Excel'de CSV Dosyalarını Dönüştürme
Virgülle Ayrılmış Değerler formatında sunulan verileri excel ile açılarak okumak kolaydır, ancak karıştırılmış veriler okumayı zorlaştırır. Ayrıca, CSV dosyası doğrudan açıldığında biçim değiştirilerek beklenmeyen veri değişiklikleri gibi ilişkili birkaç sorun vardır. Bu makalede, aşağıdaki konuları ele alarak CSV dosyalarını excel'e dönüştürmenin farklı yolları.
Excel, Virgülle Ayrılmış Değerler (CSV) dahil olmak üzere farklı biçimlerde sunulan çeşitli veriler için bir işleme özelliğine sahiptir . Bu tür dosyaları içe aktarmada ve bunları kolaylıkla excel çalışma sayfası tablolarına dönüştürmede yardımcı olan çeşitli yararlı işlevler içeriyordu. Kişiler, istatistiksel bilgiler ve takvim randevuları ile ilgili verilerin iletilmesi ve saklanması için en yaygın kullanılan formattır.
Bu bölüm, Virgülle Ayrılmış Değerler dosyalarını excel'e dönüştürme yollarının örneklerini kolaylaştırır.
Açıklama
CSV formatında mevcut veriler birkaç yıldır kullanılmaktadır. Verilerin ortak alanlar kullanılarak virgülle ayrıldığını gösterir. CSV dosyalarını Excel'e dönüştürmenin farklı yolları mevcuttur. Bunlar şunları içerir
- CSV dosyalarını Excel ile doğrudan açma.
- Dosyayı çift tıklayıp Windows gezgini seçeneğiyle açın.
- CSV dosyalarını çalışma sayfalarına içe aktarma.
CSV verilerinin Excel'e dönüştürülmesinin temel amacı, bu desteklenebilirliktir. Dönüşümle, virgülle ayrılmış her değer, kolayca ayrılmak için her bir hücreye yerleştirilir. CSV formatında sunulan veriler, bir kullanıcının veri analizini gerçekleştirirken verilerden içgörüler üretme yeteneklerini sınırlar.
CSV Dosyası Excel'e Nasıl Açılır, İçe Aktarılır ve Dönüştürülür?
Virgülle Ayrılmış Değerler dosyasının bazı örneklerini excel'de tartışalım.
Örnek 1 - CSV Dosyasını Çalışma Sayfasında Açın
Adım 1: Excel çalışma sayfasını açın ve Dosya menüsüne gidin.
Şekilde gösterildiği gibi, 'açık' iletişim kutusunu gösterir.
Adım 2: CSV dosyasının bulunduğu dizine gidin. Dosya adı alanının sağındaki 'tüm dosyalar'ı seçin.
CSV dosyasının adını seçin. Dosyayı Excel ile açmak için 'Aç'a tıklayın.
Adım 3: Şekilde gösterildiği gibi verileri doğrudan yeni çalışma kitabına görüntüler.
Virgülle ayrılmış veriler, Excel sayfasındaki her hücreye yerleştirilir.
Adım 4: Sütun başlıklarını ayırt etmek için biçimlendirmeyi başlık alanlarına uygulayın.
Adım 5: Excel işlevlerini ve formülünü uygulayarak verileri gerekli amaçlar için kullanın.
Not: Bu excel'de, .csv dosyası yerine bir .txt dosyası açarsak, verileri Excel'e aktarmak için 'Metin İçeri Aktarma Sihirbazı' kullanılır.Örnek 2 - Windows Gezgini'ni Kullanma
Adım 1: CSV dosyasının bulunduğu dizine gidin. Dosyayı sağ tıklayın ve 'birlikte aç'ı seçin.
Adım 2: Şekilde gösterildiği gibi 'Birlikte Aç' komutunun sağ tarafındaki varsayılan programı seç seçeneğini seçin. Önerilen program arasından Excel'i (masaüstü) seçin.
Adım 3: Şekilde gösterildiği gibi dosya açılır ve veriler görüntülenir.
Örnek 3 - CSV Dosyasını Dış Verilerle İçe Aktarma
Bu yöntem, diğer iki yöntemle karşılaştırıldığında verileri içe aktarmak için çok sayıda adım gerektirir. Verilerin mevcut çalışma sayfasına aktarılmasına yardımcı olur.
Adım 1: Bir Excel çalışma sayfası açın ve imleci bir .txt dosyasından veya .csv dosyasından içe aktararak verileri bulmak istediğiniz hücreye yerleştirin.
Adım 2: Şeritteki ' Veri' sekmesine gidin ve ekran görüntüsünde gösterildiği gibi 'Dış Veri Al' grubunun altındaki ' metinden' seçeneğini tıklayın .
Adım 3: Verileri içe aktarmak için CSV veya txt dosyasının konumuna göz atın. .Csv dosyasını seçin ve 'İçe Aktar' düğmesine tıklayın.
Adım 4: 'İçe aktar'a tıklandığında,' Örnek CSV Dosyası sihirbazı 'açılır.
Adım 5: Sınırlayıcıyı " Virgül" olarak ayarlayın ve sonraki adıma geçmek için "Yükle " yi tıklayın.
Adım 6: 'Verileri içe aktar' iletişim kutusunu açar. Mevcut çalışma sayfasını seçin ve hücre adresini yerleştirin ve 'tamam'ı tıklayın.
Adım 7: Veriler, ekran görüntüsünde gösterildiği gibi excel sayfasına aktarılır.
Verileri excel'de çeşitli amaçlar için kullanabiliriz.
CSV Dosyalarını Excel'de Nasıl Kullanırım?
- Verilerin saklanması ve veriler üzerinde gerekli hesaplamaların yapılması.
- Excel dosyaları başka herhangi bir yazılım tarafından açılmadığından dosyaların güvenliğini artırmak.
- Verileri .xls ve .xlsx uzantıları ile tablo formatında kaydetmek mümkündür.
- Alanları temsil etmek için verilerin satırlar ve sütunlar halinde görüntülenmesi.
- Farklı türlerdeki verilere gerekli formatı uygulamak.
- Varsa sayısal veriler üzerinde grafiklerin ve çizelgelerin geliştirilmesi.
- Verilerin istatistiksel analizinin uygulanması.
- Programlama ve makroları uygulamak ve verileri geliştirici modunda geliştirmek.
- Sıralama ve filtreleme uygulayarak büyük verileri okumada esnekliği artırmak.
Hatırlanacak şeyler
- CSV dosyalarını açmak, CSV verilerini Excel'e dönüştürmenin kolay bir yoludur ve dosya biçimini .xls veya .xlsx olarak değiştirmez.
- .Csv dosyası Excel ile açıldığında varsayılan ayarlar sağlanır.
