Excel'de Veri Tablosu nedir?
Excel'deki veri tabloları, değişkenleri ve bunların sonuç ve genel veriler üzerindeki etkilerini karşılaştırmak için kullanılır; veri tablosu, excel'de bir tür durum analiz aracıdır ve ne olursa olsun analizindeki veri sekmesinde bulunur, bu araç bir veri tablosu oluşturmak için bir satır girişi ve bir sütun giriş tablosu ve etki bir değişken veya iki değişkenli veri tablosu ile hesaplanır.
Excel'de Veri Tablosu Türleri
- Tek Değişkenli Veri Tablosu
- İki Değişkenli Veri Tablosu
1) Excel'de Tek Değişkenli Veri Tablosu
Veri tablosu için temel gereksinim, bir temel veya test modeli oluşturmaktır. Veri tablonuza, veri modelinizden hangi formülleri test etmek istediğinizi bildirmeniz gerekir. Tek değişkenli veri tablosu, giriş değişkenlerini değiştirdiğinizde nihai sonucun nasıl değiştiğini görmek istediğinizde en uygunudur.
Misal
Bay Murali, ABC Pvt Ltd. adında bir fabrikayı işletiyor. Ayrıca, 2019 yılı için geliri tahmin ediyor. Aşağıdaki tablo, 2018 yılı gelirini ve farklı artış seviyelerindeki tahmini geliri göstermektedir.
Yukarıdaki tablo, 2018 yılı için gelirin 15 lakh USD olduğunu ve gelecek yıl için minimum% 12 büyüme beklediğini gösteriyor. Şimdi Murali, farklı artış oranlarında gelir büyüme tablosunu gösteren bir veri tablosu istiyor. Senaryo tablosunu aşağıdaki formatta istiyor.
İstenen sonuçları elde etmek için Veri Tablosu tekniğini uygulayın.
Adım 1: Bu veri tablosu formatını bir excel dosyasında oluşturun. 2019 için tahmini gelir, B5 hücresinde gösterilir.
Adım 2: D8 hücresini seçin ve B5 hücresine (tahmini gelir hücresi) bir bağlantı verin . Şimdi, 2019 için tahmini geliri gösteren D8 hücresi .
Adım 3: C8'den D19'a aralığı seçin.
Adım 4: Veri Sekmesi > What-if-Analysis > Veri Tablosu'na tıklayın
Adım 5: Veri Tablosu iletişim kutusu açılacaktır. Gelen sütun giriş Cell , hücre seçmek B3 (en az bir büyüme oranı yüzdesi içerir).
Tek değişkenli bir veri tablosu olduğundan, Satır Giriş Hücresini atlayın. B3 hücresini seçmemizin nedeni, farklı büyüme oranlarına dayanarak, senaryolar oluşturacağız. Şimdi, veri tablosu% 12'de tahmini gelirin 15 lakh USD olduğunu anlıyor. Benzer şekilde,% 12,5,% 13,5,% 14,5 vb. İçin senaryolar oluşturacaktır.
Adım 6: Farklı senaryolar oluşturmak için tamam'a tıklayın.
Şimdi D9: D19 aralığı bazı yeni değerleri gösteriyor. Tablodan, @% 12.5 büyüme oranı tahmini gelirin 16.875 lakh USD olacağı ve @% 14.5'lik tahmini gelirin 17.175 lakh USD olacağı çok açık.
Bir değişken veri tablosu örneği bu şekilde çalışır. Bunu bir grafikte de gösterebilirsiniz.
2) Excel'de İki Değişkenli Veri Tablosu
Bir seferde iki değişken değişirse senaryoları analiz etmek için iki değişkenli bir veri tablosu kullanabiliriz. Bunun için, aynı formül için iki olası girdi değeri aralığına ihtiyacımız var. Bu, burada hem Satır hem de Sütunu etkileyeceği anlamına gelir.
Misal
Şimdi devam edin ve bu iki değişkenli veri tablosu örneğini inceleyin.
Sayın Murali, farklı oranlarda gelir artışı düşünüyordu. Aynı şekilde satış fırsatlarını artırmak için müşterilerine indirim yapmayı planlıyor.
Aşağıdaki tablo Murlali'nin önümüzdeki yıl büyümeyi artırma planını göstermektedir. Farklı büyüme seviyelerindeki geliri farklı iskonto oranları ile tahmin etmek istiyor.
Adım 1: Excel'de yukarıdaki bir Veri tablosu oluşturun.
Adım 2: B6 , indirimden sonraki nihai geliri hesaplamak için hücreye aşağıdaki formülü koydu.
= B2 + (B2 * B3) - (B2 * B4)
İlk olarak, önceki yıldan büyüme oranını ekleyecek ve iskonto oranını düşecektir.
Hücre D9 hücre başvuru içeren B6.
Şimdi, yukarıdaki tablo D10'dan D18'e olası büyüme oranını (Sütun Değeri) ve E9'dan J9'a (Satır Değeri) olası bir iskonto oranını göstermektedir.
Adım 3: D9: J18 aralığını seçin.
Adım 4: Veri Sekmesi > What-if-Analysis > Veri Tablosu'na tıklayın
Adım 5: Veri Tablosu iletişim kutusu açılacaktır. Gelen sütun giriş Cell , hücre seçmek B3 (en az bir büyüme oranı yüzdesi içerir), ve Sıra giriş hücre, hücre seçmek B4.
Excel, D9 hücresindeki formülle birlikte ( B6 hücresine atıfta bulunur ), B4 hücresini% 2,5 (E9 hücresi) ve B3 hücresini% 12,5 (D10 hücresi) ile değiştirmesi gerektiğini bilir ve diğerleri için de böyle devam eder.
Adım 6: Tamam seçeneğine tıklayın.
Şimdi, Murali% 2.5'lik bir iskonto oranı ile% 13.5'lik bir büyüme hedefliyorsa, gelir 16.65 lakh USD olacaktır. Murali 17 lakh USD elde etmeyi hedefliyorsa, gelecek yıl verebileceği maksimum indirim% 3'tür ve ona 17.025 lakh USD gelir sağlayabilir.
Bu, Veri Tablosunun karar verme sürecine yardımcı olmak için farklı senaryo modelleri oluşturmasında ne kadar yararlıdır.
Önemli notlar:
- Bir Veri Tablosu, fonksiyonunuzdaki belirli değerleri değiştirerek formülün sonucunu nasıl değiştirebileceğinizi gösterecektir.
- İşletmeniz veya projeniz için en iyi senaryoyu tamamlayabilmeniz için birçok değişken senaryonun sonuçlarını tek bir tabloda depolar. Sonuçlar tablo formatında yazılır.
- Tek bir konumda birden çok hesaplamaya izin veren bir dizi formülüdür.
- Veri tablosu aracılığıyla değerleri hesapladıktan sonra, işlemi geri alamazsınız (Ctrl + Z). Ancak tüm değerleri tablodan manuel olarak silebilirsiniz.
- Veri modelinde tek bir hücreyi değiştirmenize izin verilmez. Bir dizi olduğu için her şeyi silmeniz gerekiyor.
- Satır giriş hücresini ve sütun giriş hücresini seçmek çok kafa karıştırıcı olurdu. Doğru sonuçlar almak için hücreleri doğru seçmeniz gerekir.
- Excel'deki veri tablosunun, pivot tablodan farklı olarak her zaman yenilenmesine gerek yoktur.
