Kontrol listesi, belirli bir görevin tamamlanıp tamamlanmadığını temsil etmek için kullanılan excel'deki onay kutusudur, normalde kontrol listesinin döndürdüğü değer doğru veya yanlıştır, ancak kontrol listesi işaretlendiğinde sonuç doğru ve boş olduğunda sonuç yanlıştır, kontrol listesi geliştiricinin sekmesindeki ekle seçeneğinden eklenebilir.
Excel'de Kontrol Listesi nedir?
Excel'de, bir kontrol listesi şablonu oluşturabilir ve belirli bir proje veya etkinlik için yapılması gereken tüm görevler konusunda bizi güncel tutabiliriz.
Hepimiz görevlerimizi, olaylarımızı, vb. Planlarız. Genellikle tamamlanması gereken görevlerin listesini veya tamamlanan görevlerin listesini kontrol etmek için bir yere not ederiz.
Bir olay, evlilik, birçok adım içeren bir çalışma veya farklı zaman dilimlerinde gerçekleştirilecek bir proje planlarken, zamanında tamamlanacak birçok göreve ihtiyacımız var. Tüm bu görevleri hatırlamak, görev listesi parkta bir yürüyüş değildir; tüm excel kontrol listesinin tutulması bir kağıt parçasıyla o kadar kolay değildir.
Geçmişte bu tür sorunlar yaşadıysanız, Excel'de kontrol listesi oluşturmanın yollarını öğrenebilirsiniz. Bu yazıda size interaktif excel kontrol listesi şablonunu tanıtacağım.
Onay Kutularını Kullanarak Excel'de Kontrol Listesi Nasıl Oluşturulur?
Excel denetim listesi şablonu oluşturmanın en yaygın yolu, Excel'de Onay Kutularını kullanmaktır. Önceki makalemizde, onay kutularını kullanmanın yollarını ayrıntılı olarak ele almıştım. Onay kutuları, görsel olarak seçimi ve seçimi kaldırmayı temsil eder.
Onay kutusu Geliştirici sekmesinin altında bulunur. Geliştirici sekmesini görmüyorsanız, etkinleştirin. Geliştirici sekmesi etkinleştirildikten sonra, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi onay kutusunu görebilirsiniz.
Örnek 1
Size rekabetçi sınavınız için basit excel kontrol listesi şablonunu açıklayacağım. Sınavdan önce yapmanız gereken görevler aşağıdadır.
Bu listeyi excel olarak kopyalayın. Geliştirici sekmesine gidin, ardından Onay Kutusunu Seçin ve B2 Hücresinde Çizin.
Şimdi onay kutusunu tüm görev listelerine doğru sürükleyin.
Artık tüm görevler için onay kutusuna sahibiz.
İlk onay kutusuna sağ tıklayın ve excel'de Biçim Denetimi'ni seçin.
Biçim Denetimi altında Denetim'e gidin ve Denetlendi'yi seçin ve C2 hücresine hücre başvurusu verin.
Şimdi, bu onay kutusu C2 hücresine bağlıdır. Onay kutusu işaretlenmişse, C2'nin bir sonucu olarak DOĞRU veya C2 hücresinde sonuç olarak YANLIŞ gösterecektir.
Benzer şekilde, aynı görevi tekrarlayın, ancak hücre referansını ilgili hücreye değiştirmeye devam edin. Örneğin, bir sonraki onay kutusu için hücre referansını C3 olarak vereceğim, bir sonraki için hücre referansını C4 olarak vereceğim vb.
Son olarak, tüm onay kutusu ayarlarım yapılacaktır ve resimde gösterildiği gibi aşağıdaki gibi görünmelidir.
Şimdi, görevler tamamlandıkça, görev listesi şablonunuzu güncellemek için ilgili görev kutularını işaretlemeye devam edin.
Örnek 2 - Kontrol Listenizi Nasıl Daha Çekici Hale Getirebilirsiniz?
Yukarıdaki kontrol listesi listesi şablonu sıradan görünüyor. Koşullu biçimlendirme uygulayarak bunu bir güzellik haline getirebiliriz.
Adım 1: Tüm görevleri seçin.
Adım 2: Ana Sayfaya gidin ve Koşullu Biçimlendirme'yi, ardından Yeni Kural'ı seçin.
3. Adım: Yeni Kural altında, formülü = $ C2 = "DOĞRU" şeklinde belirtin
Adım 4: Şimdi Biçim'e tıklayın.
Adım 5: Biçim altında, ardından Doldur'a gidin ve tamamlanan görevi vurgulamak için rengi seçin.
Adım 6: Prosedürü tamamlamak için Tamam'a tıklayın. Şimdi, onay kutusu işaretliyse, C sütununda DOĞRU olarak bir sonuç alacağız, yoksa sonucu YANLIŞ olarak alacağız.
Koşullu Biçimlendirme, tüm DOĞRU değerleri arar. C sütununda herhangi bir DOĞRU değeri bulunursa, Excel kontrol listesi alanını Yeşil Renk ile vurgulayacaktır.
Örnek 3 - Tüm Tamamlanmış Excel Kontrol Listesinin Üstü Çizili
Koşullu biçimlendirmede fazladan bir mil giderek raporu daha güzel hale getirebiliriz. Koşullu biçimlendirme ile tamamlanan tüm kontrol listesi şablonlarının üstünü çizebiliriz.
Genel algı olarak, üstü çizili, zaten tamamlanmış veya bitmiş bir şey anlamına gelir. Yani aynı mantığı burada da uygulayacağız.
Adım 1: Kontrol listesi veri aralığını seçin
Adım 2: Koşullu Biçimlendirmeye gidin ve Kuralları Yönet'i tıklayın.
3. Adım: Şimdi, tüm koşullu biçimlendirme listelerini göreceksiniz. Kuralı seçin ve Kuralı Düzenle'ye tıklayın.
Adım 4: Şimdi Biçim'e tıklayın ve Yazı Tipi'ni seçin ve Üstü Çizili'yi seçin.
Adım 5: Tamam'a tıklayın. Tamamlanan tüm görevler üstü çizili olacaktır.
6. Adım: Son olarak, kontrol listesi şablonunu daha güzel hale getirmek için C sütununu gizleyin.
Excel'deki Denetim Listesi Hakkında Hatırlanması Gerekenler
- Koşullu biçimlendirme altında vurgulamak için açık renk seçin.
- Üstü çizili, zaten tamamlanmış bir şeyin işareti olacaktır.
- Zaman alan CheckBox'lar yerine Completed & Not Completed açılır listesi oluşturabilirsiniz.
