Microsoft Excel'in İlk 12 Önemli Kullanımının Listesi
Excel'in birçok kullanımı var ve liste devam ediyor, ancak burada yeni başlayanlar için işe başlamak için Microsoft Excel'in önemli kullanımlarından bazılarını listeledik.
- Hızlı Toplamları Alın
- Veri Analizi ve Yorumlama
- Verilerle Çalışmak İçin Bol Formül
- Veri Düzenleme ve Yeniden Yapılandırma
- Veri Filtreleme
- Hedef Arama Analizi
- Esnek ve Kullanıcı Dostu
- Çevrimiçi erişim
- Gösterge Tabloları Oluşturma
- Etkileşimli Grafikler ve Grafikler
- Dinamik Formüller
- Excel Üzerinden Otomasyon
Şimdi her birini bir Örnekle ayrıntılı olarak tartışalım -
# 1 - Hızlı Toplamları Alın
Genel toplamı veya ara toplamı elde etmek yaygın bir görevdir, bu nedenle excel, Otomatik Toplam seçeneği ile hızlı bir sayı toplamı sağlar. Örneğin, aşağıdaki verilere excel'de bakın.
Yukarıda aylık sayılarımız var, bu nedenle B7 hücresindeki hızlı toplamı elde etmek için, Otomatik Toplam kısayol tuşu ALT + = işaretine basmanız yeterlidir .
Gördüğünüz gibi, SUM işlevini excel'e ekledi . Sonucu almak için enter tuşuna basın.
İşte gidiyorsun. Yukarıdaki sayıların hızlı bir toplamına sahibiz.
# 2 - Veri Analizi ve Yorumlama
Elektronik tablo verileri içerir, bu nedenle verilerin arkasındaki hikayeyi anlatmak, karar vericilerin iş dünyasında hayati öneme sahip kararlar almak için ihtiyaç duydukları şeydir. Dolayısıyla, veriler excel ile kullanılabilir olduğunda, verileri hızlı bir şekilde analiz etmek ve sayıları hızlı ve verimli bir şekilde yorumlamak için pivot tablo ve formüller gibi MS Excels özelliklerinden yararlanabiliriz.
# 3 - Verilerle Çalışmak İçin Bol Formül
MS Excel, verilerle çalışmak için birçok yerleşik işlevle birlikte gelir. Excel'de 450'den fazla işlev vardır, bu nedenle bu işlevler “Finansal, Mantıksal, Metin, Tarih ve Saat, Arama ve Referans, Matematik ve Tetik, İstatistik, Mühendislik, Küp, Bilgi ve Web olarak kategorize edilir.
# 4 - Veri Düzenleme ve Yeniden Yapılandırma
Kullanıma hazır verilere ulaşamazsınız, bu yüzden excel araçlarını kullanarak verileri düzenleyebiliriz ve hatta kullanıcıların ihtiyaçlarına göre verileri yeniden düzenleyebiliriz.
# 5 - Veri Filtreleme
Excel'de Filtre seçeneğini kullanarak, belirli verileri veri satırı sayısından filtreleyebiliriz. Yalnızca tek bir sütun filtresi uygulanamaz, aynı zamanda verileri filtrelemek için birden çok kriteri eşleştirmek için filtreyi birden çok sütuna da uygulayabiliriz.
# 6 - Hedef Arama Analizi
Hedef belirlendiğinde ve projenin belirli bir aşamasında, o hedef başarıyı gözden geçirmemiz gerekebilir. Böylece excel'i kullanarak tüm bunları takip edebilir ve ayrıca istenen hedeflere ulaşmak için kalan adımlarda ne yapılması gerektiğini belirleyebiliriz.
# 7 - Esnek ve Kullanıcı Dostu
MS Excel'i diğer elektronik tablolarla karşılaştırdığınızda, MS Excel'in nispeten kolay ve kullanıcıların ihtiyaçlarına uyacak kadar esnek olduğunu göreceksiniz. İşlere mükemmel bir şekilde başlamak için doğru eğitime sahip olmak gerekiyor.
# 8 - Çevrimiçi Erişim
Her zaman değil, onu çevrimdışı yapıyoruz, bu nedenle bazı verilerin çevrimiçi web sitelerinden de alınması gerekiyor. "MS Access Dosyasından, Metin Dosyasından, Web'den, SQL Sunucularından, XML Veri Aktarımından" vb. Veri aktarabiliriz… Yani veriyi excel'e almak bir kısıtlama değildir.
# 9 - Gösterge Tabloları Oluşturma
Verilerin arkasındaki hikaye anlatılmak üzere okunduğunda, son kullanıcılar bu özet sonuçları tek bir sayfa görünümünde görmek isteyebilir, bu nedenle MS Excel kullanarak hikayeleri tek bir sayfa görünümünde anlatabilen panolar oluşturabiliriz. Sadece bir gösterge panosu oluşturmakla kalmaz, aynı zamanda gösterge tablosunu da etkileşimli hale getirir.
# 10 - Etkileşimli Grafikler ve Grafikler
Grafikler ve Grafikler kullanıcının dikkatini çekebilir, bu nedenle MS Excel kullanarak. Hikayeyi tek başına özet tablolarından daha iyi anlatmak için etkileşimli çizelgeler ve grafikler oluşturabiliriz.
# 11 - Dinamik Formüller
Excel formülleri uygulandığında, bunları dinamik hale getirebiliriz, böylece veri aralığı bir ekleme veya silme olduğunda, formülümüz güncellenen sonuçları anında gösterir.
# 12 - Excel Üzerinden Otomasyon
Nihayet MS Excel'in ileri düzeyine geçtiğinizde, excel'deki günlük rutin işlerden sıkılabilirsiniz. Bu durumda VBA kodlama dilini kullanarak raporları excel'de otomatik hale getirebiliriz.
