Basit Makbuz Şablonu - Ücretsiz İndirin (ODS, Excel, PDF ve CSV)

Diğer Versiyonlar

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Taşınabilir Belge. Biçim (.pdf)

Ücretsiz Basit Makbuz Şablonu

Mal ve hizmet tedarikçisinden satın alınan mal veya hizmetlere karşılık müşterilerden ödeme alındığında, tedarikçinin basit bir makbuz şeklinde teyit etmesi gerekir. Makbuz elle yazılabilir veya piyasadan satın alınabilir. Hesap tablosu araçları yardımıyla bir excel şablonunda da bir fiş oluşturulabilir.

Basit Makbuz Şablonu Hakkında

Mal veya hizmetlerin alım satımına giren her işletme sahibinin, gelecekteki kayıt amacıyla müşteriden paranın alındığına dair bir onay belirteci olarak bir makbuz düzenlemesi gerekir. Makbuz düzenlemek, işletme sahiplerinin herhangi bir denetim amacıyla ve aynı zamanda kendi başına mal ve hizmet satışlarını takip etmesine yardımcı olur. İşletme sahipleri günümüzde basit makbuzlar oluşturmak için excel tabanlı şablonlar kullanıyor.

Bu şablon basit ve yapımı kolaydır. Genel olarak aşağıdaki unsurları içerir:

• Müşterinin vadesi gelen tutarı mahsup ettiği tarih;
• Mal ve hizmetlerin sunulduğu müşterinin adı;
• Müşteri veya müşteri tarafından ödenen toplam tutar;
• Ödemenin alındığı açıklama;
• Makbuzu düzenleyen kişinin adı ve imzası;
• Varsa indirimler ve vergiler dahil olmak üzere faturanın ayrıntılı ayrımı.

İşletme büyük ölçekte çalışıyorsa, her işlemi izlemek çok karmaşıktır. Bu eksikliği gidermek için firmalar, müşterilerine veya müşterilerine düzenledikleri fişler yardımıyla her işlemin kaydını takip edebilmektedir.

Oluşturulabilir ve müşteri nakit veya herhangi bir ödeme şekliyle ödeme yapsın, ilgilendiği her müşteriye verilmesi bir zorunluluktur.

Makbuz şablonu, daha sonra vergi hesaplama amaçları için ve hem iç hem de dış denetim için işletme tarafından üretilen toplam geliri hesaplamak için başvurulabilecek belirli bir klasörde düzenlenmelidir. Diğer durumlarda, iş makbuzları kağıt üzerinde düzenlerse ve iş büyüdükçe aynısı birikir. İşletme sahibi kağıt makbuzları kaydetmekte zorlanır. Excel tabanlı şablonların oluşturulması kolaydır ve kaç tane olursa olsun aynısını tek bir yerde saklamak için çok kullanışlıdır.

Aşağıdakiler, excel tabanlı şablonları kullanmanın başlıca nedenleridir:

• Profesyonel makbuz düzeni: Excel, kullanıcıların gereksinimlerine göre makbuzların düzenini oluşturmak için yerleşik seçeneklere sahiptir. Makbuzlar için farklı bir düzen deneyebilir ve kullanabilir.
• Özelleştirilebilir: Excel tabanlı şablonlarla oluşturulan fişler tamamen özelleştirilebilir. Gerekmediği takdirde herhangi bir öğeyi düzenleyebilir ve silebiliriz.
• Gelecekte kullanım: Bu şablonları kaydedebilir ve gelecekteki referanslar için kullanabiliriz.
• Vergilendirme: Vergilendirme miktarını hesaplamak için bunları kullanabiliriz.

Bu Şablon Nasıl Yapılır?

• Excel'in şablon oluşturmak için Microsoft Excel'i kullanabiliriz, çünkü excel'in içinde çeşitli işlevler ve formüller vardır ve bunun yardımıyla istenen herhangi bir makbuz biçimini oluşturabiliriz. Makbuz oluşturmak için şablonları kullanmamızın nedenleri çoktur. Şablonları oluşturmak için excel'in kullanılmasına yol açan bazı nedenler, otomatik formül ve işlevlerden kaynaklanmaktadır. Bunlar hesaplama hatalarını azaltır.
• Şirketler veya işletme sahipleri, müşterilere verilen makbuzların profesyonelce tasarlandığından emin olmalıdır. Bunlar, satılan mal ve hizmetlerle ilgili tüm bilgileri ve müşterilerin adı, iletişim numarası vb. Gibi bilgileri içermelidir. Müşteri, gelecekte bir şey satın alması gerektiğinde size makbuzlar yardımıyla kolayca ulaşabilir.
• Profesyonel olarak hazırlanmış fişlere herkes çevrimiçi kaynaklardan erişebilir. Daha sıklıkla, şirketler ve işletme sahipleri makbuzları düzenlemek için excel tabanlı şablonu kullanmayı tercih ediyor. Makbuzlar, makbuzların içeriğini herhangi bir zamanda dakikalar içinde eklemek veya silmek için kolayca özelleştirilebilir. Bu makbuzlar yazdırılabilir veya hem müşterilerin hem de işletme sahiplerinin zamanından tasarruf etmek için e-posta veya çeşitli uygulamalar yoluyla gönderilebilir. Kullanıcılar makbuzları doğrudan çevrimiçi veya web sitelerinden indirebilir ve gereksinimlerine göre düzenleyebilir.
• Makbuz faturadan farklıdır, ancak formatı ve düzeni bir dereceye kadar benzer olabilir. Her ikisi de aynı anda birçok şeyi paylaşır, ancak aynı zamanda farklıdırlar. Fatura, müşteri tarafından mal ve hizmetlerin alıcısına ödeme yapmadan önce düzenlenen bir şeydir. Buna karşılık, tedarikçi, alıcı mal ve hizmetler için ödeme yaptıktan sonra makbuz düzenler. Makbuz, basit bir deyişle, her iki tarafın da işlemin tamamlandığının göstergesidir.
• Microsoft Excel şablonu ile işletme, herhangi bir işletme veya herhangi bir kişisel işlem amacıyla herhangi bir fatura oluşturabilir.

Motivasyon

Excel tabanlı şablonların kullanımının arkasında motivasyon faktörleri olarak kabul edilen faktörler şunlardır:

• Excel tabanlı şablonları indirmek ücretsizdir ve istemcilere sorunsuz bir şekilde gönderilebilir.
• Excel tabanlı fonksiyonlar ve formüller yardımıyla, şablonlar tutarın toplamını ve alt toplamını otomatik olarak hesaplar.
• Excel tabanlı şablonlar tamamen özelleştirilebilir.
• Profesyonel olarak tasarlanmış ve gerekli tüm unsurlarla düzen;
• Excel tabanlı şablonlar kolayca yazdırılabilir ve Pdf'ye dönüştürülebilir.

Misal

Excel'de oluşturabileceğimiz çok sayıda makbuz şablonu türü vardır.

Aşağıda, daha sık kullanılan belirli makbuz şablonuna birkaç örnek verilmiştir:

1. Kira Dekontu: Ev sahibi parayı aldığına dair kira bedelini aldıktan sonra ev sahibi tarafından kiracıya verilen makbuzdur.
2. Bağış Makbuzu: Kira makbuzuna çok benzer. Aradaki tek fark, bağışı alan tarafın, bağış talep edilen miktarı bağışlayan tarafa vermesidir.
3. Nakit Fiş: Kasa fişi çok yaygındır. Bir işletme sahibi, onlardan satın aldığı mal veya hizmetler için bunu her bir insana verir.