Muhasebe Becerileri nedir?
Muhasebe Becerileri, öngörülen Muhasebe Standartlarına (US GAAP, IFRS, Ind AS) göre ve yasal uygunluk ve iş analizinin bir parçası olarak hesap defterlerinde bulunan finansal ve finansal olmayan ticari işlemleri sunmak için gerekli beceriler setidir. sonuç optimum şekilde.
Açıklama
Ticari işlemleri hesap defterlerine kaydetme sanatıdır. Uygun muhasebe defterleri olmadan işin çeşitli parametrelerini tespit etmek mümkün değildir. Bu tür parametreler arasında karlılık, büyüme, varyans, bütçeleme, planlama, satış tahmini, vergi hesaplama vb. Yer alır. Üst yönetim, muhasebe verilerinden hazırlanan tablolar, grafikler, pivotlar ve tablolarda sunulan verilere dayanarak tüm kritik kararları alır. Muhasebe, bir işletmenin tüm hayati kararlarının yapı taşıdır. Muhasebede herhangi bir boşluk bulunursa, yanlış iş kararları alma ihtimali yüksektir. Bu nedenle, muhasebe becerilerini anlamak son derece gereklidir.
Muhasebe Becerileri Türleri
Bir beceri ayrıca iki türe ayrılabilir - yumuşak beceriler ve sert beceriler.
# 1 - Muhasebede Zor Beceriler
Sert muhasebe becerileri, Muhasebe'nin temel bilgileriyle ilgili bir dizi beceri anlamına gelir. Bu olmadan, hesap defterlerinde hiçbir şeyi açıklamak mümkün değildir. Tahakkuk / Erteleme, Amortisman, Karşılıklar, Yıl sonu düzeltmeleri, vb. Gibi tüm özel ticari işlemler için Muhasebe için Temel Muhasebe bilgisini içerir.
Alan Bilgisi
Alan bilgisi, herhangi bir şeyin temel alanı hakkında bilgi demektir. Bu beklentide, muhasebenin temellerinin anlaşılması gerekir. Örneğin, kayıt defteri girişi kuralları, defterler oluşturma, banka mutabakatı, Mali tablolar, nakit akış tablosu vb.
Mesleki Yeterlilik
Temel muhasebe bilgisinin ötesinde, birleşme ve devralmalar için muhasebe, finansal tabloların konsolidasyonu, çalışanlara sağlanan faydaların muhasebesi, finansal araçların muhasebesi vb. Gibi özel senaryoların muhasebesini bilmek çok önemlidir. Yukarıda belirtilen alanlarda uzmanlık, Yeminli Mali Müşavir, Finans MBA vb. gibi profesyonel kurslar edinme
Muhasebe Yazılımları Bilgisi
Modern çağda, hesap defterlerine hiçbir manuel işlem kaydedilmez. Big Bazar veya Dmart'ın Satış işlemlerini bir kalemle Satış defterine manuel olarak kaydettiğini düşünün. Yüksek hacimli ticari işlemler nedeniyle imkansızdır. Bu nedenle, satış işlemlerini fişlerden otomatik olarak yakalayan ve otomatik olarak satış girişi oluşturan muhasebe yazılımını anlamak gerekir.
Güncel kal
Hükümet tarafından değişen yasal hükümler açısından güncel. Örneğin Hindistan'da daha önce Muhasebe, Muhasebe Standartları dikkate alınarak yapılıyordu. Bununla birlikte, yeni Ind AS, öngörülen kriterlere giren işletmeler için resme girdi. Bir muhasebeci, tüm değişiklikleri ve bunların muhasebe defterleri üzerindeki ilgili etkilerini bilmesi gerekir. Aksi takdirde, işletme, statüye uymadığı için hükümetten davalarla karşılaşabilir.
# 2 - Muhasebede Yumuşak Beceriler
Sözlük anlamına göre, Yumuşak beceriler, "kişinin başka bir kişiyle etkili bir şekilde iletişim kurmasını / etkileşimde bulunmasını sağlayan kişilerarası beceriler (kişisel özellikler)" anlamına gelir. Yumuşak Muhasebe becerileri, zorlu muhasebe becerilerine bir eklentidir. Bir muhasebecinin hesap defterlerine daha iyi sunum yapmasına izin verir. Yumuşak muhasebe becerilerinin türleri aşağıdaki gibidir:
Analitik beceri
- Herhangi bir ticari işlemi analiz etme ve buna göre kaydetme becerisi, analitik beceri olarak adlandırılır. Örneğin, bir ticari işlem, Varlık üzerinde onarım maliyetidir. Şimdi Muhasebe Standartlarında, eğer bu maliyet varlığın ömrünü uzatır ve gelecekte fayda sağlıyorsa, onarım maliyetinin aktifleştirileceği belirtilmektedir. Ancak, Varlıkların arızalanması için normal bir onarım maliyeti ise, giderilmesi gerekir.
