Muhasebe Fonksiyonları nelerdir?
Muhasebe fonksiyonları, organizasyondaki finansal bilgilerin defter tutulması, finansal analiz, özet oluşturma, işlemlerin raporlanması ve hemen hemen her iş için omurga görevi gören finansal sistemler seti olarak adlandırılır. Muhasebe, bir sistem olarak finansal nitelikteki işlemleri çok sistematik bir yaklaşımla belirlemeye, değerlendirmeye ve kaydetmeye çalışır.
Muhasebenin İşlevleri
- Muhasebe, defter tutma ve kayıt tutmanın korunmasına yardımcı olur.
- Muhasebe, finansal bilgilerin, organizasyon içinde gerçekleşen işlemlerin ve organizasyonda gerçekleşen finansal faaliyetlerin toplanmasına ve depolanmasına yardımcı olur.
- Çeşitli finansal bilgilerin günlük veya aylık olarak izlenmesine yardımcı olur.
- Günden en geç döneme kadar finansal geçmişin oluşturulmasına ve belgelenmesine yardımcı olur.
- İşletme için kapsamlı bir mali politika oluşturulmasına yardımcı olur.
- Bütçe ve mali projeksiyonların hazırlanmasında da kullanılır.
- Ayrıca, iki finansal sistem kaynağı arasındaki bilgi mutabakatına da yardımcı olur.
- Hesaplanan bilgiler, iş planlaması ve büyüme amacıyla dış paydaşlarla paylaşılabilir.
- Muhasebe, sermaye bütçelemesi ile ilgili faaliyetlere odaklanmaz.
- Ayrıca denetim işlevlerine yardımcı olur ve sistemleri hesap verebilir hale getirerek iç zayıflığı azaltır.
- Bir işletme veya kuruluş, farklı hesapları sürdürmek için birkaç dergi hazırlayabilir ve üzerinde çalışabilir.
- Kapsamlı bir muhasebe sistemi, kurumların harcama hesaplarının, başkan yardımcılarının veya yöneticilerin kişisel hesaplarıyla karışmamasını sağlar. Bu tür örnekler genellikle kırmızı bayraklar olarak adlandırılır.
Muhasebe Fonksiyon Türleri
# 1 - Yönetim Muhasebesi
- Bu tür bir muhasebe, bir işletmenin performansını gözlemler ve işletmenin finansal sağlığını iyileştirme fırsatlarını belirler. Böyle bir sistem veya işlev, yönetime işi kârlı hale getirmek için belirlemesi gereken bir fiyatla tavsiye eder.
- Yönetim, iç yönetim raporlarının hazırlanmasına yardımcı olur. Trendlere, satış beklentilerine ve ilgili maliyetlere bakar. Ayrıca, kapsamlı işgücü planlamasında yönetime yardımcı olur.
- Kısaca, kuruluşun yönetim konusunda kararlar almasına yardımcı olduğu sonucuna varılabilir.
# 2 - Finansal Muhasebe
Bu muhasebe türü, muhasebe işlemlerini kullanır ve bunları konsolide mali tablolara dönüştürür. Bu sistemler aynı zamanda tarihsel analizde yardımcı olur. Finansal muhasebe fonksiyonları tarafından sunulan sonuçların kullanıcıları alacaklılar ve borç verenler tarafından kullanılabilir.
# 3 - İç Muhasebe
İç muhasebe, yönetim ve ekipler içindeki dolandırıcılık ve zayıflıkları tespit etmek için organizasyon içinde uygulanan kontrolleri ve süreçleri izler ve inceler.
# 4 - Vergi Muhasebesi
Bunlar, işletme tarafından gelir otoritesine ödenen vergileri hesaba katar. Bu sistem, vergi beyannamelerinin süreler içinde ödenmesini sağlar. Bu tür sistemler ayrıca vergilerin planlanmasını kolaylaştırır.
# 5 - Maliyet Muhasebesi
Muhasebenin bu işlevi, kuruluşun maruz kaldığı maliyetlerin miktarları ve türleri hakkında kararlar almasına yardımcı olur. İşletmenin hizmet sunmak veya bitmiş ürün üretmek için maruz kaldığı tüm maliyet bileşenlerini ayırır ve listeler.
Sonuç
Muhasebe fonksiyonlarının bilgisi, kapsamlı işletme yönetimi için kritiktir. Ayrıca günlük yaşam arayışlarında çok önemli bir rol oynarlar. Kuruluşun kaynaklarının dikkatli bir şekilde kayıt tutulmasına yardımcı olur ve bu da kuruluşta uyumluluk sağlar. Borç verenler ve yatırımcılar yalnızca sağlam muhasebe uygulamalarına sahip işletmelere borç verir ve yatırım yapar.
