Risk Analizi Tanımı
Risk analizi, birincil iş hedefinde olumsuz etkileyebilecek her türlü riskin veya bir organizasyonda gerçekleşmek üzere olan kritik projelerin, bu tür risklerden kaçınmak veya bu tür riskleri azaltmak için gerekli girişimlerde bulunmak üzere analiz edilmesi ve tanınması prosedürüdür. organizasyon.
Açıklama
Risk analizi, herhangi bir yeni önemli projeyi üstlenmeden veya bir organizasyonda kuruluşu herhangi bir olumsuz şekilde etkileyebilecek herhangi bir temel hedefi değiştirmeden önce bir organizasyonda meydana gelebilecek olumsuz veya olumsuz etkilerin farkına varmakla ilgilidir. Temel amaç, organizasyonda oluşabilecek riskin kapsamını, riski yönetmeye veya azaltmaya yardımcı olabilecek yöntemleri ve bu risklerin yönetilmesine yardımcı olabilecek yaklaşımları tahmin etmektir. Belirli stratejiler, daha sonraki aşamada Delphi tekniği, Swift analizi, Karar ağacı analizi, Papyon analizi vb. Gibi organizasyonda yer almak üzere olan Projelerdeki riski analiz etmeye yardımcı olabilir.
Risk Analizi Süreci
Bir projede risk analizinin hem olumlu hem de olumsuz etkisi olabilir. Bu tür etkiler, organizasyon üzerinde hem dünyevi hem de maddi olmayan etkiler şeklinde olabilir. Risk, hem olumlu hem de olumsuz etkileri olabilecek belirsiz bir olaydır.
Herhangi bir kuruluş aşağıda tartışılan süreci takip etmelidir -
Adım # 1 - Riskin Belirlenmesi
İlk adım, riskin belirlenmesi olarak gelir. Ekip üyeleri, projelerde kullanılacak tüm girdileri toplayacak ve projelerin sonucunu ve sürece dahil olan riskin sayısının sayısını vb. Tanıyacaktır.
Adım # 2 - Riski Analiz Etmek
Riski belirledikten sonra, riskin kapsamını ve oluşma olasılığı en yüksek olan riskin niteliğini ve kuruluşa ne ölçüde gelebileceğini anlamak ve değerlendirmek muhtemeldir.
Adım # 3 - Riski Değerlendirme
Riski analiz etmek, oluşabilecek risk kapasitesini tahmin etmenize yardımcı olur. Bu nedenle, riski değerlendirirken, ekip bu riski kabul edip etmeme konusunda karar vermek için hesaplanan riski derecelendirecektir.
Adım # 4 - Riski Tedavi Edin
Bu adımda, ekip projeye devam edip etmeyeceğine karar verecektir; eğer öyleyse, proje kabul edilirse, projede gerekli olan değişiklikleri değiştirerek sorunu çözmeye veya çözmeye çalışacaklardır.
Adım # 5 - Riski İnceleyin
Risk, zamanın herhangi bir noktasında belirsiz olduğundan, gelecekteki herhangi bir karışıklığı önlemek için zaman zaman projedeki riski değerlendirmek için riskin gözden geçirilmesi çok önemlidir.
Risk Analizi Yöntemleri
Risk analizi yöntemleri hem Nitel hem de Nicel uygulama tekniklerini içerir. Çoğu proje, resmi nitel riskler açısından göz ardı edilen risk ölçümünde nicel analiz uygulayacaktır. İşte proje yönetimine dahil olduğu düşünülen faydalı niteliksel risk analizlerinden bazıları.
- Delphi Technique - Delphi Technique, riskleri bireysel ve anonim olarak belirlemek, analiz etmek ve değerlendirmek için uzman görüşünü kullanır.
- SWIFT Analizi - SWIFT analizinde ekip, projeyi herhangi bir şekilde etkileyebilecek değişikliklerin nasıl onaylandığını, tasarlandığını veya planlandığını araştırır. Sistematik ekip tabanlı bir yaklaşımdır.
