Excel'de Numaraları Özelleştirme
Excel özel sayı biçimlendirmesi, verilerin daha iyi görünmesini sağlamaktan veya verileri görsel olarak daha çekici kılmaktan başka bir şey değildir. Excel'in birçok dahili sayı biçimlendirmesi vardır, bunun da ötesinde sayıların biçimini değiştirerek excel sayı biçimlendirmesini özelleştirebiliriz.
Excel sayılar üzerinde ve verdiğimiz biçime göre çalışır; sonucu gösterir. Örneğin, aşağıdaki örneğe bakın.
C1 hücresinde 43473 numaram var.
Şu an itibariyle, özel numaranın excel biçimi Geneldir.
Açılır listeyi tıklarsanız, burada Numara, Para Birimi, Hesaplama, Tarih, Kısa Tarih, Saat, Yüzde ve daha pek çoğu gibi birçok yerleşik sayı biçimi vardır.
Bunların hepsi önceden tanımlanmış biçimlendirmedir, ancak tüm bunları özelleştirebilir ve alternatif sayı biçimlendirmesi yapabiliriz ve buna Özel Sayı Biçimlendirme denir .
Excel'de Özel Sayı Biçimi Nasıl Oluşturulur? (Kısayol Tuşunu Kullanarak)
Normal biçimlendirme Giriş sekmesinin altında mevcuttur. Özel biçimlendirmeyi yapmak için, belirli hücreye sağ tıklayıp Hücreleri Biçimlendir'i seçmemiz gerekir.
Biçimlendirmenin kısayol tuşu Ctrl + 1'dir.
Tamam, şimdi farklı biçimlendirme türlerini tartışacağız.
# 1 - Tarih Özel Biçimi
Bu, her gün çalıştığımız en yaygın biçimlendirmedir. Şimdi, aşağıdaki resme bakın C1 hücresinde bir numaram var.
Bu numarayı tarih olarak göstermek istiyorum. Hücreyi seçin ve Ctrl + 1 tuşlarına basın .
Excel'de Özel biçim'i seçin ve Tür: bölümü altına gerekli tarih biçimini yazın.
- DD , tarihin birinci ve iki basamaklı olması gerektiği anlamına gelir.
- MM , ayın ikinci ve iki basamaklı olması gerektiği anlamına gelir.
- YYYY , yılın son ve dört basamak olması gerektiği anlamına gelir
Şimdi enter tuşuna basın; tarihi belirtilen formatta gösterecektir.
Aşağıda bazı önemli tarih biçimi kodları verilmiştir.
# 2 - Saat Özel Biçimi
Zamanın formatını da özelleştirebiliriz. Saat biçimi kodları aşağıdadır.
Yukarıdaki tabloya bakarsanız, sadece dakikayı gösteren koddan bahsetmedim. "M" ve "mm" aya denk geldiğinden sadece dakika bölümünü gösteremiyoruz.
24 saatten fazla zaman olması durumunda, saatleri parantez içinde belirtmemiz gerekir, yani (hh)
# 3 - Özel Sayı Biçimi
Sayılarla çalışırken sayıları okuyuculara nasıl gösterdiğimiz çok önemlidir. Sayıları göstermenin birkaç yolu vardır; Aşağıdaki kodlar, sayı formatınızı tasarlamanıza yardımcı olacaktır.
# 4 - K, M, B Biçiminde Bin Sayıyı Göster
Sayıları lakh cinsinden göstermek çok fazla hücre alanı gerektirir ve bazen rapora sığmaz, ancak sayı biçimini Excel'de özelleştirebiliriz.
# 5 - Negatif Sayıları Parantezlerde ve Pozitif Sayılarda + İşaretiyle Göster
Negatif sayıların parantez içinde ve pozitif sayıların + işaretiyle gösterilmesi, sayının güzel görünmesini sağlayacaktır.
# 6 - Sayıları Göster Metin Değerlerini Gizle
Bazen sadece Sayısal değerleri göstermek ve tüm metin değerlerini gizlemek tekniği gereklidir, bu nedenle aşağıdaki kod size bu konuda yardımcı olacaktır.
# 7 - Koşullu Renklerle Sayıları Göster
Bazı değerleri Mavi, bazıları Yeşil olarak göstermek istediğim birçok durum gördüm; sayı biçimini değiştirerek yazı tipi renklerini değiştirebiliriz.
Hatırlanacak şeyler
- Bunlar en sık kullanılan sayı biçimleridir, ancak internette birkaç tane mevcuttur.
- Milyonlarca ve milyarlarca büyük rakamların gösterilmesi raporu daha çekici hale getirecektir. Hiç kimse sıfırları sayıp okumak istemez; daha ziyade sayıların önünde milyonları ve milyarlarcasını severler.
- Farklı sayıları farklı renklerde gösterebiliriz.