- Bu senaryoda, bir Muhasebecinin, ticari işlem türünü sermaye gideri / Gelire Gider olarak ayrılması olarak belirlemek ve analiz etmek Analitik becerisidir. Böyle bir karar yanlışsa, işletmenin karlılığını bozar ve uygun olmayan kararların alınma şansı artar.
İletişim yetenekleri
- Tüm konuları üst yönetime ve ekip üyelerine uygun şekilde iletmek çok gereklidir. İletişim becerisi hem yazılı hem sözlü iletişimi içerir. Modern çağda, yazılı iletişim E-posta görgü kurallarına vurgu yapmaktadır. "TO", "CC" / "BCC" de kimi saklayacağınızı bilmek önemlidir. Eskalasyon hiyerarşisi, işi zamanında tamamlamak için açık olmalıdır. Muhasebe verilerinin CFO / FM'ye sunulma tarihindeki herhangi bir değişiklik, ekibe tam olarak bildirilmelidir.
- Sözlü iletişim durumunda, Video konferans ve telefon görüşmesi daha önemlidir. Akılda tutulması gereken MOM (toplantı tutanakları), selamlar, hat testleri vb. Muhasebe Standardındaki herhangi bir değişiklik, ekip üyelerine uygun şekilde iletilmeli ve gerekirse eğitilmelidir.
Sektör bilgisi
- Muhasebenin yapılacağı endüstriyi bilmek esastır. Çünkü farklı endüstriler için farklı muhasebe kuralları setleri öngörülmüştür. Örneğin inşaat sektöründe, gelirin ancak 1 ila 2 yıllık bir gebelik döneminden sonra oluştuğunu bilmek önemlidir.
- Gelir, tamamlanma şahsiyeti bazında muhasebeleştirilene kadar, ancak, bir üretim endişesinde, tam döngü, Hammadde alımından Devam eden İşe ve varsa Bitmiş mallardan Satışa, Hurda'ya kadar muhasebeleştirilecektir.
Yönetim Özellikleri
- Yönetim yalnızca Ekip üyelerini yönetmekle sınırlı değildir, aynı zamanda zamanı, iş kaynaklarını, farklı iş senaryolarını vb. Yönetmeyi de içerir. Örneğin, muhasebe yazılımına herhangi bir teknik yükseltme için, ekip üyelerinin yeni değişikliği kabul etmeleri için morallerini artırmak gerekir mi? .
- Ayrıca, satıcı ile düzenli takipler yapılarak, yeni yazılımın devreye alınmasının belirli bir süre içinde yapılmasına dikkat edilmelidir. Yeni dağıtım, tüm iş senaryolarını kapsayacağı düşünülerek, ticari parasal ve parasal olmayan kaynakların minimum kullanımı ile gerçekleştirilecektir.
Önem
Bunlar bir binadaki tuğlalar kadar önemlidir. Yukarıda belirtilen yumuşak ve sert muhasebe becerilerine sahip olmadan, herhangi bir meslekten olmayan kişinin ticari işlemleri hesap defterlerine kaydetmesi mümkün değildir. Yanlış bir şey hesaba katılırsa, sonuçta iş senaryolarının yanlış ve uygunsuz bir şekilde temsil edilmesine yol açar. Doğrudan temel iş stratejilerini etkiler. Bu nedenle, muhasebe işinin yeterli muhasebe becerisine sahip birine devredilmesi tavsiye edildi.
Sonuç
Muhasebe becerileri herkesin sahip olduğu bir şey değildir. Muhasebe konusunda yetkin bir bilgi seviyesine ulaşmak ve işi yanlış karar vermekten korumak için mesleki niteliklere sahip olmak gerekir. Ayrıca, teknoloji bilgisi, muhasebe yazılımı, muhasebe verilerinin güvenliği, muhasebe verilerinin değiştirilmesi / değiştirilmesi / görüntülenmesi, erişim yönetimi muhasebede alan uzmanları ile birlikte günümüzde bir zorunluluktur.