- Karar Ağacı Analizi - Bu analiz, önerilen kararlar ve önerilen bulgular nedeniyle farklı yollar ve sonuçlar bularak yapılır. Tüm olasılıklar analiz edildikten sonra, daha fazla değiştirme ve doğrulama eylemi gerçekleşebilir.
Önem
Özenle yapılmayan ya da yeterince önem verilmeyen temel prosedürlerden biri olan risk analizi, birçok soruna yol açacak ve bu da projenin başarısızlığına neden olabilecektir. İyi analiz edilmiş bir projenin daha sorunsuz ilerleme şansı olacak ve başarı şansı daha yüksek olacak ve ne kadar iyi olursa olsun, riski azaltmak için herhangi bir risk planından daha fazlasını yapacaktır.
Faydaları
- Risk analizi, bir projeyi gerçekleştirirken çok hesaplı ve doğru kararlar almanıza yardımcı olur, çünkü doğru araştırma yapılmadan, projenin yönetimi olumlu sonuçlar vermeyecektir.
- Gelecekte oluşabilecek potansiyel kayıpların önlenmesine yardımcı olur.
Sınırlamalar
- Olasılığa göre ölçülür, bu nedenle riske maruz kalmanın kesin ölçümünü veremez.
- Risk analizi belirli verilere dayalıdır ve verilerde herhangi bir manipülasyon varsa veya veriler yanlışsa doğru sonuçları vermeyecektir.
- Analizi yapan kişinin zamanını ve uzmanlığını gerektirir. Kişinin gerekli tüm teknik ve yöntemlerden haberdar olmaması durumunda, istenilen amaç çözülemez. Ayrıca, hesaplanması için standart bir yöntem yoktur, bu nedenle kişisel yaklaşıma bağlıdır.
Nicel ve Nitel Risk Analizi
Nicel ve nitel analiz, risk analizine yönelik iki yaklaşımdır. Nicel durumunda, projenin hedefi üzerinde olabilecek potansiyel proje riskinin etkisi sayısal olarak değerlendirilir. Dolayısıyla, Kantitatif analizin birincil amacı, riske maruz kalmanın miktarını belirlemek ve maliyetin boyutunu ve program olasılıklarını belirlemektir.
Nitel risk analizi durumunda ise, proje hedefi üzerinde bulunabilecek potansiyel proje riskinin olasılığı ve etkisi önceden tanımlanmış bir ölçekte değerlendirilir. Sübjektif bir yaklaşımdır ve nitel risk analizinin temel amacı, ciddi risk farkındalığını artırmak ve bu risklerin genel proje üzerindeki etkisini ele almak ve azaltmak için risk yanıtları oluşturmaktır.
Risk Analizi ve Risk Yönetimi
Risk Analizi, işte veya projede ortaya çıkabilecek farklı olası tehditleri belirlemek ve ardından bu tehditleri gerçekleştirme olasılığını tahmin etmek olarak ifade edilebilir. Öte yandan risk yönetimi, risk analizini içeren daha geniş bir kavramdır ve riskin sürekli olarak belirlenmesi, analizi, değerlendirilmesi ve izlenmesi ve ardından yönetimin politikalarının, uygulamalarının ve kaynaklarının sistematik olarak uygulanması süreci olarak adlandırılabilir. bu potansiyel kayıpların olumsuz etkilerini kontrol etmek ve azaltmak.
Sonuç
Risk analizi süreci, organizasyonda yürütülen projelerdeki riski belirleyip değerlendirerek kurumun verimli faaliyetlerine yardımcı olur ve projenin kabul edilip edilmeyeceğine karar verilmesine ve karar alınmasına yardımcı olur. Ayrıca risk analizi yapmanın kuruluşun etkili kararlar almasına faydalı olacağı düşünülmektedir.
