Excel'de Verileri Filtrele
Filtre, özellikle büyük miktarda veriyle çalıştığımızda excel'de en sık kullanılan araçtır. Genellikle büyük miktarda veriyle çalışmak zordur, bu nedenle filtre seçeneklerimiz olan büyük veri kümesinden ilgili bilgilerle uğraşmak.
Bu yazıda, size excel'de nasıl filtre ekleyeceğinizi göstereceğiz. Bu makale filtrenin ne olduğunu, filtrenin nasıl uygulanacağını, onlarla nasıl çalışılacağını ve filtre seçeneğiyle çalışırken değiştirmemiz gereken şeylerin neler olduğunu kapsar.
Filtre, adından da anlaşılacağı gibi, verilen kriterlere göre verileri filtrelemek için kullanılır. Devasa veritabanından belirli bir veri kümesini filtreleyebilir ve verilerin diğer tüm öğelerini kaldırabiliriz. Örneğin, şehir bazında satış verileriniz varsa, bir filtre uygulayarak yalnızca “Bangalore” şehir verilerini filtreleyebiliriz.
Excel'de Filtre Seçenekleri
Öncelikle aşağıdaki veri setini dikkate alın.
Bunun için nasıl filtre uygularız?
Filtreyi uygulamak için birkaç yolumuz var; Şimdi size her birini göstereceğim.
Yöntem 1: ANA sekmesinin altındaki FİLTRE seçeneğinden filtre uygulayın
ANA SAYFA sekmesinin altında bir FİLTRE seçeneğimiz var. Muhtemelen bu kadar fark etmediniz.
Adım 1: İlk önce verileri seçin ve düzenleme bölümünün altındaki FİLTRE seçeneğine tıklayın.
Adım 2: Filtre seçeneğine tıkladığınız anda. Filtreyi seçilen veri aralığına uygulayacaktır.
Gördüğümüz gibi, küçük bir aşağı açılır ok türü filtredir.
Adım 3: İçinde ne olduğunu görmek için açılır listeye tıklayın.
" Şehir " açılır listesine tıkladım ve filtre uygulanan veri aralığında bulunan tüm şehirleri görebiliyorum.
Adım 4: Şimdi, sadece “Delhi” yi filtrelemek istiyorsam, o zaman sadece “Delhi” yi seçmem ve diğer tüm kutuların işaretini kaldırmam gerekiyor.
Yalnızca "Delhi" verilerini filtreleyecektir.
Yöntem 2: Veri Sekmesinden Filtreleme
Filtreyi Veri sekmesinden de uygulayabiliriz. Veri sekmesinin altında bir FİLTRE seçeneğimiz var.
Yöntem 3: Kısayol Tuşunu Kullanarak Filtre Uygulama
Bu benim favorim… Basit bir klavye kısayoluyla ter dökmeden, filtreyi verilere uygulayabiliriz.
Aşağıdakiler filtre için kısayollardır.
Filtre uygulamak için kısayol tuşu ÜST KARAKTER + CTRL + L'dir.
Filtre uygulamak için başka bir kısayol tuşu ALT + D + F + F'dir.
Bu tuşların her ikisi de filtreyi uygulamak ve kaldırmak için geçiş anahtarıdır.
Excel'de Filtre Nasıl Uygulanır?
Filtre ile çalışmak eğlencelidir çünkü neredeyse yapmak istediğimiz tüm ihtiyaçları karşılar. Yukarıdaki örnekte gördüğümüz gibi, belirli bir veriyi filtrelemek istiyorsak, o zaman sadece onu seçmemiz ve geri kalan öğelerin seçimini kaldırmamız gerekir.
Benzer şekilde, sayıları filtrelemeye çalıştığımızda, gelişmiş teknikleri kullanabiliriz sayıları filtreleyebiliriz.
Örnek 1
Örneğin yukarıdaki verilerde 10000'den büyük sayıları filtrelemek istiyorsak, fatura değeri sütunundaki filtreyi açın.
O sütundaki filtre seçeneğini açtıktan sonra burada “Numara Filtresi” >>> bölümüne gidin, çeşitli seçenekler görüyoruz; "Büyüktür" seçeneğini seçin.
Şimdi aşağıdaki pencereyi göreceğiz.
Numarayı 10000 olarak girin.
Bu 10000'den büyük sayıları filtreleyecektir.
Bu sembol, filtrenin sütuna uygulandığının göstergesidir.
Yukarıdaki görselde görebileceğimiz gibi 10000'den fazla tüm sayıları filtrelemiştir.
10000'den büyük ancak 20000'den küçük sayıları filtrelemek istiyorsanız, aynı pencerede değerden küçük seçin.
Şimdi aşağıdaki kutuya 20000 girin.
10000'den büyük ancak 20000'den küçük olan sayıyı filtreleyecektir.
Örnek 2
Değeri Yazarak Verileri Filtreleyin
Veriler büyükse, filtreyi açtığımızda çakmaklı değerler alacağız. Aşağıda bunun bir örneği var.
Bu durumlarda, filtrelememiz gereken değeri yazabiliriz. "Prd 1" değerini filtrelemek istiyorsak, o zaman sadece değeri arama kutusuna yazmamız yeterlidir.
Yukarıda gördüğümüz gibi, büyük listeden sadece bu değeri filtreledi. Aşağıdaki verileri alıyoruz.
Hatırlanacak şeyler
Filtreyi uygularken hatırlamanız gerekenler aşağıdadır.
- Liste çok büyükse, filtrelemek istediğiniz değeri yazın; Değeri yazdığınız anda, olası tüm eşleşmeleri filtrelemeye başlayacaktır.
- Belirli bir sayıdan büyük veya küçük olan bir sayıya filtre uygulamak istiyorsanız, "Sayı Filtresi" seçeneğini kullanın.
- Satırlar renkliyse, "Renge Göre Filtrele" seçeneğini kullanarak belirli renkli satırları da filtreleyebilirsiniz.
