Periyodik Envanter Sistemi Tanımı
Periyodik Envanter Sistemi, satılan malın maliyetini belirlemek için stokların belirli bir dönem sonunda fiziksel olarak sayıldığı bir stok değerleme yöntemi olarak tanımlanır.
- Bu, envanter bakiyesinin sonlandırılması, stokların sık sık sayıldığı sürekli bir envanter sisteminin aksine, yalnızca dönem sonunda güncelleneceği anlamına gelir.
- "Genel Kabul Görmüş Muhasebe Sorumlusu" firmaların herhangi bir modeli kabul etmesine izin verir.
- Periyodik sistem, stok miktarının genellikle yüksek olduğu, ancak değerin alt tarafta olduğu küçük ve perakende işletmelerde kullanılabilir. Bu şekilde işletmeler zamandan ve kaynaklardan tasarruf edebilir.
Periyodik Envanter Sistemine dahil olan adımlar
Adım 1 - Bu sistemde, Başlangıç ve Bitiş Envanteri belirli bir dönemde fiziksel olarak sayılır.
2. Adım - Şirket ayrıca, "Satışa Hazır Malların Maliyeti" ni bulmak için o dönemde envanter için yapılan toplam satın alma işlemini de hesaba katacaktır.
Satışa Hazır Malların Maliyeti = Başlangıç Envanter + Satın Alımlar
Adım 3 - Dolayısıyla, o dönem için Satılan Malların Maliyeti şöyle olacaktır:
Satılan Malların Maliyeti = Satışa Hazır Malların Maliyeti - Envanter Sonu.
Periyodik Envanter Sistemi Yevmiye Kayıtları
Diyelim ki, firmanızın günlük işlerinizi yürütmek için neredeyse her gün envanter satın alması gereken bir perakende işi yürütüyorsunuz. Şirketinizin "satılan malların maliyetini" hesaplamak için Periyodik Envanter sistemini benimsediğini varsayalım. Şimdi, diyelim ki, belirli bir günde, firmanızın her biri 1 dolara mal olan 10 birim envantere ihtiyacı var ve bunu cari hesap döneminde nakit olarak satın almış. Toplamda, satın alma 10 $ 'dan yapılmıştır. Artık bu envanterin bir kısmı "Bitmiş Ürünler" haline gelebilir ve dönem arasında satılacaktır, ancak muhasebecinizin bunun için endişelenmesine gerek yok. Periyodik bir sistemde, satın alınan her envanter için, bir 'varlık' olan bir "satın alma hesabı" oluşturulur. Tüm stok alımları bu hesapta saklanır.
Aynısı için Periyodik Envanter Sistemi Yevmiye Girişleri aşağıdaki gibi olacaktır:
Yukarıdakinin aynısı, diyelim ki muhasebe dönemi için toplam 100 $ (her biri 1 $ 100 birim) stok satın aldınız. Periyodik Envanter Sistemi için yevmiye kayıtları aşağıdadır -
Muhasebe döneminin sonunda, firmanızın fiili biten envanterini ve "satılan malların maliyetini" bulmanız gerekir. Bunun için ilk başta 100 doları Satın Alma Hesabından Stok Hesabına kaydırılacaktır. Bu satın alma hesabı, belirli bir muhasebe dönemi için tüm stok satın alımlarını tutan geçici bir hesap olarak söylenebilir.
Muhasebe döneminin sonunda aşağıda işlem yapılacaktır.
Periyodik Envanter Sistemi Örnekleri
Diyelim ki bu periyodik envanter sistemi örneğinde, cari dönem başlangıç envanter hesabınız 1.000 dolardı ve bir dönemin sonunda bu hesaba 100 dolar da eklendi. Envanter hesabı şimdi 1.100 dolar olacak. Bu senin olacak. "Eşyaların maliyeti satış için müsaittir."
Satışa Hazır Malların Maliyeti = 1000 + 100 = 1100 $
Şimdi kitaplarımıza göre son “Satışa Hazır Mal Maliyeti” ni elde ediyoruz. Ancak firma, dönem arasında satılan envanter miktarını hala bilmiyor. Bunun için dönem sonunda firmanız fiziki olarak envanteri kontrol edecektir. Diyelim ki Envanter sayımı sona eriyor 1.050 birim. Her birimin maliyeti 1 ABD dolarıdır, bu nedenle fiziksel olarak kontrol edilen son envanter 1.050 ABD dolarıdır. Bu, fiziksel envanter sayımını defterlerdeki envanter hesaplarıyla uzlaştırmak anlamına gelir; 50 $ 'ı envanter hesabından "Satılan malların maliyeti" ne kaydırmamız gerekecek.
Aşağıdaki denklemin aynısını söyleyebiliriz:
Satılan Malların Maliyeti = Satılmaya Hazır Malların Maliyeti - Envanter Sonu.
Burada "Devam Eden İşler", "Hammadde" vs. gibi konuları hesaba katmadığımızı görebilirsiniz çünkü stoğu sadece dönem sonunda fiziksel olarak sayıyoruz ve ardından bunu defterlere kaydedilen envanterle uzlaştırıyoruz.
Periyodik ve Sürekli Envanter Sistemi arasındaki fark
- Perpetual sistemde stok günlük olarak takip edilmemekte, sürekli sistemde ise her işlem sonrası fiziksel olarak düzenli olarak takip edilmektedir.
- Sürekli sistem, daha maliyetli ve daha fazla zaman alan bir süreçtir.
- Sürekli bir sistemde mal sayısı sınırlıdır, ancak yüksek değerdedir. Periyodik sistemde, daha büyük tarafta, birim değer başına daha düşük bir değere sahip envanter sayımıdır.
- Perpetual sistemde envanter takibi için firmaların ayrı insan gücüne ihtiyacı vardır ki bu arada sırada yapıldığı için Perpetual sistemde ihtiyaç duyulmamaktadır.
- Sürekli bir sistemde, periyodik sistemde mümkün olmayan stok miktarı ve durumu tüm dönem için bilinebilir.
Periyodik Envanter Sistemini Hangi Firmalar Kullanmaktadır?
- Periyodik Envanter sistemi, küçük ve perakende işletmeler için kullanışlıdır.
- Stok miktarının oldukça yüksek olduğu ancak birim fiyatın daha düşük olduğu şirketler.
- Şirketlerin envanterleri düzenli olarak fiziksel olarak incelemek için bu günlük rutini durduramadığı durumlarda;
Avantajlar
- Dönemler arasında fiziksel sayım gerekmediğinden, daha az insan gücü gerekir. Bu, daha ucuz olduğu anlamına gelir.
- Düzenli çalışma, yalnızca dönem sonunda fiziksel kontrol nedeniyle aksatılmaz.
- Miktar, dönem sonunda fiziksel olarak denetlenir, bu nedenle dönem sonu muhasebesinin doğrulanmasında güvenilirdir.
- Dönemler arasında "Devam eden iş", "hammaddeler" i doğrulamaya gerek yoktur;
Dezavantajları
- Ara dönemde Satılan Malların Maliyeti hakkında herhangi bir bilgi vermeyecektir.
- Dönemler arasında minimum bilgi olduğundan, sonunda önemli ayarlamalar yapılması gerekebilir.
- Dolandırıcılık şansı oldukça yüksek.
- Büyük şirketler için bu sistem uygun değildir.
