Mutabakat Muhtırasının Tam Formu - Mutabakat Muhtırası
Mutabakat Muhtırasının tam biçimi, Mutabakat Muhtırası anlamına gelir, iki veya daha fazla taraf arasında, bir eylemle ilgili olarak tüm tarafların ortak bir yönde hareket etme niyetine işaret eden bir anlaşmadır, yasal olarak bağlayıcı değildir ve bir eylem için ileri bir adım olarak taraflar arasındaki resmi anlaşma.
Mutabakat Muhtırası Nasıl Çalışır?
- Mutabakat zaptı, belgedeki tüm tarafların sorumluluklarını ve beklentilerini ortaya koymakta ve bir eyleme yönelik ciddi bir niyet beyan etmektedir.
- Mutabakat Muhtıraları, ilgili taraflar arasında hızlı ve gizli bir şekilde formüle edilebildikleri için uluslararası ilişkilerde yaygın olarak kullanılmaktadır. Birçok işletme, devlet kurumu ve departman da hedef doğrultusunda ilerlemek için Mutabakat Muhtıralarını kullanır.
Mutabakat Muhtırasının İçeriği ve Formatı
Taraflar bir mutabakat zaptı imzalamak için öne çıktığında, görüşmeler, tarafların ilişkiden ne bekleyeceğini ve hedef doğrultusunda nasıl ilerleyeceğini bildiği bir aşamaya gelmiş olmalıdır. Her bir taraf, görüşmelerine uygun olarak kendi şartlarını hazırlayabilir ve belgelerinden her bir tarafın menfaatlerini dikkate alarak, Mutabakat Muhtırasının ortak bir versiyonunu oluşturabilir.
Mutabakat Muhtıraları, taslak hazırlandıklarında genellikle aşağıdaki içeriğe sahiptir:
# 1 - Amaç
Niyet, tarafların ilişkiden veya ortaklıktan neyi başarmayı amaçladıklarının açıklamasıdır. Niyet, referans kolaylığı ve amacın netliği için herhangi bir belirsizlik olmaksızın açık olmalıdır.
# 2 - Tarafların Ayrıntıları
Mutabakat zaptına katılan tarafların her biri, Mutabakat Muhtırasının bu bölümünde kendilerini isimlendirmiş olmalıdır. Ülkeler, kuruluşlar, kurumlar, şirketler veya ticaret kuruluşları olabilirler.
# 3 - Mutabakat Muhtırası Dönemi
Daha sonra, Mutabakat Muhtırasının geçerli olacağı dönemi tanımlamalıdır. Hangi nedenle olursa olsun, taraflar Mutabakat Muhtırası doğrultusunda hareket edemezlerse, Mutabakat Muhtırası duruşmaları belirlenen tarihte sona erer. Mutabakat zaptı ebedi değildir.
# 4 - İlgili Tarafların Sorumlulukları
Bu bölümde, her bir tarafın sorumlulukları ayrıntılı olarak ortaya konmuştur. Ortak sorumluluklar varsa, bunlar da burada düzenlenmelidir. Bu bölüm, mutabakat zaptında mutabık kalınan ortak hedefe ulaşmak için her bir tarafın ne yapacağını açıkça ortaya koymak için en ayrıntılı bölüm olmalıdır. Bu bölüm, tüm tarafların sahip olması beklenen kaynaklar ve belgenin bu bölümünde önerilen zorunlu sorumluluklarını yerine getirmeye nasıl katkıda bulunacakları hakkında ayrıntılar içermelidir.
# 5 - Sorumluluk Reddi Beyanları
Her iki tarafın da uzak durması gereken sorumlulukları, gerçekleri ve süreçleri ortaya koyan yeterli feragatnamelere sahip olmalıdır. Anlaşılır olması için herhangi bir tartışmalı düzenlemeden bu bölümde bahsedilmelidir.
# 6 - Finans
Önerilen ortaklığın mali düzenlemeleri, Mutabakat Muhtırasının bu bölümünde ayrıntılı olarak ortaya konulmalıdır. Yapılacak ödemeler veya yatırımlar, yapılacak gelir paylaşımı, ödenecek faiz, ödenecek maliyetler vb. Belgenin bu bölümünde yer almalıdır.
