Excel'de Veri Doğrulama
Excel'deki Veri Doğrulama, bir kullanıcıyı belirli hücrelere veya giriş aralıklarına girdi sağlamak üzere sınırlamak için kullanılır; çok sayıda kullanıcıya sahip bir veri için, aynı veriler için birden fazla format olabilir, bu nedenle bir ön bilgi sağladığımız veri doğrulamasını kullanırız. aynı verilerin birden çok farklı biçiminden kaçınmak için bir kullanıcının arasından seçim yapması için tanımlanmış girdiler, veri doğrulama, veri sekmesinin veri araçlarında mevcuttur.
Veri doğrulama - bir çalışma sayfası hücresine girilmesine izin verilen / girilmesine izin verilmeyen girişlerin bir listesini yapmanıza, bir çalışma sayfası hücresinde izin verilen değerler hakkında daha fazla açıklama yapmak için bir hata / uyarı / uyarı mesajı oluşturmanıza, bir hücreye geçersiz bir veri girildiğinde gösterilir.
Veri Doğrulamanın Amacı
- Veri doğrulamanın amacı, kullanıcıların çalışma sayfasına geçersiz veri değerleri girmesini kısıtlamaktır.
- Değerlerin tanımlanmış bir kriteri olduğunu ve Veri Doğrulama penceresinden görülebileceğini söyleyen verileri hızlı bir şekilde toplamak, sıralamak ve incelemek de yararlıdır.
- Bu, bir çalışma sayfası hücresi seçildiğinde geçerli veri biçiminden bahseden özel mesajlar görüntülendiğinden, verileri girerken kullanıcılara bir kılavuz görevi görür.
Excel'de Veri Doğrulaması Nasıl Kullanılır?
Adım 1: Veri doğrulama oluşturmanın ilk adımı, veri içeren hücreleri veya sütunları seçmektir.
Adım 2: Veri sekmesine gidin ve Veri Doğrulama'ya tıklayın.
3. Adım: 1. seçeneği, yani seçenekler listesinden Veri Doğrulama'yı seçin.
Adım 4: Veri Doğrulamaya tıkladığınızda, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi yeni bir pencere görünecektir.
Adım 5: 1 st sekmesi Ayarları olduğunu. Onay kriterlerini ve izin verilecek veri formatını içerir.
Adım 6: 'Boşluğu Yoksay' onay kutusunu tıklayarak boş değerleri göz ardı etmeyi seçebilirsiniz.
Adım 7: 2 nd sekme hücre seçildiğinde bir mesaj girebilirsiniz Girdi İleti görüntülenecek etmektir.
Adım 8: 3 rd sekmesi Hata Uyarısı olduğunu. Bu, yapılandırılmış hücrelerde veya sütunda geçersiz bir veri girişi yapıldığında görüntülenecek hata mesajlarını yapılandırmak için kullanılır. Hata türleri ve dolayısıyla hata için görüntülenen işaret Durdur, Uyarı veya Bilgi olabilir.
İzin Verilen Verilerin Farklı Veri Biçimleri
- Tam Sayı - izin verilecek biçimin tam sayılar olduğunu belirtir.
- Ondalık - izin verilecek formatın ondalık sayılar olduğunu belirtir.
- Liste - izin verilecek biçimin bir açılır liste olduğunu belirtir.
- Tarih - izin verilecek biçimin tarihler olduğunu belirtir.
- Zaman - izin verilecek formatın zaman değerleri olduğunu belirtir.
- Metin Uzunluğu - bir hücreye girilecek izin verilen metnin uzunluğunu belirtir.
- Özel - herhangi bir özel formülü belirtir.
Veri Doğrulama için Farklı Kriterler
- arasında - değerin belirtilen minimum ve maksimum sayılar arasında olması gerektiğini belirtir.
- arasında değil - değerin belirtilen minimum ve maksimum sayılar arasında olmaması gerektiğini belirtir.
- eşittir - değerin verilen sayıya eşit olması gerektiğini belirtir.
- eşit değildir - değerin verilen sayıya eşit olmaması gerektiğini belirtir.
- büyüktür - değerin verilen sayıdan büyük olması gerektiğini belirtir.
- küçüktür - değerin verilen sayıdan düşük olması gerektiğini belirtir.
- büyüktür veya eşittir - değerin verilen sayıdan daha büyük veya ona eşit olması gerektiğini belirtir.
- küçüktür veya eşittir - değerin verilen sayıdan küçük veya ona eşit olması gerektiğini belirtir.
Excel Veri Doğrulamasında Farklı Uyarı Stilleri
- Durdur - Kullanıcıların bir çalışma sayfası hücresine geçersiz veri girmesini durdurur. Durdurma uyarısı penceresi kullanıcıya iki seçenek sunar - Yeniden Dene ve İptal.
- Uyarı - Kullanıcıları geçersiz verilerin girildiği konusunda uyarır. Ancak, bir uyarı kullanıcının geçersiz veri girmesini engellemez. Kullanıcıya üç seçenek sunar - Evet, Hayır ve İptal.
- Bilgi - Kullanıcıya girilen verilerin geçersiz olduğunu bildirir. Uyarı gibi, kullanıcının geçersiz veri girmesini engellemez. Kullanıcıya iki seçenek görüntüler - Tamam ve İptal.
Excel Veri Doğrulama Örneği (Numara Doğrulama)
Şekilde gösterildiği gibi. 1, -2,5, geçersiz veriyi gösteren kırmızı ile işaretlenmiştir. Mesaj içeren bir araç ipucu - 'Sıfırdan büyük sayı girin' gösterilir. B sütununa aşağıdaki gibi bir kural atanır.
Şekilde gösterildiği gibi. 2, girilen doğrulama kriteri, "ondalık" sayı sıfırdan büyük veya sıfıra eşit olmalıdır. Yani, negatif değerler sınırlandırılmıştır.
Hatırlanacak şeyler
- Tam olarak kanıtlanmamıştır ve kolayca ihlal edilebilir.
- Doğrulaması olmayan hücrelerden alınan veriler, doğrulamayla birlikte hücrelere kopyalanırsa, girilen veriler doğrulanmaz ve veri doğrulama, kopyalanan verilerde hiçbir doğrulamaya neden olmayacak şekilde veri doğrulamasını geçersiz kılar.
