Excel Çalışma Sayfasındaki Satır Sınırı
Excel'de satır sınırı, diğer kullanıcıların elektronik tabloyu büyük bir sınırla değiştirmesini veya değiştirmesini sınırladığından, elektronik tabloya daha fazla koruma eklemek için harika bir araçtır. Paylaşılan bir elektronik tablo üzerinde çalışırken, bir kullanıcının diğer kullanıcının birincil kullanıcının eklediği verileri değiştirmesini kısıtlaması önemlidir ve bu, excel satırı sınırıyla yapılabilir.
Excel'de Satır Sayısı Nasıl Sınırlandırılır? (Örneklerle)
Excel'de Satır Sınırı aşağıdaki gibi birden çok yolla yapılabilir.
- Satırları gizlemek
- Satırları korumak
- Kaydırma sınırları
Örnek 1 - Excel Gizleme Fonksiyonu Kullanılarak Satır Sınırı.
Bu, excel'deki satırları sınırlamak için kullanılabilecek en kolay işlevdir. Bu yöntemi kullanarak aslında istenmeyen satırların çalışma alanından fiziksel olarak kaybolmasını sağlıyoruz.
- Adım 1: İstenmeyen ve kısıtlanması gereken satırları seçin. Bu durumda, satırları A10'dan son satırlara kadar seçtik.
- Adım 2: Şimdi, satırlar seçildikten sonra, fareye sağ tıklayın ve satırları gizleyecek seçeneği seçin.
- Adım 3: Sıralar gizlenmek üzere seçildikten sonra, kullanıcı yalnızca gizli olarak ayarlanmayan satırları görecektir ve bu şekilde satırlar excel'de sınırlandırılır.
Örnek 2 - Çalışma Sayfasını Koruyarak Satırlara Erişimi Kısıtlama
Excel'de satırları kısıtlamanın bir başka basit yolu, sayfayı korumak ve kullanıcının excel'de kilitli hücreleri seçmesine izin verme özelliğini devre dışı bırakmaktır. Bu şekilde, kullanıcının kısıtlanmış satırlara erişimini kısıtlayabiliriz.
Bu yöntemde, kullanıcının yalnızca satırlara erişimi kısıtlanır; ancak, tüm satırlar yine de kullanıcılar tarafından görülebilir.
- Adım 1: Tam çalışma kitabını seçin.
- Adım 2: Şimdi İnceleme Sekmesine gidin.
- 3. Adım: Şimdi "Sayfayı Koru" seçeneğini seçin.
- 4. Adım: Sayfayı koruma seçeneklerinden, "Kilitli hücreleri seç" seçeneğinin işaretini kaldırın. Bu seçeneği işaretlemeyerek, Excel artık kullanıcıların kilitli hücreleri seçmesine izin vermeyecektir.
- Adım 5: Şimdi, çalışma sayfasının tamamı kilitlendi ve çalışma sayfasının tamamını koruduğumuz için erişilemez.
- Adım 6: Şimdi, kullanıcıların erişmesini istediğimiz satırların veya alanların korumasını kaldırmalıyız. Kullanılabilir hale getirilecek satırları seçin
- Adım 7: Şimdi sağ tıklayın ve Hücreleri biçimlendir seçeneğini seçin.
- Adım 8: Hücreleri biçimlendir seçeneğinden, aralığın korumasını kaldırma seçeneğini seçin.
- Adım 9: Artık, yalnızca seçilen satırlara kullanıcı tarafından erişilebildiği için satırlar sınırlıdır.
Örnek 3 - VBA ile Excel'de Çalışma Sayfası Satırlarını Sınırlama (Kaydırma Kilidi)
Bu yöntemde, satırların erişimi engellenir.
Adım 1: Sayfa adına sağ tıklayın ve "Kodu Görüntüle" ye tıklayın.
- Adım 2: Şimdi görünüm sekmesine gidin ve özellikler penceresini seçin. Özellikler penceresini seçmek için F4 kısayol tuşunu da kullanabilirsiniz.
- Adım 3: Şimdi kaydırma alanına gidin ve kullanıcının kullanımına sunulacak satırları girin.
- Adım 4: Artık kullanıcı excel'de yalnızca ilk 10 satıra erişebilecektir.
Hatırlanacak şeyler
- Excel'de satır sınırını yaparak, yalnızca henüz gerekli olmayan satırları gizlemeyi seçiyoruz.
- Satırlar inaktif olarak ayarlandığında, bu onların yalnızca geçerli çalışma sayfasında bulunmadığı ve yeni bir çalışma sayfasında erişilebileceği anlamına gelir.
- Bazı satırları devre dışı bırakmak için kaydırma kilidi seçeneğini kullanıyorsak, yalnızca mevcut çalışma sayfası etkilenecektir. Özellik yalnızca kodu görüntülenen ve ardından değiştirilen çalışma sayfası için değiştirildiğinden diğer sayfalar etkilenmeyecektir.
- Satır numarası etkilenmeyecek ve satırlardan herhangi biri gizliyse satırlar yeniden atanmış bir numara almayacaktır. Diyelim ki ilk 10 satırı gizlediysek, bu 11. sıranın 1. sırayı alacağı anlamına gelmez . 11 inci satır 11 kalacaktır inci sıra. Bunun nedeni, excel'in kullanıcının bazı satırların gizlendiğini bildirmesini istemesidir.
- Satırları sınırlamak için kaydırma seçeneğini kullanıyorsak, bu seçenek değişiklikleri korumalı olarak yapmadığından, kaydırma seçeneğini tüm kullanıcılar için bu seçenek kullanılabilir olduğundan, bu seçenek diğer kullanıcı tarafından değiştirilebilir.
- Diğer kullanıcıların mevcut satırlarla ilgili oluşturduğumuz kurallardan herhangi birinde değişiklik yapmasını istemiyorsak, "Sayfayı Excel'de koru" seçeneğini kullanmalı ve ardından bir şifre ile devam etmeliyiz.
