Verileri filtrelemek faydalı bir görevdir, böylece verilerimizi sıralayabiliriz, excel'de filtre kullanmak için iki farklı yöntem vardır, ilki veri aralığını veya sütunları seçtiğimizde CTRL + SHIFT + L olan klavye kısayolu ve ikincisi veri aralığını seçtikten sonra filtreler bölümündeki ekleme sekmesinde sağlanan filtre aracını kullanmaktır.
Excel'de Filtre Nasıl Eklenir ve Kullanılır?
Excel'de kapsamlı bilgi verileriyle çalışıyorsanız, yalnızca bilgileri tespit etmek için değil, aynı zamanda ilgili verileri bulmak için bir test olma eğilimindedir. Neyse ki, Microsoft Excel, excel işlevinde basit ve daha fazla filtre ile takibi sınırlandırmanızı kolaylaştırır. Yalnızca belirli bir zamanda geçerli olan verileri göstermek ve diğer her bir veriyi görünümden silmek veya kaldırmak için basit ve hızlı bir yöntemdir. Çalışma sayfalarındaki satırları sayısal bir değere, herhangi bir biçime ve ölçütlere göre filtreleyebilirsiniz.
Bir filtre kullandıktan ve ekledikten sonra, tüm verileri veya verilerdeki aralığı değiştirmeden yalnızca belirgin satırları kopyalayabilir, değiştirebilir, diyagram oluşturabilir veya yazdırabilirsiniz.
Excel'de Sütun filtresini eklerken, veriler, ekran görüntüsünde gösterildiği gibi sütun adlarının bulunduğu bir başlık satırı içermelidir.
E-tablonuza sütun filtresini eklemenin üç yolu vardır.
Excel Örnek 1'de Filtre Ekleme
- Excel şeridindeki Veri sekmesine gidin, Sırala ve Filtrele grubunu seçin, seçenekteki Filtre düğmesini tıklayın.
- Filtreye tıklayın; Verilerinizde filtre işlevinin kullanıldığını göreceksiniz.
Excel Örnek 2'de Filtre Ekleme
- Giriş sekmesinde, excel araç çubuğundaki Düzenleme grubunda, Sırala ve Filtrele'ye tıklayın ve açılır seçenekten Filtrele'yi seçin.
- Filtreye tıklayın; Verilerinizde filtre işlevinin kullanıldığını göreceksiniz.
Excel Örnek 3'te Filtre Ekleme
Ctrl + Shift + L tuşlarını kullanarak filtreyi kullanmak için Excel Filtresi kısayolunu kullanın. Bu işlevi kullandığınızda, sütununuzdaki filtre seçeneğini otomatik olarak etkinleştirecektir.
Bir filtre için hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, açılır oklar otomatik olarak hücrelerin her bir başlığında görünecektir.
Veri aralığını görmek için filtre açılır seçeneğinizi daha geniş veya daha geniş yapmak istiyorsanız, imleci üç noktaya getirin ve kutuyu dışarı doğru sürükleyin.
Filtre işlevini açtığınızda gösterilen seçenek:
Filtre İşlevini Aşağı Açarken Seçenek
- A'dan Z'ye ve Z'den A'ya Sırala : Verilerinizi artan veya azalan düzende düzenlemek istiyorsanız.
- Renge Göre Sırala : Hücre renkle doldurulmuşsa, verileri renge göre filtrelemek istiyorsanız.
- Metin filtresi : Tam metin veya sayı içeren bir sütunu filtrelemek istediğinizde.
- Tam bir karakterle veya metinle başlayan veya biten hücreleri filtreleyin
- Metnin herhangi bir yerinde belirli bir karakter veya kelimeyi içeren veya içermeyen hücreleri filtreleyin.
- Ayrıntılı bir karaktere tam olarak eşit veya eşit olmayan hücreleri filtreleyin.
Örneğin:
- Belirli bir öğe için filtreyi kullanmak istediğinizi varsayalım. Metin filtrelemek için tıklayın ve eşittir'i seçin.
- Size Özel Otomatik Filtre iletişim kutusu içeren tek bir diyalog sağlar.
- Kategorinin altına meyveleri girin ve Tamam'a tıklayın.
- Şimdi sadece aşağıda gösterildiği gibi meyve kategorisinin verilerini alacaksınız.
Excel'de Filtre Eklemenin Yararları
- Excel'de kullanılması çok basit bir fonksiyondur.
- Tüm sütunların dahil edilmesi zorunlu değildir, ancak veriler tüm satırları içermelidir.
- Onay kutusu her zaman açılır seçeneklerdeki benzersiz değerleri gösterir.
- Bilgileri filtrelediğinizde, yalnızca görmeniz gereken bölümler gösterilir ve bu arada her bir ilgili öğe görünümden kaldırılır.
- Excel, seçtiğiniz aralıktaki verileri filtrelemek için her sütun başlığına küçük bir simge yerleştirir.
- Excel, büyük ve küçük harfleri birbirinden ayırmaz.
- Büyük ve büyük verileri korumanıza yardımcı olur.
Excel Sütununa Filtre Eklemeyle İlgili Unutulmaması Gerekenler
- Her zaman tüm sütunların başlıkları olması gerektiğini kontrol edin.
- Filtreyi kullanırken, her zaman doğru sütundaki filtreleri kullandığınızı kontrol edin.
- Bir tarih aramanız gerektiğinde, bir yıl, ay veya bir tarih aramanız gerekip gerekmediğini seçmek için takip çubuğunun sağ tarafındaki açılır listeyi kullanabilirsiniz.
- Olasılıkla, iki koşula bağlı olarak değerleri filtrelemeniz gerektiğini varsayalım. Örneğin, belirli bir hücrede hem "Meyve" hem de "Organik Meyve" bulunan hücreleri filtrelemeniz gerekiyorsa, VEYA yerine VE'yi kullanabilirsiniz.
- Bir çalışma sayfasındaki bilgileri filtrelediğinizde, Excel aynı şekilde bu bilgi veya verilere yönelik istekleri düzenlemenize olanak tanır.
- Filtrelenmiş bilgilerle çalışırken, nadiren kendisine bağlı bir filtreye sahip bir sütun düzenlemeniz gerekebilir.
- Bir filtre yalnızca sütunlarla kullanılabilir.
