Excel'de Dilimleyicilerle Ne Kastediyorsunuz?
Dilimleyiciler, bir veri tablosunda birden çok otomatik filtre kullanmak için kullanılan excel'de çok kullanışlı bir özelliktir , eğer bir kullanıcı bir tarih bulmak için her sütunda filtre kullanmak zorunda kalırsa, bir dilimleyici eklerken bunu kolaylaştırır kullanıcı birkaç tıklama ile yapılabildiğinden, filtreler seçeneğindeki ekleme sekmesinde dilimleyiciler mevcuttur.
# 1 Normal Excel Tablonuza Dilimleyici Nasıl Eklenir?
Dilimleyici, excel tablolarınıza da eklenebilir. Şimdi, aşağıdaki normal veri aralığına bakın. Bu normal veri aralığı için herhangi bir Dilimleyici seçeneği görmeyeceksiniz.
Excel'de Dilimleyiciler seçeneğini serbest bırakmak için normal veri aralığını Excel Tablolarına dönüştürmeniz gerekir.
- Adım 1: Tüm verileri seçin ve veri aralığına bir tablo eklemek için Ctrl + T tuşlarına basın .
- Adım 2: Tamam'a tıklayın, sizin için bir tablo oluşturacaktır.
- Adım 3: Tablo oluşturulur oluşturulmaz, şeritte Tasarım adlı yeni bir sekme göreceksiniz. Bu sekmenin altında Dilimleyiciler seçeneğini görebilirsiniz (Yalnızca excel 2013'ten itibaren).
- Adım 4: Dilimleyici Ekle seçeneğini seçin. Size tablodaki tüm mevcut başlıkları gösterecektir.
- Adım 5: Verileri oldukça sık filtrelemek istediğiniz gerekli sütunu seçin.
Not: Tüm başlıkları da seçebilirsiniz. Ancak yalnızca ÜLKE sütun başlığını seçtim.
Bu, Ülke başlığı için eklediğim dilimleyici. Listedeki tüm benzersiz değerleri listeleyecektir. Belirli bir ülke veri tablosuna tıklarsanız, yalnızca seçilen ülkenin verilerini görüntüler.
Şimdi Kanada ülke adını ve yalnızca Kanada ülke verilerini gösteren veri tablosunu seçtim.
# 2 Pivot Tablonuza Dilimleyici Nasıl Eklenir?
Eminim Dilimleyicilerin güzel seçeneğine ve harika özelliklerine gülümsüyorsunuz. Slicer'ın harika özelliği sizi şaşırtmasın çünkü bende birçok şeyi açığa çıkaracak çok şey var. Not: Beni takip etmek için çalışma kitabını indirin.
Birçok alanı olan pivot tabloyu uyguladığımızda, içindeki çok fazla alan nedeniyle genellikle doğru mesajı iletemedi. Eminim bunu günlük işlerinizde de deneyimlemişsinizdir. Ancak tablonuza bir dilimleyici eklemek, raporu daha kullanıcı dostu hale getirir.
10 adede kadar başlık içeren ve 700'den fazla veri satırı içeren büyük bir veri tablom var.
Brüt satışı açısından bu büyük verinin bir özetini almak istiyorum. Bu büyük verileri özetlemek için pivot tabloyu uyguladım.
Özet raporu Ülke bazında, Ürün bazında, Yıl bazında ve Segment bazında görmek istiyorum.
Özetlenmiş raporu gösteren Pivot Tablo, çünkü verilerin birçok alanı var, rapor şu an için kullanıcı dostu değil. Dilimleyici ekleyerek kullanıcı dostu filtre seçenekleri oluşturabiliriz.
- Adım 1: Pivot tablonun içine bir imleç yerleştirin. Ülke ve YEAR dışındaki tüm alanları kaldırın.
- Adım 2: Analiz> Dilimleyici Ekle'ye gidin.
- Adım 3: Dilimleyici seçildikten sonra, tüm başlıkları gösterecektir. Segment ve Ürün'ü seçin .
- Adım 4: Şimdi, seçilen bu iki başlık için dilimleyicileri göreceksiniz.
Artık rapor, tüm segmentlerin ve tüm ürünlerin özetini gösteriyor. Raporu yalnızca Segment Hükümeti ve Ürün Carretera için filtrelemek isterseniz, dilimleyicilerden seçenekleri seçebilirsiniz. Pivot tablo, raporu yalnızca uygulanan filtreler için göstermeye başladı. Dilimleyicide yalnızca HÜKÜMET & CARRETERA vurgulanmıştır.
# 3 İki Pivot Tablo için Dilimleyici Nasıl Eklenir
Aynı dilimleyiciyi iki pivot tablo için uygulayabiliriz. Şimdi iki pivot tablomun olduğu aşağıdaki resme bir göz atın.
Raporun Segment bazında gösterildiği ilk pivot tablo ve Ülke bazında raporu gösteren ikinci pivot tablo. Her iki pivot tablo için Ay bazında analiz etmem gerekiyor. Şu andan itibaren bir ilk pivot tablo için Dilimleyici ekleyeceğim.
Yukarıdaki görselde, filtre olarak Şubat ayını ve sadece Şubat ayına ait sonucu gösteren ilk pivot tabloyu seçtim. Ancak, ikinci bir pivot tablo hala tüm aylar için genel raporu gösteriyor.
Dilimleyiciyi her iki pivot tabloya bağlamak için Dilimleyici'ye sağ tıklayın ve Rapor Bağlantıları adlı seçeneği seçin .
Rapor Bağlantılarını tıkladığınızda, size aynı veri tablosunun çalışma kitabındaki tüm pivot tabloların listesini gösterecektir. Bu Dilimleyiciye bağlamanız gereken pivot tablo sayısını seçin. Bu durumda, yalnızca iki pivot tablo.
Şimdi geri dönün ve raporu görüntülemek için ayın adını seçin.
Artık her iki pivot tablo da yalnızca Şubat ayına ait raporu gösteriyor.
# 4 Dilimleyiciyi Pencerenize Sığacak Şekilde Nasıl Ayarlayabilirsiniz?
SLICER'daki yaygın sorunlardan biri boşluk sorunudur. Şimdi, AYLAR için aşağıdaki dilimleyici tablosuna bakın.
Bu Dilimleyici, mevcut ekranda yalnızca ilk altı ayı gösterir. Yeniden adlandırma aylarını seçmek istersem, aşağı kaydırmalı ve seçmem gerekiyor ve üretkenliğimden biraz zaman alacağım. Ancak benim uygunluğuma göre görüntülenmesini sağlamak için bazı hizalama değişiklikleri yapabilirim.
- Adım 1: Dilimleyiciyi seçin ve Seçenekler'e gidin.
- Adım 2: Bu seçeneğin altında, Sütunlar'a gidin ve 2 yapın.
Şimdi sonucu bir sütun yerine iki sütunda gösterecek. Bu, ayları seçmek için ilk olandan çok daha kolay olacaktır.
Hatırlanacak şeyler
- Pivot tabloların bağlanması durumunda, pivot tablo adlarının farkında olmanız gerekir. Pivot tablolarınıza ad vermek her zaman daha iyi bir tekniktir.
- Dashboard'ları Dilimleyiciler aracılığıyla kontrol edebiliriz.
- Dilimleyici ve Pivot Tablolar birbirine bağlıdır.
