Excel'de Satırları Gruplama
Alt kategori verilerini birleştirerek büyük verilerin düzenlenmesi süreçtir ve buna excel'de " Satırların Gruplanması " denir . Satırdaki öğe sayısı önemli olmadığında, önemli olmayan ancak yalnızca bu satırların alt toplamını gören grup satırlarını seçebiliriz. Veri satırları çok büyük olduğunda ve raporu okumak yanlış anlamaya neden olabilir, bu nedenle satırların gruplanması istenmeyen satır sayılarını gizlememize yardımcı olur.
Çalışma sayfası ayrıntılı bilgi veya veri içerdiğinde satır sayısı da uzundur. Verilerin bir rapor okuyucusu olarak, uzun satırlar görmek istemezler; bunun yerine, yalnızca ayrıntılı görünümü görmek isterler, ancak aynı zamanda, başka ayrıntılı bilgilere ihtiyaç duyarlarsa, görünümü gerektiği gibi genişletmek veya daraltmak için yalnızca bir düğmeye ihtiyaçları vardır.
Bu makalede, rapor görüntüleme tekniğini en üst düzeye çıkarmak için excel'deki satırları genişletme / daraltma ile nasıl gruplandıracağınızı göstereceğiz.
Excel'de Satırları Genişlet / Daralt ile Gruplama
Örneğin, aşağıdaki verilere bakın.
Yukarıdaki veri tablosunda şehir ve eyaletle ilgili satış ve maliyet verilerimiz var, ancak verilerin ilk iki satırına baktığınızda "California" eyaletimiz var ve şehir "Los Angeles", ancak satışlar şu tarihte gerçekleşti: farklı tarihler, bu nedenle bir rapor okuyucu olarak herkes eyalet bazında satışları ve şehir bazında satışları tek bir sütunda okumayı tercih eder, böylece satırları gruplayarak tek satırlık bir özet görünümü oluşturabiliriz.
Excel'de satırları gruplamak için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: Önce aşağıdaki gibi bir ara toplam oluşturun.
Adım 2: Şimdi, alt toplamlar hariç ilk eyalet satırlarını (California Şehri) seçin.
Adım 3: VERİ sekmesine gidin ve "Grupla" seçeneğini seçin.
Adım 4: “Grup” excelindeki açılır listeye tıklayın ve tekrar “Grup” u seçin.
Adım 5: Şimdi, satırları mı sütunları mı gruplandıracağınızı soracaktır. " Satırları " gruplandırdığımız için , satırları seçin ve tamam'a tıklayın.
Adım 6: “Tamam” a tıkladığınız anda, sol tarafta bir ortak çizgi görebilirsiniz.
" EKSİ " simgesine tıklayın ve sihri görün.
Şimdi sadece “California” şehrinin toplam özetinin ne olduğunu görebiliyorduk, yine şehrin ayrıntılı özetini görmek isterseniz, görünümü genişletmek için “ARTI” simgesine tıklayabilirsiniz.
Şimdi tekrar " Colorado " şehrini seçin ve " Grupla " seçeneğine tıklayın.
Şimdi " Colorado " eyaleti için gruplaşacak.
Kısayol Tuşu Kullanarak Gruplama
Excel'deki basit bir kısayol ile, seçilen satırları veya sütunları çok kolay bir şekilde gruplayabiliriz. Verileri hızlı bir şekilde gruplamak için kısayol tuşu SHIFT + alt = "" + Sağ Ok Tuşu'dur.
İlk önce gruplanması gereken satırları seçin.
Şimdi bu satırları gruplamak için SHIFT + alt = "" + Sağ Ok Tuşuna kısayol tuşuna basın .
Yukarıda, ARTI & EKSİ simgelerini kullanarak verileri nasıl gruplayacağımızı ve genişletme ve daraltma seçeneği ile satırı nasıl gruplayacağımızı gördük.
Yukarıdaki yöntemle ilgili tek sorun, bunu her durum için ayrı ayrı yapmamız gerektiğidir, bu nedenle çok sayıda durum olduğunda bu çok zaman alır. Tek bir tıklama ile gruplanabilir dersem tepkiniz ne olur ???
Şaşırtıcı değil mi? " Otomatik Anahat " kullanarak verileri otomatik olarak gruplayabiliriz.
Örnek 1 - Otomatik Anahat Kullanımı
Yapmamız gereken ilk şey, ara toplam satırları oluşturmaktır.
Şimdi veri aralığının içine bir imleç yerleştirin. Grup açılır menüsünde, "Grup" dışında bir seçenek daha görebiliriz, yani " Otomatik Anahat ".
Bu "Otomatik Anahat" seçeneğine tıkladığınız anda, ara toplam satırının üzerinde bulunan tüm satırları gruplayacaktır.
Bu ne kadar havalı ??? Çok havalı, değil mi ??
Örnek 2 - Alt Toplamları Kullanma
Tek bir şehir için satırları gruplamak tek sorunsa, o zaman satırları gruplamadan önce bile başka bir sorun vardır, yani ara toplam satırları eklemek.
Yüzlerce durum olduğunda, her durum için ayrı bir ara toplam satırı oluşturmak zor bir görevdir, bu nedenle seçili sütun için hızlı bir şekilde bir ara toplam oluşturmak için "Alt toplam" seçeneğini kullanabiliriz.
Örneğin, ara toplam oluşturmadan önce aşağıdaki gibi verilere sahiptik.
Veri sekmesinin altında, " Grup " seçeneğinin hemen yanında " Ara Toplam " adlı bir seçeneğimiz var .
Veri aralığındaki hücrelerden herhangi birini seçerek bu seçeneğe tıklayın; ilk önce aşağıdaki seçeneği gösterecektir.
Önce, ara toplamı olması gereken sütunu seçin; Bu örnekte, " Durum " için alt toplama ihtiyacımız var , bu nedenle "Her değişimde" açılır listesinden aynısını seçin.
Daha sonra, excel'de “ Sum ” işlevini seçmek için tüm değerleri eklediğimiz için işlev türünü seçmemiz gerekiyor .
Şimdi toplanması gereken sütunları seçin. " Satış ve Maliyet " sütunlarının özetine ihtiyacımız var, bu yüzden aynısını seçin. "Tamam" ı tıklayın.
Hızlı ara toplam satırlarımız olacak.
Yukarıdaki görüntüden özel bir şey fark ettiniz mi ???
Satırları bizim için otomatik olarak grupladı !!!!
Burada Hatırlanması Gereken Şeyler
- Satırları gruplama kısayol tuşu Shift + alt = "" + Sağ Ok Tuşu'dur.
- Alt toplam ihtiyaç verilerinin sıralanması gerekir.
- Otomatik Anahat, ara toplam satırının üzerindeki tüm satırları gruplar.
