Excel'de Yinelenenleri Nasıl Bulunur?
Genellikle excel'de büyük verilerle uğraşırken, özellikle bir veri aralığında veya sütuna göre yinelemeleri tanımlamak gibi belirli görevleri gerçekleştirirken genellikle kolay bir iş değildir. Bu genellikle yinelenenlerin veya yinelenen hücrelerin karşılaşılması gereken herhangi bir kombinasyonun aranmasını ve silinmesini içerir. Excel, yinelenenleri birçok şekilde bulmak veya kaldırmak için mükemmel bir paket sağlar ve bu, kullanıcının verileri gerektiği gibi karıştırmasına yardımcı olur.
Excel'deki kopyaları bulmak, vurgulamak ve silmek için kullanılan örneklerle bazı metodolojileri ve formülleri inceleyelim.
Koşullu Biçimlendirme Kullanarak Excel'de Yinelenenleri Ara
Varsa, kopyaları belirlemek ve vurgulamak istediğimiz aşağıdaki tabloyu düşünün. Bu örnek, Excel'de kopyalar için hücreleri bulmak ve vurgulamak için excel'de koşullu biçimlendirme kullanır. Bu özellik 2007 excel sürümünde ve sonrasında mevcuttur.
Adım 1: - Şimdi, excel satır öğelerinde yinelenen kopyayı sütuna göre bulup vurgulamak istiyoruz. Excel'de kopyaları bulmak için veri aralığını seçin.
Adım 2: - Ardından Koşullu Biçimlendirmeyi seçmek için Ana Sayfa'ya gidin ve Hücre Kurallarını Vurgula'ya gidin, Yinelenen Değerleri bulacağız.
Adım 3: - Açılır pencere göründüğünde, hücreleri vurgulamak için açılır menüden "Yinelenen" değerleri ve gerekli renk dolgularını seçin. Ardından Tamam seçeneğini tıklayın.
Adım 4: - Seçimler yapıldıktan sonra, aşağıdaki sonuç veri tablosunda yinelenen hücreler için vurgulanır.
Adım 5: - Excel'de kopyaları bulmak için herhangi bir sütuna da filtre uygulayabiliriz. Bu, kopyalar için filtrelenecek gerekli sütuna sağ tıklanarak yapılır.
6. Adım: - Ardından filtrelere gidin ve "Seçili hücrenin rengine göre filtrele" yi seçin. Bu, yalnızca kopyaları filtrelemenizi sağlar.
7. Adım: - Filtreyi “Ofis Malzemeleri” sütununa uyguladıktan sonraki sonuç aşağıdadır.
Excel'de Belirli Sayıları ve Yinelemeleri Bulma
Excel'de yalnızca belirli sayıda yinelemeyi bulmak ve vurgulamak istiyorsanız, örneğin üç yinelenen içerikler gibi, aşağıdaki örneği düşünün.
Adım 1: - Yukarıdaki veri tablosundan A2: C8 aralığını seçin.
Adım 2: - Şimdi Ana Sayfa sekmesine gidin ve stilde, grup koşullu biçimlendirmeyi seçin ve yeni kuralları tıklayın.
Adım 3: - Yeni kuralları tıkladığınızda, bir açılır pencere görünecektir. "Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için formül kullan" ı seçmeniz gerekecek. Ardından, yinelenen hücreler için istenen sayı için hangi hücrelerin tanımlanması ve vurgulanması gerektiğini belirlemek için = EĞERSAY (veri tablosu için Hücre Aralığı, Hücre Ölçütü) formülünü girin.
Bu durumda, üçlü sayımlar için yalnızca bu hücre içeriklerini vurgulamak için işaretledim; bu aynı zamanda üçten fazla kopya sayısıyla veya gerektiği gibi başka koşullarla da değiştirilebilir.
Adım 4: - Formül girildikten sonra Biçimlendir'e gidin. Excel'de yinelenen hücreleri vurgulamak için yazı tipi ve renk dolgusu sekmesinin seçilmesi gereken başka bir açılır pencere olacaktır.
Yazı Tipi sekmesinde Normal'i seçtik. Dolgu sekmesinde ise, istenen yinelenen hücreler için vurgulanacak mavi gölgeyi seçtik.
Adım 5: - Hücreleri Biçimlendir'de seçimler yapıldıktan sonra. Tamam'ı tıklayın.
Ayrıca, 3. adımda gösterildiği gibi yeni biçimlendirme kuralları penceresi açılır için Tamam'ı seçin.
Adım 6: - Aşağıda, mevcut örnek için üçlü kopya sayısı için istenen sonuç gösterilmektedir.
Adım 7: - Kuralları Temizle: Şimdi, kuralları veya formülü veri tablosundan tekrar değiştirmek istersek. Ardından, önce sayfanın tamamı veya seçilen hücreler için kuralları temizlemeniz gerekir.
