Tahsisat Tabanı nedir?
Tahsisat tabanı, işletmenin veya bölümün genel gider maliyetinin kararlaştırıldığı ve çalışılan saat, kullanılan sistemler, çalışanların operasyonel, fit kare vb. Açısından ölçülebildiği ölçüm sistemidir.
Tahsisat Tabanı Nasıl Hesaplanır?
Adım 1: Destek departmanının toplam erişimini belirleyin.
Büyük bir dış kaynak şirketi için söyleyin; ana destek ekibi, tüm çalışanlara teknik destek sağlayan BT Ekibi olacaktır. Kuruluşun yardıma ihtiyacı olan 10.000 aktif masaüstüne ve 5.000 aktif dizüstü bilgisayara sahip olduğunu düşünün. Masaüstü ve dizüstü bilgisayarlar birkaç departman tarafından kullanılıyor, ancak destek tek bir destek ekibi tarafından sağlanıyor. Destek ekibinin toplam erişimi 10.000 masaüstü ve 5.000 dizüstü bilgisayardır.
Adım 2: Tahsis Tabanını bulun.
Destek ekibi, 10.000 masaüstü ve 5.000 dizüstü bilgisayara destek sağlamaktan sorumludur. Bu nedenle, 15.000 destek Ekibi için toplam erişim ve dolayısıyla Tahsisat tabanı olarak kabul edilecektir. Bireysel projeye eklenmesi gereken desteğe dayalı genel giderler ne olursa olsun, bunların tabanı 15.000 olacaktır.
Adım 3: Ek yükü bireysel projeye tahsis etmek.
Bir şirket bireysel bir projenin maliyetini hesapladığında, örneğin proje A, o zaman destek ek yükü projenin genel genel giderinin bir parçasıdır. Proje 1000 masaüstü kullanıyorsa ve destek ekibinin bakımının toplam maliyeti 500.000 ABD dolarıdır. Daha sonra A projesine tahsis edilecek destek ek yükü
Proje A'ya Ayrılan Destek Ek Yükü = Destek Ekibinin Toplam Maliyeti * (Proje A Tarafından Kullanılan Masaüstü Bilgisayar Sayısı / Destek Ekibi Tarafından Desteklenen Toplam Bilgisayar)- Proje A'ya ayrılan Destek Ek yükü = 500.000 USD * (1000 / 15.000) = 33.333 USD
Dolayısıyla, proje A'nın maliyetini hesaplarken, destek ek yükü 33.333 $ olmalıdır.
Misal
XYZ şirketinin kendi binası var. O binada çalışan on proje var. Şirket, A projesi için kiler ve idari desteğin genel maliyetini bulmaya çalışıyor. Kiler, on projenin tümüne tedarik ediyor ve kiler hizmetinin toplam maliyeti bir yıllık 500.000 $ 'dır. Destek hizmeti de tüm projeler tarafından paylaşılmaktadır. İdari destek hizmeti 20.000 $ 'dır ve tüm projeler tarafından paylaşılmaktadır.
Çözüm:
Dolayısıyla, şirket A projesinin genel maliyetini bulmaya çalıştığında, Kiler ve İdari Destek Tahsis Tabanı sırasıyla 500.000 $ ve 20.000 $ olacaktır.
A Projesi için Kiler Genel Maliyeti = Toplam Kiler Maliyeti / Proje Sayısı- A projesi için kiler genel maliyeti = 500.000 $ / 10 = 50.000 $
- Yani bir proje için genel maliyet 50.000 $ olacaktır
Benzer şekilde,
A Projesi için Genel İdari Destek Maliyeti = Toplam İdari Destek Maliyeti / Proje Sayısı- Proje A için İdari Destek = 20.000 ABD Doları / 10 = 2.000 ABD Doları
- A Projesi için İdari Desteğin 2.000 $ genel maliyeti
- Proje A'nın Toplam Genel Gider Maliyeti = 50.000 $ + 2.000 $
- Proje A'nın Toplam Genel Gider Maliyeti = 52.000 $
Dolayısıyla, A projesi için toplam genel gider maliyeti, Kiler ve İdari Destek Tahsis Tabanı kullanılarak hesaplanır.
Fabrika Genel Giderleri için Tahsis Esasları
Fabrika makine ve işçilikle çalışmaktadır. Dolayısıyla, makine ve işçilik için Tahsisat tabanı, makine saatleri ve çalışma saatleri olacaktır. Bir makinenin maliyetinin 100.000 dolar olduğunu ve makinenin kullanım ömrü 500 saat olduğunu varsayalım. Bu nedenle, bitmiş ürünü üretmenin genel maliyeti hesaplandığında, makinenin maliyeti 500 saat tabanına sahip olacak ve saatlik maliyet 100.000 $ / 500 = 200 $ olacaktır.
Mamul bir malın 10 saatlik makine kullanımı alması durumunda, bu malın havai makine maliyeti = Kullanılan Saat Sayısı * Saat başına maliyet olacaktır.
- Şerefiye Genel Makine Maliyeti = 10 * 200 = 2.000 $
Benzer bir şekilde, toplam işgücü maliyeti, tek bir kuyu üretmek için İşçilik ek yükü için Tahsis temeli olarak kullanılabilir. Malın üretim maliyeti bu temel kullanılarak belirlendiğinden, şirketlerin mal için bir satış fiyatı belirlemelerine yardımcı olur.
Tahsisat Oranlarının Belirlenmesinde Tahsisat Tabanı Nasıl Kullanılır?
Araba üretmek için kiralanan bir depo düşünün. Depoda bir ayda 100 otomobil üretiliyor. Depo kirası aylık 10.000 dolardır. Şimdi deponun tahsis tabanı 10.000 dolar. Bir ayda 100 araba üretilirse, her araba = Araç Sayısı / Aylık Kira genel kira bedelini paylaşacaktır.
- Araç, Genel Kira Bedelini Paylaşacak = 10.000 / 100 = 100 $
Dolayısıyla, 100 $ Tahsis oranıdır. Her araba kendini bitirmek için 100 dolarlık depo kirası kullanıyor.
Avantajlar
- Genel gider giderini tek tek ürünlere veya projelere tahsis etmek için ölçüm temeli görevi görür. Tahsisat tabanına karar vermeden, sistematik genel giderler tahsis etmek gerçekten zor olurdu.
- Üretilen ürün veya hizmetin maliyeti ile ilgili karar bu baz yardımıyla kolayca hesaplanır ve bu da Satış fiyatının belirlenmesine yardımcı olur.
Dezavantajları
- Zaman zaman, ürün veya hizmet birkaç departman tarafından düzensiz olarak kullanıldığından hesaplanması zordur ve hizmetler için sabit bir gider yoktur.
- Farklı hizmetler farklı Tahsis Esaslarına sahip olduğundan, genel giderlerin muhasebesini karmaşık ve zaman alıcı hale getirir. Üst düzey yazılım, depolama ve denetim ekibine ihtiyaç duyulduğu için muhasebe maliyetini artırır.
Sonuç
Tahsisat Tabanı, genel giderlerin farklı proje ve ürünlere tahsis edilmesinde en önemli tekniktir. Bu olmadan, hizmet ve ürün maliyetini hesaplamak gerçekten zor olacaktır. Bu tabanı hesaplamak ve muhasebede kullanmak için uygun önlemler alınmalıdır.
