Excel Şablonları Oluşturun
Excel Şablonları oluşturmak, tekrar eden zahmetli görevlerden kaçınmanıza ve gerçek anlaşmaya odaklanmanıza yardımcı olur. Bu şablonlar, hazır kullanımları için MS Excel'de zaten mevcut olan standart olabilir veya kendi şablonunuzu oluşturup daha sonra kullanabilirsiniz.
Standart Excel Şablonu Nasıl Seçilir?
Bir Excel çalışma kitabı açın ve Dosyaya Git> - Yeni> -
Aşağıdaki ekran görüntüsü gibi benzer bir ekran göreceksiniz.
Çeşitli kategorilere bölünmüş önceden tanımlanmış bazı seçenekler arasından seçim yapma seçeneği sunar. Gereksiniminize uygun olanı seçebilir ve bu şablonu kullanmak için üzerine çift tıklayabilirsiniz. Diyelim ki Akademik Takvimi (herhangi bir yıl) seçiyorum ve üzerine çift tıklıyorum.
Aşağıdaki gibi bir ekran görüntüsü göreceksiniz. Burada, yılı basitçe değiştirebileceğinizi ve üzerine kurulduğundan farklı bir yıl için kullanmaya başlayabileceğinizi görebilirsiniz, bu da size istediğiniz zaman kullanma esnekliği sağlar.
Burada, bir ay için "haftanın başlangıç gününü seçin" olan başka bir değişiklik yapmanız gerekecektir. Ekran görüntüsü aşağıdadır.
Ancak, önce bir önizleme görmek ve ardından bu şablonu seçmek isteyip istemediğinize karar vermek istiyorsanız, tek bir tıklama yapın.
Bundan memnunsanız, devam etmek için oluştur düğmesine tıklayın. Aksi takdirde, iletişim kutusundaki "X" sembolüne tıklayarak kapatın ve tekrar devam edin. Ayrıca, iletişim kutusunun yanındaki iki sembole tıklayarak standart şablonlar arasından gerekli olanı seçmek için ileri ve geri hareket edebilirsiniz (yukarıda siyahla işaretlenmiştir).
Bunun gibi, seçtiğimiz herhangi bir şablonda, onu amaçlarımız doğrultusunda yeniden kullanmak için ince ayarlamamız gereken bazı şeyler olacaktır.
Özel Excel Şablonu Nasıl Oluşturulur?
Bu, orijinal parçanın kopyalarının yapılma şekli gibi olacaktır. Orijinal parçadaki değişiklikleri uygularken, tüm biçimlendirme, başlıklar, yer tutucular vb. Mükemmel bir şekilde yapıldığından emin olmak için azami özeni gösteriyoruz. Bu çalışma kitabıyla ilgili her şey (örnek, stil, biçimlendirme, grafikler vb.) Bütünüyle çoğaltılacağından, lütfen burada yeterli miktarda zaman ayırın.
Özel bir şablon oluşturduğunuzda hangi değişiklikler kaydedilebilir?
Temel olarak, bir çalışma kitabında yapabileceğiniz her şey bir şablona kaydedilebilir. Bunlardan bazıları şunları içerir:
- Excel'de Veri Doğrulama (Bir listeden değer seçme)
- Makro düğmesi olması
- İstediğimiz şekilde biçimlendirilmiş bazı hücreler (örneğin, sarıyla vurgulanan hücreler)
- Bir dizi hücreyi üzerinde herhangi bir değişiklik yapmaktan koruyun
- Belirli satırları ve sütunları, grafikleri, resimleri, excel köprülerini vb. Gizleyin.
- Bazı hücreleri excel'de birleştirin veya bazılarında excel metnini kaydırın
- Hücre türünü belirli bir biçime değiştirin (örneğin, bir hücredeki tarih biçimi)
- Excel hücrelerini, başlık sütunlarının her zaman görünür olması için dondurun.
Aşağıdaki ekran görüntüsünde, bu örneklerden bazılarını oluşturduğum bir excel şablonunda gösterdim.
- B3 hücresi yalnızca önceden belirlenmiş bir listeden giriş alır. (B3 hücresine gidin, ardından "Veri" sekmesine gidin. "Veri Doğrulama" yı seçin.
Açılır menüden ilki olan "Veri Doğrulama" yı seçin.
- Ardından, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi aşağıdaki değişiklikleri yapın.
Açılır liste oluşturulur.
- A3 - A6 arası hücreler sarı renkte vurgulanacaktır. ("A3: A6" Hücresini seçin, "Ana Sayfa Sekmesine" gidin ve "Dolgu Rengi" ni tıklayın)
- Resim, gösterilen yerde olacaktır (Bunun için, resmi eklemek istediğiniz hücreye gidin, ardından 'Ekle' sekmesine gidin, 'Resimler'e tıklayın ve ardından görüntüyü cihazınızda saklandığı yere yükleyin. bilgisayar)
Bu Hücreye bir Resim yüklenir.
