.
6. Tahmin - Bu Tahmin işlevi, geçmiş değerlere dayalı olarak değerleri tahmin etmek için kullanılabilir.
7. Anahat - Buradan Grupla ve Grubu Çöz seçeneklerini kullanarak verileri sezgisel bir biçimde kolayca sunabilirsiniz.

İnceleme Sekmesi

1. Yazım Denetleme - Yazım denetleme, Excel'de yazım denetimlerini excel'de çalıştırmanıza izin veren ilginç bir özelliktir. Yazım denetimlerine ek olarak, doğru sözcüğü bulursanız eşanlamlılar sözlüğünden de yararlanabilirsiniz. Ayrıca görevleri daha iyi gerçekleştirmek için ansiklopedide, sözlüklerde vb. Gezinmenize yardımcı olan bir araştırma düğmesi de vardır.
2. Dil - Excel sayfanızı İngilizceden başka bir dile çevirmeniz gerekiyorsa, bu özelliği kullanabilirsiniz.
3. Yorumlar - Önemli hücreler için ek bir not yazmak istediğinizde yorumlar çok faydalıdır. Bu, kullanıcının hesaplamalarınızın arkasındaki nedenleri vb. Açıkça anlamasına yardımcı olur.
4. Değişiklikler - Yapılan değişiklikleri takip etmek istiyorsanız, buradaki Değişiklikleri İzle seçeneğini kullanabilirsiniz. Ayrıca, bu seçenekten bir parola kullanarak çalışma sayfasını veya çalışma kitabını koruyabilirsiniz.

Sekmeyi Görüntüle

1. Çalışma Kitabı Görünümleri - Bu gruptan excel sayfasının görüntüleme seçeneğini seçebilirsiniz. Excel sayfasını varsayılan normal görünümde görüntüleyebilir veya Sayfa Sonu görünümünü, Sayfa Düzeni görünümünü veya tercihinize göre başka herhangi bir özel görünümü seçebilirsiniz.
2. Göster - Bu özellik, Excel sayfasında Formül çubuklarını, kılavuz çizgilerini veya Başlığı göstermek veya göstermemek için kullanılabilir.
3. yakınlaştırma - Bazen, bir Excel sayfası çok fazla veri içerebilir ve excel sayfasının istenen alanlarını yakınlaştırmak veya uzaklaştırmak isteyebilirsiniz.
4. Pencere - Yeni pencere, kullanıcının ikinci pencereyi açmasına ve aynı anda her ikisi üzerinde çalışmasına olanak tanıyan yararlı bir özelliktir. Ayrıca, bölmeleri dondur, belirli satırların ve sütunların, en uç konumlara kaydırıldığında bile her zaman görünür olacakları şekilde dondurulmasına izin veren başka bir kullanışlı özelliktir. Ayrıca, ayrı gezinme için çalışma sayfasını iki bölüme ayırabilirsiniz.
5. Makrolar - Bu yine oldukça gelişmiş bir özelliktir ve bu özelliği Excel Sayfasındaki belirli görevleri otomatikleştirmek için kullanabilirsiniz. Makrolar, excel'de alınan eylemlerin kaydedicisinden başka bir şey değildir ve gerektiğinde aynı eylemleri tekrar yürütme yeteneğine sahiptir.

Faydalı Gönderi

• Hızlı Erişim Araç Çubuğu Excel
• Excel'de Hızlı Analiz
• Excel'de Araç Çubuğu
• Excel Ekleme Sekmesi

Sırada ne var?

Yeni bir şey öğrendiyseniz veya bu gönderiyi beğendiyseniz, lütfen aşağıya bir yorum bırakın. Ne düşündüğü söyle. Çok teşekkürler ve kendinize iyi bakın. Mutlu Öğrenmeler!