Maliyet Muhasebesinin Amaçları Nelerdir?
Maliyet muhasebesi, her bir gider için maliyetleri ve tahsisi açıkça ayırt eden nihai sonuca kadar yapılan tüm giderlerin tahsis edilmesi ve kaydedilmesi anlamına gelir.
Maliyet muhasebesinin en önemli 15 hedefinin listesi aşağıdadır -
# 1 - Maliyet Tahsisi
Maliyet muhasebesinin temel amacı, katlanılan tüm masrafları ilgili ürüne tahsis etmek ve maliyeti, oluştuğu şekilde ve oluşacak şekilde ikiye ayırmaktır.
# 2 - Farklı Ürün Türlerinin Birim Maliyetleri
Çeşitli kuruluşlar, bir fabrika içinde birçok türde ürün üretir ve tüm ürünler için gerekli ürünü ortak olarak satın alır. Daha sonra ilgili ürünlere ait tüm maliyetler doğru analiz edilerek, farklı ürün türleri için birim üretim maliyeti hızlı bir şekilde belirlenebilir.
# 3 - Maliyetleri İncelemek
Bazen yönetim, ürünü şirket içinde mi yoksa dışarıdan mı üreteceğine karar vermek ister. Böyle bir karar vermek için yönetimin, ürünün üretimiyle ilgili maliyetleri ayrıntılı bir şekilde incelemesi ve bundan sonra, dış kaynak kullanım teklifinden aynısını karşılaştırarak akıllıca seçim yapması gerekir.
# 4 - Ürünün Birim Başına Uygun Fiyatın Tespiti İçin
Yapılan tüm masrafların doğru bir şekilde tahsis edilmesiyle, ürünün bir bütün olarak üretilmesi veya üretilmesi maliyeti ve üretilen birim sayısı kolayca yargılanabilir. Pazar talebi ve arzına göre alıcıdan alınacak ürünün birim satış fiyatına karar vermek ve ayrıca ikame edicinin kullanılabilirliğini göz önünde bulundurmak için yönetime yararlı bir amaca hizmet eder.
# 5 - Farklı Ürünlerin Sonuçlarını Analiz Etmek İçin
Her ürün veya departman için malzeme temini, işçilik, genel giderler vb. Gibi her ürünün üretim sonuçları hızlı bir şekilde belirlenebilir.
# 6 - Bütçe Hazırlamak
Her kuruluş, fon kullanımını planlar ve her ürünün üretimi için, geçmiş maliyetlerin ve gelecekteki ihtiyaçların analizine ihtiyaç duyan, tutulan maliyet kayıtlarından kolayca görülebilen bir bütçe hazırlar.
# 7 - Hükümet tarafından belirlenen Yasal Gerekliliklere Uymak
Kanunun gerektirdiği bu tür kayıtları zamanında ve kanunda öngörüldüğü şekilde tutması ve hazırlaması için işletmeye çeşitli yasal çıkarımlar da getirilmiştir. Bu nedenle, bir tür işletme için maliyet kayıtlarının tutulması da zorunludur.
# 8 - Maliyet Tahsislerini Kontrol Etmek İçin
Üretim süreciyle ilgili olarak tüm masraflar yapıldığında, üst düzey hesap mutabakatçılarının tüm masrafların uygun şekilde tahsis edilip edilmediğini kontrol etmesine yardımcı olur.
# 9 - Gerektiğinde ve Gerektiğinde Yönetime Zamanında Bilgi Vermek
Bazen bütçelenen planların, ürünü üretmek için katlanılan fiili giderlerle uyuşmadığı görülür. Böylece, doğru tutulan maliyet kayıtları, yönetime maliyet azaltmanın yapılabileceği veya yapılması gereken alana karar vermesine yardımcı olur.
# 10 - Karar Vermede Yönetime Yardımcı Olur
Yukarıda tartışıldığı gibi, sürdürülen maliyet hesabının zamanında analizi, yönetime gelecekteki olaylarla ilgili akıllıca kararlar almada yardımcı olur.
# 11 - Maliyet Düşürme Konusunda Kararlar Almada Yönetime Yardımcı Olur
Gerçekleşen tutar ile hazırlanan bütçelerden kaynaklanan maliyetlerde farklılıklar olabileceği görülmektedir. Bazen hükümet politikaları ve diğer faktörler nedeniyle de olabilir, örneğin uzak bir bölgede bir üretim tesisimiz olduğunu varsayalım. Hava probleminden dolayı üretimde kullanılacak hammadde sıkıntısı söz konusudur. Önümüzdeki on gün için aynısı sağlanamazsa, bu on günlük işgücü maliyeti ve diğer genel giderler, bütçe hazırlanırken dikkate alınmayan ekstra maliyetlerle sonuçlanacaktır.
# 12 - Maliyet Denetçisinin Verileri Kolayca Analiz Etmesine Yardımcı Olur
Hükümet politikaları ve düzenlemeleri gereğince, bu tür kayıtların öngörülen şekilde tutulması ve maliyet denetçisi tarafından maliyet kayıtlarının yapılması durumunda yetkilendirilen kişi tarafından denetlenmesi için gerekli kriterleri sağlayan şirketler. Maliyet kayıtları denetleneceği zaman, uygun şekilde tutulan hesaplar ve tahsis, denetçinin zihninde, işletme tarafından yapılan uygunluklara ve bu denetçileri uygun bir hesap raporu hazırlamaya ikna etmeye yönelik iyi bir etkiye sahip olacaktır.
# 13 - Basılı Kopya Yerine Elektronik Kopyada yedek görevi görür
Kayıtlar düzgün bir şekilde tutulduğunda, yönetime herhangi bir uzak konumdan da gerektiği şekilde ve gerektiğinde tutulan kayıtları kolayca kontrol etme konusunda yardımcı olur. Dijital biçimde tutulan tüm fiziksel kayıtların yedeği olarak hizmet eder ve yıllar boyunca kolayca saklanabilir.
# 14 - Mali Tabloların Sonuçlandırılmasına Yardımcı Olur
Mali tabloların hazırlanması sırasında, uygun şekilde bakımı yapılan hesaplar, mali analistlerin bir işletmenin bir süre içinde maruz kaldığı maliyetleri ve giderleri kolayca anlamalarına yardımcı olur ve ayrıca zamandan da tasarruf sağlayabilir.
# 15 - Politikaları Oluşturmak İçin Temel Olun
Uygun şekilde sürdürülen maliyet hesaplarını analiz ederek, yönetim ve karar alma ekibi, işletmenin faaliyetleri ve günlük operasyonları ile ilgili olarak dikkate alınan ve kısa bir süre içinde alınacak kararların artılarını ve eksilerini kolayca yargılayabilir. Analizle doğru muhasebe yapıldığından, üzerine konulan veya uyulan politikalar kolaylıkla formüle edilebilir.
