Excel Proje Yönetimi Şablonu
Proje yönetimi, herhangi bir organizasyondaki önemli rollerden biridir. Projedeki tüm aktiviteleri sadece elle takip edemezsiniz; projeyi daha iyi yönetmenize yardımcı olacak bazı yazılıma ihtiyacınız var.
MS Excel, yerinde kolay şablonlarla projenin durumunu izlemenize yardımcı olabilecek yazılımlardan biridir. Bu yazıda, proje yönetimi şablonlarını excel'de hazırlamak için excel kullanmanızı özel olarak gösteriyoruz.
Excel'de Proje Yönetimi Şablonlarını Hazırlamak için Excel Nasıl Kullanılır?
Aşağıda proje yönetimi şablonlarını excel'de hazırlamak için örnekler verilmiştir.
Örnek 1 - Gantt Grafiğini Kullanarak Excel Proje Yönetimi Şablonu
Gantt Şeması, projenin görevlerini, mevcut durumu belirlenmiş standartlara göre gözden geçirmede çok yardımcı olan excel'deki grafiklerden biridir.
Bir hafta sonra proje çalışmaya başladığında, bir proje yöneticisi olarak projenin durumunu, hizada olup olmadığını bilmek ister. Proje başlangıcından proje sonuna kadar her aşamada proje aşamalarını takip edebilirsiniz.
Bir etkinlik yönetim şirketi olduğunuzu ve sizin için çok kazançlı olan çok önemli bir proje aldığınızı varsayın. Ancak tek şey, organizatörlerin verdiği gündeme göre görevleri yerine getirmeniz gerektiğidir. Aşağıda organizatörler tarafından verilen gündemi düşünün.
Şimdi tüm etkinlikleri takip etmek için bir Excel Gantt Grafiği oluşturalım.
Adım 1: Yalnızca Başlangıç zamanı'nı seçin ve bir sütun çubuk grafiği ekleyin. INSERT sekmesine gidin ve Stacked Bar Chart'ı ekleyin.
Adım 2: Şimdi, grafiğiniz böyle görünmelidir.
Adım 3: Şimdi, grafiğe sağ tıklayın ve Veri Seç'i seçin.
Adım 4: Şimdi, aşağıdaki pencerede Ekle'yi seçin.
Adım 5: Aşağıdaki pencerede Seri adında Dakika'yı seçin ve seri değeri için C2: C14'ten verileri seçin. Tamam'a tıklayın.
Adım 6: Aşağıdaki pencerede, Yatay Eksen Etiketlerimiz için sağ taraftaki DÜZENLE seçeneğini seçin.
Adım 7: Şimdi görevlerimiz olarak yatay değerleri seçin. Tamam'a tıklayın.
Adım 8: Grafiğiniz şimdi böyle görünmelidir.
9. Adım: Daha iyi görünmesi için biraz biçimlendirme yapmamız gerekiyor. Ufuk serisi değerlerini, yani zaman değerini seçin. Sağ tıklayın ve Ekseni formatlamayı seçin.
Eksende, formatlama aşağıdaki değerlere uygulanır.
Adım 10: Şimdi, zaman formatı grafikte şöyle görünecek.
Adım 11: Mavi renkli çubukları seçin, sağ tıklayın ve seçin, veri serilerini formatlayın.
Adım 12: DOLDUR'a gidin ve DOLDURMA YOK'u seçin.
Adım 13: Şimdi kahve renkli çubuklar ve format veri serisine tıklayın ve DOLDUR'a gidin ve isteğinize göre farklı renkleri seçin.
Ve grafiğiniz görevi devralmaya hazır ve şimdi projeyi daha iyi yönetebilirsiniz.
Örnek 2 - Satış Döngüsü İzleyici Örneği
Şimdi excel ile bir satış döngüsü izleyicisinin nasıl oluşturulacağını göreceğiz. Bu örnek için aşağıdaki verileri düşünün. Veriler Satış Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Hedef, Tamamlanan Gün Sayısı, Mevcut Başarı ve Fark ve diğer birçok şeyi içerir.
Adım 1: Önce Hedef ve Mevcut Satışlardan bahsedin. Varyans değerine, yani Hedefe - Akıma ulaş.