- Tıklandığında gerekli makroyu çalıştıracak bir düğme mevcuttur. (Düğmeyi yerleştirmek istediğiniz hücreye gidin, ardından "Ekle" Sekmesine gidin, "Şekiller" e gidin.
- Şekli seçin; İçine bir şey yazmak istiyorsanız, "Metni Düzenle" yi seçmek için üzerine sağ tıklayın.
"Makroyu çalıştırmak için beni tıklayın" yazın.
- Bittiğinde, tekrar sağ tıklayın ve "Makro Ata" yı seçin.
VBA'da yazmış olduğunuz ilgili makroyu atayabileceğiniz bir diyalog kutusu açılacaktır.
- 8'den 12'ye kadar olan satırlar gizlidir. (Bunun için 8 ila 12 arasındaki satırları seçin).
"Ana Sayfa" sekmesine gidin, ardından "Biçim" e, ardından "Görünürlük" e, ardından "Gizle ve Göster" ve ardından "Satırları Gizle" ye gidin.
Benzer şekilde, yukarıdaki ekran görüntüsünde, yukarıda belirtilenler dışında şunları görebilirsiniz:
- F2 hücresi her zaman para birimi biçiminde olacaktır. (Bunun için J2 hücresine gidin, “ctrl + 1” yapın ve ardından türü “Para Birimi” olarak değiştirin)
- C15: D16 hücreleri tek bir hücrede birleştirilir. (Bunun için C15: D16 hücresini seçin ve ardından "Excel'de Birleştir ve Ortala" yı tıklayın)
- Çalışma sayfası, C19 hücresindeki bir donmadır, böylece aşağı kaydırılmasına rağmen, 19. satırdaki içerik her zaman görünür olacaktır. Başlıkları her zaman çalışma sayfanızda görmek istediğinizde bunu kullanabilirsiniz. (Bunun için N20 hücresine gidin, ardından "Görünüm" sekmesine gidin ve "Bölmeleri Dondur" u tıklayın.
Çıktı aşağıda gösterilmiştir.
Şimdi, çalışma kitabımızda yapılması gereken her şeyi yaptığımızı varsayarsak, bu oluşturulan şablonu kaydetmek ve bir dahaki sefere kullanmak için izlenmesi gereken süreci size göstereceğim.
Oluşturulan Excel Şablonu nasıl kullanılır?
Kendi şablonlarınızı oluşturduktan ve çalışma kitabında veya çalışma sayfasında değişiklikler yaptıktan sonra, "Tür Olarak Kaydet" i tıklayın ve makro yoksa "Excel Şablonu (* .xltx)" biçiminde kaydedebilirsiniz. (Office 2016 kullanarak). Bir makro varsa, Excel Makro Etkin Şablon (* .xltm) biçimini kullanın
Ekran görüntüsü aşağıda gösterilmiştir:
Makro olduğu için onu 'xltm' olarak kaydettik.
- Oluşturulan excel şablonunu kaydettiğimize göre, bunu standart bir şablon seçerken gösterdiğim gibi kullanabiliriz. Bir excel çalışma kitabı açın.
- Dosyaya Git> - Yeni> -
Aşağıdaki ekran görüntüsü gibi benzer bir ekran göreceksiniz.
"ÖZELLİKLİ" kategorinin yanında bir "KİŞİSEL" kategorisi görebilirsiniz. Tüm kişisel şablonlarınız burada bulunacak.
Kişisel olana gidin ve "kişisel şablon" şablonuna (şablonunuza verdiğiniz ad) çift tıklayın. Tıkladığınızda, tüm başlangıç ayarlarının mevcut olduğu ve tekrar yapmanız gerekmeyen bir çalışma kitabı göreceksiniz.
Referans için aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
Hatırlanacak şeyler
- Bir excel şablonu kullanmak, mükemmel bir ilk kopya oluşturmak ve ardından bunu birçok kez çoğaltmakla ilgilidir. Bu nedenle, ilk kopyayı tasarlamak için çok fazla zaman ayırın.
- Şablonunuzda bir makronun bulunup bulunmadığına bağlı olarak, uygun şekilde kaydedin. Makro varsa, ".xltm" dosyası olarak kaydedin. Aksi takdirde, "xlt" excel uzantısına kaydedebilirsiniz.
- Oluşturulan Excel şablonları, "ÖZELLİKLER" bölümünde zaten mevcut olanlardan ayrı olarak "KİŞİSEL" adlı farklı bir bölümde yer alacaktır.