# 7 - Risk Paylaşımı
Taraflar, ortaklık sırasında üstlenecekleri risklere açıkça sahip olmalıdır. Riskler, ilgili tarafların kontrolü dahilinde veya dışında olabilir. Riskin niteliğine bakılmaksızın, taraflar Mutabakat Muhtırasındaki tüm risk türlerini yeterince kapsamalıdır. Ortaklaşa paylaşılacak riskler de bu segmentte yer almalıdır.
# 8 - İmzalar
Her bir taraf veya temsilciler Mutabakat Muhtırasında belirtilen şartları kabul ederek mutabakat zaptı imzalamalıdır.
Yukarıdakiler, temel bir MOU'nun bileşenleridir. Taraflar, işlemin niteliğine bağlı olarak bunu daha karmaşık veya basit hale getirebilirler. Örneğin, bir binada alanı paylaşmak için iki hayır kurumu arasında bir mutabakat zaptı son derece basit olabilir. Aynı zamanda, iki hükümet arasında kendi ticareti ve ticareti ile ilgili bir Mutabakat Muhtırası, önerilen düzenlemenin her bir parçasını detaylandıran binlerce sayfaya giderek son derece karmaşık olabilir.
Mutabakat Zaptı Ne Zaman Kullanılmalı?
Taraflar sözlü bir taahhütten daha iyi ve resmi bir sözleşmeden daha az bir şeye ihtiyaç duyduklarında Mutabakat Muhtırasına girmeyi seçtiler. Taraflar arasında sadece resmi bir ciddiyet anlaşmasıdır. Taraflar ortaklığı kurmaya karar verirlerse, bir Mutabakat Muhtırası resmi bir sözleşme yönünde atılmış bir adım olabilir ve bu da ciddi sonuçları vardır. Resmi sözleşmeden daha az tehdit unsuru olarak görüldükleri için kar amacı gütmeyen kuruluşlar arasında da imzalanabilir.
Amaç
Tipik bir Mutabakat Muhtırasının amacı, tarafların resmi bir ilişki veya ortaklık içinde kabul ettiklerini düzenlemektir. Sözlü bir taahhütten daha iyidir, belgelendirilir ve taraflardan herhangi biri belgede belirtilen yoldan saparsa başvurulabilir. Mutabakat Muhtırasının yokluğunda, anlaşma sırasında anlaşmazlıkları karşılıklı olarak çözmek bile zordur ve nihai hedefe ulaşılmasını tehlikeye atar.
Avantajlar
- İlgili tüm tarafların sorumluluklarını ortaya koyan resmi bir belge
- Sözlü taahhütlerden daha iyi
- Anlaşmazlık durumunda iyi bir referans noktası sağlar
- Tüm tarafların niyetinden ortak bir hedefe uzanır
- Yasal olarak bağlayıcı bir sözleşmeden daha kullanışlı ve çerçevelenmesi kolay
- Yasal olarak bağlayıcı olan resmi bir sözleşmeden daha dostça ve daha az tehditkârdır
- Ülkeler Mutabakat Muhtıralarını imzalarken uluslararası hukuk kapsamındaki yükümlülüklerden kaçınmayı mümkün kılar
Dezavantajları
- Yasal olarak bağlayıcı olmaması, MOU'nun istenen sonucu elde etme yeteneğini sınırlar
- Tüm taraflar Mutabakat Muhtıralarına inanmayabilir, bu durumda taraflar arasında hiçbir şeyin yoluna giremeyeceği görüşmelerde bir çıkmaz olabilir.
Sonuç
- İkili ve iş ilişkilerinde yaygın olarak kullanılırlar ve önemli bir başlangıç noktası olarak kabul edilirler. Resmi olarak yazılmış roller, sorumluluklar ve riskler, anlaşma süresince farklı durumlara nasıl yaklaşılacağı konusunda netlik sağlar.
- Bazı Mutabakat Muhtıraları, yasal sözleşmeler kadar iyi olduklarını kanıtlamaktadır, çünkü taraflar daha büyük karşılıklı fayda için her zaman bunlara sadık kalmaktadır, diğerleri ise, azalan uygulanabilirlik nedeniyle tarafların bunlara uymaması (bu durumda karşılıklı olarak feshedilmiştir) veya ilgili tarafların bencil çıkarları nedeniyle.
