Borç Dekontu ile Alacak Dekontu Arasındaki Fark
Hem borç senetleri hem de alacak senetleri, mal ve hizmetlerin bir tarafça diğerine iadesi veya iptalini içeren durumda, mal ve hizmet alıcısı tarafından satıcıya iade edilirse borç dekontu düzenlenirken, alacak dekontu, alıcı tarafından kendisine iade edilmesi halinde mal ve hizmet satıcısı tarafından verilir.
Günümüz iş kültüründe, borç ve alacak dekontunun değeri benzersizdir. Her küçük işletme neredeyse hiçbir zaman büyük olmadığından, bu notları net bir şekilde anlamak akıllıca olacaktır.
- Borç dekontu, satın alma iadesinin resmi, ifade edilmiş bir şeklidir. Alıcı, satıcıya satın aldığı bazı malları iade ettiğini ve bunun arkasındaki sebeplerden bahsettiğini bildirir.
- Aynı şekilde, kredi notu da satış iadesini belirten resmi, kazınmış, yazılı bir formattır. Satıcı, alıcıya borç dekontunun gönderildiği paranın iade edildiğini bildirir.
Bu ikisini ayrıntılı olarak anlamak kişinin işinde devrim yaratabilir.
Borç Dekontu ve Kredi Dekontu Bilgi Grafikleri
Anahtar Farklılıklar
- Alıcı genellikle bir borç dekontu düzenler ve satıcı genellikle bir alacak dekontu düzenler. Ancak borç dekontu, alıcı yanlışlıkla daha fazla kayıt yaptığında satıcı tarafından verilebilir ve daha sonra, satıcı alıcıya gereğinden az ücret verdiğinde alıcı tarafından da düzenlenebilir.
- Borç dekontu, pozitif bir miktar gösterdiği için mavi mürekkeple hazırlanmıştır. Sonuncusu, negatif bir miktar gösterdiği için kırmızı mürekkeple hazırlanır.
- Bir borç dekontu, alıcı kendisinden fazla ücret aldığını veya satın alma işlemine kusurlu ürünlerin bir yüzdesi dahil olduğunu belirtmek istediğinden verilir. Borç dekontu karşılığında ise, satıcının kusurlu bulunan veya fazla tahsil edilen tutarı alıcıya alacaklandıracağını belirten bir alacak dekontu düzenlenir.
- Borç dekontu yalnızca satın alma iade hesabını etkilemez. Ayrıca, aşırı ücretlendirme hatası nedeniyle satın alma miktarını da azaltabilir. Alacak dekontu ayrıca yalnızca satış iade hesabını etkilemez. Yanlışlıkla aşırı ücretlendirme için bir alacak dekontu da düzenlenebilir.
- Borç dekontu yalnızca kredili satın alma durumunda verilir ve diğeri yalnızca kredili satış durumunda verilir.
Karşılaştırmalı Tablo
| Karşılaştırmanın Dayanağı | Borç Dekontu | Kredi notu |
| 1. Anlam | Satıcıya yapılan satın alma iadelerinin açık bir şeklidir ve arkasındaki nedeni açıklar. | Alacak dekontu, benzer bir satış iadesi biçimidir ve satın alma iadesinin kabul edildiğini bildirir. |
| 2. Başka bir | Malların satın alma iadeleri. | Malların satış iadeleri. |
| 3. Gönderen | Mallarda bir veya daha fazla tutarsızlık / kusur bulan mal alıcısı; | Malları satan satış ekibi; |
| 4. Muhasebe girişi | Alıcının hesabında, tedarikçi hesabına borç yazılır ve satın alma iadesi alacaklandırılır. | Satıcının hesabında, satış iade hesabı borçlandırılır ve müşteri hesabı alacaklandırılır. |
| 5. Sonuç | Satın alma hesabı azaltılır. | Satış hesabı azaltılır. |
| 6. Kullanılan mürekkep | Mavi mürekkep. | Kırmızı mürekkep. |
| 7. Giriş | Satın alma kitabı döndürür (çoğunlukla) | Satış iadeleri kitabı (çoğunlukla) |
Sonuç
Her ikisini de anlamak herhangi bir işletme için çok önemlidir, çünkü farklı zamanlarda bunların her birini düzenlemeniz gerekebilir. Borç dekontu veya alacak dekontu düzenlerken, bunun gibi bir not veremeyeceğinizi hatırlamanız gereken bir şey var. Durum tespiti yapmalı, malları kendiniz görmeli ve sonra başka bir alternatif olup olmadığını görmelisiniz.
Örneğin, borç senedine karşılık bir alacak dekontu çıkarırken, birçok satıcı, borç senedinin kesildiği tutarın, tutarı iade etmeden malları değiştirerek kullanılabileceğini belirten kredi notları çıkarır. Bunu iyi anlarsanız, birçok iş sorunu çözülür, paydaşlarınız ve diğer işletmelerle harika ilişkiler kurar ve siz de bir işletme olarak gelişirsiniz.
