Excel Sütun Toplamı - İlk 3 Yöntem - Toplam, Alt Toplam ve Otomatik Toplam Kullanımı

Excel'deki Toplam Sütun

Genellikle, sayılar tek bir sütunun satırlarında saklanır, bu nedenle bu sütunların toplamını almak önemlidir. Toplamı almanın farklı yolları vardır; başlangıç ​​olarak, sütun toplamlarını alma kavramını bilmek önemlidir. Bu makalede, farklı şekillerde sütunların toplamlarını nasıl elde edeceğinizi göstereceğiz.

Excel'de Sütun Toplamı Nasıl Elde Edilir (Örneklerle)

Burada size excel'de toplam sütunların nasıl elde edileceğini birkaç örnekle göstereceğiz.

Örnek 1 - Tek Tıklamayla Geçici Excel Sütun Toplamını Alın

Sütunun hızlı bir toplamına ihtiyacınız var mı ve herhangi bir sütunun toplamının ne olduğunu görüyor musunuz, o zaman bu seçenek sütunda hızlı bir sayı toplamı gösterecektir.

  • Örneğin, aşağıdaki verilere excel'de bakın.
  • Bu "B" sütununun toplamını elde etmek için, sütunun tamamını veya B2'den B6'ya kadar olan veri aralığını seçin, önce tüm sütunu seçin ve "Durum Çubuğu" na bakın.

Durum çubuğunda görebileceğiniz gibi, 26356 olarak gösterilen hızlı bir toplamımız var.

  • Şimdi tüm sütunu seçmek yerine, tek veri aralığını seçin ve sonucu görün.

Toplam aynıdır, ancak tek fark sayıların biçimlendirmesidir. Önceki durumda, tüm sütunu seçtik ve sayıların biçimlendirmesi orada değildi, ancak bu sefer, hızlı toplamda yalnızca sayı aralığını da seçtiğimiz için, seçilen aralığın aynı biçimlendirmesini görebiliriz.

Örnek 2 - Excel'de Otomatik Sütun Toplamını Alın

Geçici toplam sadece görülebilir, ancak toplamları bir hücrede kalıcı olarak görünür kılmak için otomatik toplam seçeneğini kullanabiliriz. Örneğin, yukarıda belirtilen veri biz 6 kadar veri inci çok 7, satır inci satır, yukarıda kolon numaralarının toplam gerekir.

  • Son veri hücresinin hemen altındaki hücreyi seçin.
  • Şimdi OTOSUM seçeneğini eklemek için "ALT + =" kısayol tuşuna basın .
  • Yukarıda gördüğünüz gibi, sütun toplamını almak için “ALT + =” kısayol tuşuna bastığınızda, SUM işlevini otomatik olarak excel'e ekledi .

Sadece veri aralığını seçtiğimiz için, bize seçilen hücrelerin aynı biçimlendirmesini verdi.

  • Bununla birlikte, özellikle çok sayıda hücre ile çalıştığımızda, bu OTOZUM işlevinin belirli sınırlamaları vardır. Şimdi aşağıdaki verilere bakın.
  • Yukarıdaki veriler olarak, veriler 11 kadar değişir sahip inci yüzden 12, satır inci satır, böylece hücre B12 seçin kolon toplam gerekir.
  • Şimdi hızlı TOPLA işlevini eklemek için ALT + = işaret kısayol tuşuna basın .

Otosum işlevinin sınırlamasına bakın; sadece 4 hücreleri yukarıda seçilen ve 4 sonra, bunun nedeni olan inci hücrenin, bir boş hücreye sahip Otomatik Toplam kısayol bu veri ve iadeler sadece 4 hücreleri toplamı sonu olacak düşündüğü yüzden.

Bu durumda, bu küçük bir örneklem boyutudur, ancak veriler daha büyük olduğunda fark edilmeyebilir. Manuel olarak TOPLA işlevini kullanmamız gereken yer burasıdır.

Örnek 3 - SUM İşlevini Manuel Olarak Kullanarak Excel Sütun Toplamını Alın

  • Sayı sütunu dışındaki hücrelerden herhangi birinde TOPLA işlevini açın.
  • TOPLA işlevi için "B" sütununun tamamını seçin.
  • Parantezi kapatın ve sonucu almak için enter tuşuna basın.

Dolayısıyla bu, tüm sütunu dikkate alacak ve sonuçları buna göre gösterecektir. Tüm sütun seçildiğinden, eksik hücreler konusunda endişelenmemize gerek yoktur.

Örnek 4 - SUBTOTAL Fonksiyonunu Kullanarak Excel Sütun Toplamını Alın

Excel'deki ALTTOPLAM işlevi, yalnızca görüntülenen hücre sonuçlarını göstermek için çok güçlüdür.

  • Önce ALTTOPLAM işlevini açın.
  • ALTTOPLAM işlevini açtıktan sonra, birçok tür hesaplama türüne sahibiz; listeden 9-TOPLA işlevini seçin.
  • Ardından, yukarıdaki hücre aralığını seçin.
  • Parantezi kapatın ve sonucu almak için enter tuşuna basın.

Sütunun toplamını aldık, ancak soru aynı, SUM işlevi tarafından da döndürüldü, o zaman ALTTOPLAM kullanmanın amacı nedir?

  • Özel olan şey ALTTOPLAM, hesaplamayı yalnızca görünür hücreler için görüntüler; örneğin, filtre uygulayın ve üç aydan yalnızca birini seçin.
  • Ben sadece "Ağustos, Haziran ve Mayıs" aylarını seçtim. "Tamam" ı tıklayın ve sonucu görün.

ALTTOPLAM işlevinin sonucu, tüm hücre aralığı ile değil, yalnızca görünen hücrelerle sınırlıdır, bu nedenle ALTTOPLAM işlevinin özelliği budur.

Hatırlanacak şeyler

  • AUTOSUM, boş olmayan hücrelerin tek referansını alır ve boş hücreler bulunduğunda referansını durdurur.
  • Arada herhangi bir eksi değer varsa, tüm bu değerler çıkarılır ve sonuç matematiksel kural ile tamamen aynı olur.

Ilginç makaleler...