Şimdi Giriş sekmesine gidin, stil grubundaki koşullu biçimlendirmeyi seçin. Ardından, kuralları temizlemeye gidin ve aşağıdakilerden birini seçin: -
Seçili hücreler için kuralları temizle: - Bu, yalnızca veri tablosu için seçilen aralığın kurallarını sıfırlar; bu ayrıca kuralları temizlemeden önce veri tablosunun seçilmesini gerektirir.
Tüm sayfa için açık kurallar: - Bu, tüm sayfa için kuralları temizler.
Excel'de Yinelenenleri Bul ve Sil
Aşağıdaki örnekte, Excel'deki seçim aralığındaki tüm kopyaları bulup sileceğiz. Bu nedenle, kopyalar kalıcı olarak silineceğinden, veri tablosunun veya çalışma kitabının bir kopyasını saklamanız önerilir.
Şimdi yaklaşımı anlamak için aşağıdaki örneği düşünün.
Adım 1: - Şimdi, kopyalarının silinmesi gereken veri tablosu aralığını seçin. Ardından, Verilere gidin, Veri Araçları'nı seçin ve kopyaları kaldırın.
Adım 2: - Bir açılır pencerenin yanında görünür, ardından varsayılan olarak, kopyaların kaldırılması gereken her iki başlık da seçilir. İşlev, kopyaları karşılık gelen satırlarla birlikte kaldıracaktır.
Şimdi tüm sütunları seçmek için, "Tümünü Seç" onay kutusunu tıklayın, veri tablosunun ilki sütun başlıklarından oluşuyorsa ve hiç sütun veya daha az sütun seçilmesi gerekiyorsa "Verilerimin başlıkları var" seçeneğini tıklayın ve ardından "Unselect All" üzerinde daha sonra kopyaların silinmesi gereken gerekli sütunları seçin. Ardından yürütmek için Tamam'a tıklayın.
Adım 3: - Veri tablosu için istenen sonuç aşağıdadır. Yinelenenleri sildikten sonra, tanımlanan yineleme sayısının ve veri tablosunda kalan benzersiz değerlerin ayrıntılarını veren görüntülenen bilgi istemi için Tamam'ı tıklayın.
"= COUNTIF" Kullanarak Excel'de Yinelenen Değerleri Ara
Aşağıdaki tabloyu düşünün. = EĞERSAY işlevi, ilgili sütun için veri tablosu aralığını ve Excel'de yinelenenleri bulduğunuz hücre için ölçütleri gerektirir.
Adım 1: - Alternatif yaklaşım = COUNTIF (Sütun Aralığı, Hücre ölçütü) uygulamaktır. Bu işlev, karşılık gelen hücrelere karşı yinelenenlerin sayısını belirlemeye yardımcı olur ve bu, kullanıcının daha fazla analiz ve bulgu için yinelenenlerin sayısını almasını sağlar.
Adım 2: - Formülü girin ve enter tuşuna basın; formül, veri tablosunun sonuna kadar daha fazla sürüklenmelidir. Lütfen veri tablosu aralığının dolar "$" işaretiyle sabitlenmesi gerektiğini unutmayın, aksi takdirde formülü aşağı doğru sürüklediğinizde aralık bir hücre aşağıya değişecektir.
Veri tablosu satırlara göre çok büyükse, en iyi yol, imleci tutmak (kırmızı okla vurgulanmıştır) ve formülün uygulandığı hücrenin sağ alt köşesindeki çentiğe çift tıklamaktır. sonuna kadar formül.
Aşağıda, toplam veri kümesi için yinelenenlerin tam listesi bulunmaktadır.
Formül uygulandıktan sonra, filtreyi sütun başlığına uygulayabilir ve birden fazla sayıda yineleme oluşumunu görüntülemek için 1'den büyük sayıyı seçebilirsiniz.
Hatırlanacak şeyler
- Excel'de kopyaları bulmak ve vurgulamak için koşullu biçimlendirme kullanın. Bu seçimdeki yeni kurallar, kullanıcının COUNTIF formülünü kullanarak yalnızca belirli bir kopya sayısını belirleyip vurgulamasını sağlayacaktır.
- VERİ sekmesindeki kopyaları kaldırın, veri tablosundaki tüm kopyaları kaldırmanıza ve yalnızca benzersiz hücre içeriğini tutmanıza yardımcı olur.
- Excel'deki COUNTIF formülü, ilgili sütun için hücreye karşılık gelen yinelenenleri bulmayı vurgulamak için kullanılır. Bu ayrıca, gerekliliğe göre herhangi bir belirli olayı filtrelemeye yardımcı olur.
