Satış Günlüğü Tanımı
Satış Günlüğü, şirketin kredili satış işlemlerini kayıt altına almak için kullanılan, alacak hesabı ve stok hesabının bakımı ve takibi amacıyla kullanılan bir yevmiye türüdür. Kredi Satış İşlemlerinin Ana kitabıdır ve içinde kaydedilen bilgiler, her bir işletmenin niteliğine ve gereksinimine bağlıdır.
Satış Günlüğü Formatı altı sütundan oluşur: - Tarih, Borçlandırılan Hesap, Fatura No., Alacak Hesapları - Dr. Sales- Cr. Ve satılan malların maliyeti - Dr. Inventory - Cr.
Satış Yevmiye Kayıt Formatı
Aşağıda, satış günlüğü girişinin formatı verilmiştir.
| Tarih | Borçlu Hesap | Fatura No | PR | Alacaklar - Dr Satışları - Cr. | Satılan Malların Maliyeti - Dr. Inventory - Cr. |
- Tarih: Bu Sütun, işletmenin malları sattığı tarihi belirtmek için kullanılır. Kayıt tarihi ve Fatura tarihi aynı olmalıdır.
- Borçlandırılan Hesap: Bu sütunda, malları yalnızca bir tüzel kişiden kredi ile satın alan Müşterinin Adı kaydedilecektir.
- Fatura No: Satış faturası numarası bu sütunda belirtilecektir.
- PR: PR, Referans Sonrası Girişler anlamına gelir ve günlük olarak ilgili hesaba (Müşteri Hesabı) kaydedilir. Bu sütunun altına kesin no girin. ve aynı hayır. İzleme için Müşteri Hesabına tahsis edilecek.
- Alacaklar ve Satışlar: Bu sütunda müşteriden alınacak belirtilecek Tutar. Borçlandırılacak hesap alacakları ve Satış aynı tutarda alacaklandırılacaktır.
- Satılan malın maliyeti ve envanter: Bu sütunda, satılan malın bedeli ve borçlanacak satılan malın bedeli ile aynı tutarda alacaklandırılacak Stok (Stok) Hesabı.
Satış Yevmiye Kaydı Örneği
M / s XYZ Şirketi 01 mal altına satılan st Nisan 2020.
- M / s Albert Ltd.'e 2.00.000,00 $ için kredi ve satılan malların maliyeti 140 numaralı fatura ile 1,50,000,00 $ idi.
- M / s Michel Ltd.'e 3.00.000,00 $ kredi için ve satılan malların maliyeti 141 numaralı fatura ile 2.25.000,00 $ idi.
- L&T Ltd.'ye 5,00,000.00 $ için kredi ve satılan malların maliyeti 142 numaralı fatura ile 3,75,000.00 $ idi.
- M / s Global Limited'e 50.000,00 $ krediye ve satılan malların maliyeti 143 numaralı fatura ile 37.500,00 $ oldu.
M / s XYZ Company için bir kredi satış yevmiye kaydı oluşturun.
Çözümler:
Özet:
- Tüzel kişi, M / s Albert Ltd'ye hesap alacakları olarak 2,00,000.00 $ borç verdi ve kredi satışlarını aynı tutarda alacaklandırdı ve ayrıca 1,50,000,00 $ ile satılan malların Maliyetini borçlandırdı ve envanter Hesabına alacak kaydedildi.
- Tüzel kişi, M / s Michel Ltd.'den hesap alacakları olarak 3.00.000.00 $ 'lık borçlandırdı ve kredi satışlarını aynı tutarda alacaklandırdı ve ayrıca 2.25.000.00 $ ile satılan malların Maliyetini borçlandırdı ve envanter Hesabına alacak verdi.
- Varlık, L&T Ltd.'ye hesap alacakları olarak 5,00,000.00 $ borç verdi ve kredi satışlarını aynı tutarda alacaklandırdı ve ayrıca 3,75,000.00 $ ile satılan malların Maliyetini borçlandırdı ve envanter Hesabına alacak kaydedildi.
- Tüzel kişi, M / s Global Limited'i hesap alacakları olarak 50,00,00 $ için borçlandırdı ve kredi satışlarını aynı tutarda alacaklandırdı ve ayrıca 37'500,00 $ ile satılan malların Maliyetini borçlandırdı ve envanter Hesabına alacaklandırdı.
Avantaj
- Kredi satış işleminin satış günlüğüne kaydedilmesi sırasında, bu tür her işlem borç ve alacak açısından analiz edilir.
- Girilen tüm kredili satış işlemleri faturalarla desteklenir.
- Tutar, işlemlerin niteliği, müşteri adı, stok maliyeti vb. Tek satırda belirtilir.
- Her işlem için uzun bir açıklamaya gerek yoktur.
- Bir kuruluşun zamandan tasarruf etmesine ve günlük tutmada tekrardan kaçınmasına olanak tanır.
- Tüm kredili satış girişleri tek bir yevmiye halinde gruplandırılır.
- Deneme dengesinin kesinleşmesi için temel teşkil eder.
Dezavantaj
- Bir kuruluş, deneme bakiyesinin doğruluğu için satış günlüğüne doğru girişleri iletmelidir; işletme, herhangi bir yanlış kredi satış girişini geçirirse, bu satış hesabı ile alacak hesabı arasında uyumsuz olacaktır.
- İşletme üzerindeki muhasebe işlerinin yükünü artırır, çünkü işletme, alacak hesabı hesabından da kredi satış işlemini tanımlayabilir.
- Deneme Bakiyesi, Alacak hesabı, envanter hesabı, bu yevmiye defterinde farklılık veya uyumsuzluk olması durumunda hesaba katılmayacaktır.
- Bir kuruluşun bu dergideki girişleri çok dikkatli bir şekilde geçirmesi gerekir.
- İşletmenin insan gücü maliyetini artırır.
Sınırlama
- Alacak Hesabı Kapanış Bakiyesi ile Kredi Satış Hesabı bu dergide eşleştirilmelidir; aksi takdirde faydalı olmayacaktır.
- Kuruluş, bu günlükte kredi satış girişleri yapmak için ayrı bir insan kaynağına sahip olmalıdır.
- Satış Günlüğü uyuşmazsa Deneme Bakiyesi eşleştirilemez.
- İşletme, satış kredisi işlemlerini Journal üzerinden de geçirebilir.
- İşletme üzerindeki muhasebe yükünü artırır.
Önemli noktalar
- İşletmenin satış kredisi girişlerini doğru bir şekilde geçirmesi gerekir, böylece hatalardan daha fazla zaman kazanılabilir.
- İşletme, muhasebe politikalarına ve kılavuz notlara göre belirlenen formatı kullanmalıdır.
- Kredi satış işlemlerinin girişlerini yapmak için işletme tarafından ayrı çalışanlar işe alınmalıdır.
- Alacak hesabı ve stok hesabının bakımı ve takibi için kullanılır.
- İşletme, Satış Günlüğünün bakiyelerini periyodik olarak kontrol etmeli ve mutabakat sağlamalıdır.
Sonuç
Bir işletme, Borçlu kayıtlarının ve kredi satış kayıtlarının yönetilebilmesi için, kredi satış işlemlerinin muhasebeleştirilmesi için genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine göre Satış Günlüğünü öngörülen formatta tutmalıdır.
Kullanımı bir işletme için genel olarak faydalıdır çünkü kredi satış tutarı kayıplarına yardımcı olur; eğer şirket bir satış günlüğü tutmazsa ve herhangi bir kredi satış girişini geçmeyi unutursa, bu bir işletme için zarar olacaktır.
