Muavin Defter Tanımı
Yardımcı Defter, benzer nitelikte olan bireysel hesapların bir listesidir. Borç hesapları ve alacak hesapları ile ilgili tüm işlemlerin detaylı bir şekilde kayıt altına alınması için ayrı ayrı kullanılan geleneksel genel muhasebenin bir uzantısı olarak da değerlendirilebilir.
Muavin Defter Hesabı Türleri
Üç yaygın tür / bileşen aşağıda listelenmiştir:
- Borçlu Hesaplar Yardımcı Defter - Bu defter türü, bir kuruluşun bireysel tedarikçileri, satıcıları ve alacaklılarıyla ilgili tüm işlem verilerini kaydeder. Bir kuruluşun alacaklılarına, satıcılarına ve tedarikçilerine borçlu olduğu her masrafı izler.
- Alacak Hesapları Yardımcı Muhasebe - Alacak hesapları defteri, kuruluşlar tarafından bireysel müşteriler ve alıcılarla ilgili her işlem verisini kaydetmek için kullanılır. Bu defter türü, şirketin mal ve hizmetlerini krediyle sattığı her alıcıya her alıcıdan alınan her işlemi ve tutarı yansıtır.
- Sabit Varlık Yardımcı Defteri - Sabit kıymet defteri, duran varlıklarla ilgili her bir işlemi kaydetmek için kullanılır. Arazi, ekipman, tesis ve makine, mülk, binalar vb. Gibi varlıklar, sabit varlıklar alanına girer ve aynısı sabit kıymet yardımcı defterinde muhasebeleştirilmelidir.
Yardımcı Muhasebe Hesabı Örneği
ABC ltd, lastikler satıyor ve Aralık 2019'da sona eren yıl için alacak hesabı yardımcı defteri hazırlıyor. Bay M Williams ve T George için 1 Aralık'taki açılış bakiyesi 150.000 $ ve 353.000 $ 'dır. 5 Aralık'ta şirket, 325.000 $ karşılığında M Williams'a mal sattı.
Şirket 10 Aralık ve 18 Aralık tarihlerinde M Williams ve T George'dan sırasıyla 225.000 $ ve 353.000 $ 'dan ödeme aldı. 31 Aralık 2019'da sona eren yıl için ABC Ltd için Alacak Hesapları Yardımcı Defterini hazırlayın.
Çözüm
31 Aralık 2019 tarihinde sona eren yıl için ABC Ltd için Alacak Hesapları İştirak Defteri aşağıdadır -
Avantajlar
Muhasebe Defterine ilişkin farklı avantajlar aşağıdaki gibidir:
- Dolandırıcılık ve Hataların Ortadan Kaldırılması - Yalnızca bir kontrol hesabı kullanır, bu da en ufak bir dolandırıcılık ve hata olasılığını bile ortadan kaldırır.
- Bakiyeler Güncel kalır - Alıcı ve alacaklılarla ilgili tüm işlemler, ilgili hesaplarında ayrıntılı olarak kaydedildiği için bakiyeler güncel kalır.
- Minimum Hata ve Arttırılmış Verimlilik - Her bir defteri hazırlama ve koruma sorumluluğu yalnızca bir kişiye verilmiştir. Hataları en aza indirmeye yardımcı olur ve defterin verimliliğini artırır.
- Kolay Hareket - Defterin boyutu küçük kalır çünkü aynısı birçok parçaya ayrılmıştır. Defterin kolay hareket etmesini sağlar.
Dezavantajları
İştirak defteri ile ilgili dezavantajlar aşağıdaki gibidir:
- Yalnızca Büyük Ölçekli Kuruluşlar için uygundur - Büyük işlemleri olan kuruluşlar için idealdir. İşlem hacminin büyük olduğu büyük ölçekli işletmeler veya kuruluşlar yalnızca bu defterden yararlanabilir. Bunun aksine, küçük ve orta ölçekli kuruluşlar veya işlem hacminin az veya daha az olduğu kuruluşlar için aynı durum uygun değildir.
- Pahalı - Bu defterle ilgili bir başka sorun da bunların oldukça pahalı olması ve aynı zamanda orta ve küçük ölçekli kuruluşlar tarafından daha az tercih edilmesinin nedeni de budur.
- Son Derece Karmaşık - Çok sayıda çalışanı işe alma ve her hesap için farklı kitaplar bulundurma ihtiyacı olduğu için oldukça karmaşıktır. Farklı muhasebeciler ve çalışanlar tutmak, kuruluşlar için biraz karmaşık hale gelir.
- Eksiksiz Finansal Bilgi Sunulmaması - İşlemler kronolojik olarak kaydedilmediğinden; bu nedenle, sistem tam ve doğru mali bilgi sağlayamamaktadır.
- Muhasebe Bilgisi Gereksinimi - Sorumlu personel muhasebede bilgili olmalıdır; aksi takdirde, işlemlerin yanlış kaydedilme olasılığı çok yüksektir ve bu da sonuçta genel muhasebe sürecini etkileyebilir.
Sınırlamalar
Yardımcı Defterler amaca yöneliktir, ancak aynı sınırlamalar göz ardı edilemez. Aşağıdakiler birkaç sınırlamadır -
- Tespit edilemeyen hatalar içerebilir.
- Yardımcı defterler, genel muhasebe hesaplarının doğruluğunu garanti etmez. Öğeler ilgisiz hesaplara kaydedilebilir, bu da bireysel defterlerdeki hatalara eklenebilir ve sonuçta yardımcı defterin genel doğruluğunu etkileyebilir.
Genel Muhasebe ve Yardımcı Muhasebe
- Hem genel muhasebe hem de yardımcı defter, finansal işlemleri kaydetmek için kullanılır.
- Genel muhasebeye destek sağlamak için kredi satışları, indirimler vb. Tüm detaylara sahiptir. Bu bakımdan, bir genel muhasebe ile bir yardımcı defter arasında çok büyük bir fark olduğu söylenebilir.
- Bir genel muhasebede, sadece genel muhasebe hesapları olabilirken, bir yardımcı defterde birden fazla genel muhasebe hesabı olabilir.
- Genel muhasebe asgari veri içerirken, yardımcı defter kapsamlı veriler içerir.
- İkincisi birincisini kontrol ederken, genel muhasebenin sadece bir parçasıdır.
Sonuç
Bir dizi bireysel hesaptır ve genel bir hesabın parçasıdır. Veri hacminin çok büyük olduğu büyük ölçekli işletmeler veya kuruluşlar tarafından kullanılabilir. Az sayıda işlemi olan küçük veya orta ölçekli işletmeler veya kuruluşlar, yardımcı defterden yararlanamayabilir.
Yardımcı defter, dolandırıcılık ve hata olasılıklarını ortadan kaldırır ve üç türe ayrılabilir - sabit kıymet alt defteri, alacak hesapları yardımcı defteri ve borçlu hesaplar yardımcı defteri. Alt defterler karmaşıktır ve bakımı da oldukça pahalıdır. Muhasebe çerçevesi konusunda yeterli bilgiye sahip muhasebe personeli tarafından hazırlanmalı, böylece organizasyon bunu en iyi şekilde kullanabilsin.