Adım 2: Şimdi Proje Tamamlama Yüzdesine gelin.
Adım 3: Şimdi Satış Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihini belirtin.
Adım 4: Bu geldikten sonra, başlangıç tarihi ile bitiş tarihi arasındaki net iş günleri.
Adım 5: Şimdi, Hedefi Mevcut Günlerin sayısına bölerek Günlük Hedefe ulaşın.
Adım 6: Şimdi, Excel'de BUGÜN formülünü uygulayarak geçerli tarihe gelin.
Adım 7: Şimdi, başlangıç tarihinden geçerli tarihe kadar tamamlanan günün numarasını hesaplayın.
Adım 8: Mevcut gelirin ne olması gerektiği günlük hedefe göre gelin.
Adım 9: Şimdi, Şimdiye kadar Elde Edilen Ortalama Gün Başına hesaplayın.
Adım 10: Projenin geri kalanı için ortalama trend satışları devam ederse, nihai gelirin ne olacağını hesaplayın.
Adım 11: Şimdi, aynı eğilim devam ederse elde edilen yüzdeye ulaşın.
Şimdi hesaplama bölümümüzü tamamladık. Bunu kullanarak, sadece grafiğe bakarak projeyi izlememize yardımcı olabilecek bazı görsel excel çizelgeleri oluşturalım.
Adım 1: Önce basit bir sütun grafiği oluşturalım. B6 hücresini seçin ve bir sütun grafiği oluşturun.
Adım 2: Grafiğe sağ tıklayın ve Veri Seç'i seçin.
Adım 3: Şimdi EKLE'ye tıklayın.
Adım 4: Şimdi, aşağıdaki pencerede hiçbir şey seçmeyin, sadece Tamam'a basın.
Adım 5: Şimdi böyle bir grafiğimiz var.
Adım 6: Şimdi çubuğu seçin ve Veri Serisini Biçimlendir'i tıklayın. Sağ tarafta Veri Serisini Biçimlendir iletişim kutusunu göreceksiniz.
7. Adım: Serinin% 100 çakışmasını sağlayın.
Adım 8: Şimdi, her iki sütun da örtüşüyor ve grafik buna benziyor.
Adım 9: Şimdi kırmızı çubuğun rengini DOLGU YOK olarak değiştirin.
Adım 10: Böyle görünüyorum.
Adım 11: Grafiğin hemen altına yuvarlak bir şekil çizin ve ayarlayın.
Adım 12: Grafik başlığı ekleyin.
Bir çizelgemiz var. Benzer şekilde, aynı trendle Elde Edilen Yüzde için ikinci grafiği de oluşturun .
Şimdi buna benzeyen iki çizelgemiz var.
B3 hücresindeki günlük satış numaralarınızı güncellemeniz yeterlidir. Her şey sizin için otomatik olarak değişecek.
Eğer 14 olarak şimdi şablonu gözlemlerseniz inci Şubat 33 gün 2.019 toplam tamamlanır ve geçerli 1,51 yüz bin dolar olması gerekirdi, ama gerçek gelir şimdi 1,1 yüz bin, yani toplam gelirinin% 22'dir.
Başlangıçta günlük hedef 4587 USD (B11 hücresi) idi, ancak bugün itibariyle başarı günlük 2894.74 USD (B16 hücresi).
Günde 2894.74 ile aynı eğilim projenin geri kalan döneminde devam ederse, başlangıçta hedeflenen gelirin% 50.67'si olan 2.53 lakh USD getirecektir.
Bu Proje yönetimi şablonunu kullanarak, günlük satış Hedefinizi ve Gerçek gelirinizi takip edebilirsiniz.
Excel'deki Proje Yönetimi Şablonu Hakkında Hatırlanması Gerekenler
- Manuel giriş sütunlarını değiştirirseniz grafikler otomatik olarak ücretlendirilir.
- Görevlerin birbiri ardına takip edildiği etkinlikler için bir Gantt Grafiği oluşturabilirsiniz.
- Farklı proje yönetimi şablonları olması durumunda, projede yer alan görevleri ve faaliyet dizilerini belirlemeniz gerekir.
Bu Proje Yönetimi Excel şablonunu buradan indirebilirsiniz - Proje Yönetimi Excel Şablonu.
